С кем могут заключаться трудовые договора. Срочный трудовой договор

Персонал организации является ее важнейшим ресурсом, оформляются взаимоотношения между работодателем и работником с помощью трудового договора, в котором прописываются условия работы и порядок оплаты за труд. Документ составляется в письменном виде в соответствии с нормами ТК РФ, как правило, на бессрочный срок, который по нормам составляет не более 5 лет. Наряду с , может быть заключен срочный трудовой договор, меньший срок.

Порядок и случаи составления срочного трудового договора по характеру работы определены и закреплены в статьях ТК РФ. При выполнении обязанностей временного отсутствующего сотрудника работодатель может заключить договор срочного типа.

Такая норма может быть распространена на замещение лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3-х лет, в декретном отпуске, находящихся на больничном или в случае замещения сотрудника находящегося на учебе, в случае выполнения государственных обязанностей и так далее.

Заключить срочный договор можно, если необходимо выполнить сезонные или временные работы, которые имеют поручительные характер со сроком длительности не более 2-х месяцев. Например, если организация проводит сезонную выставку и для ее организации необходим сторонний персонал, который, как правило, оформляется по срочному договору. Сезонные же работы наиболее распространены в летних ресторанах, в прибрежных гостиницах, парках отдыха, в сельском хозяйстве и т.д.

Срочный договор может быть заключен также с гражданами, в случае прохождения за границей гражданской альтернативной службы, в том числе с работниками которые находятся на профессиональном обучении, на стажировке или практике. Срочные договоры могут заключаться с гражданами, направленными по заключенному соглашению со службой занятости. Также срочные трудовые отношения заключаются с работниками, которые были избраны в выборочный орган или на определенные должности, например, депутаты, гос. служащие и т.д.

Срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон, такие случаи оговорены трудовым законодательством. Трудовые договора могут заключаться на конкретный срок предприятиями малого бизнеса с численностью 35 человек, а для организаций осуществляющих бытовое обслуживание и работающих в торговле — 25 человек.

Срочные трудовые взаимоотношения могут быть заключены компаниями с любой организационно-правовой формой в отношении руководителей и их замов, с главным бухгалтером, с совместителями, людьми пенсионного возраста, с обучающимися на очной форме обучения, с членами экипажей плавательных средств и кораблей, с населением Крайнего севера и районами, которые к ним относятся.

Заключение срочного трудового договора возможно и с людьми творческих профессий, в соответствии с принятым правительством РФ списком должностей и перечнем работ. Договор на определенный срок может быть заключен с гражданами, занимающимися предотвращением катастроф, аварий, эпидемий, эпизоотий, несчастных случаев и их последствий.

Организациям запрещается заключать срочный трудовой договор в случаях не оговоренных трудовым законодательствам, такой перечень является закрытым. Если же организация все-таки заключает такие договора на определенный срок, то он будет являться бессрочным, а в отношении работодателя могут применять административные меры воздействия.

Правила заключение срочного трудового договора

• В срочном договоре указываются причины и основания его оформления.
• Должен быть указан срок его действия, в соответствии с ТК РФ максимальным сроком будет документ составленный на 5 лет, при этом минимального порога нет. Так его можно заключить хоть на 1 день.

Форма договора может быть составлена в произвольном виде, соблюдая необходимые реквизиты, либо применяется стандартный бланк срочного трудового договора, его могут содержать специализированные программы, применяемые для ведения бухгалтерского учета.

Что должен содержать документ:

• Дату документа, номер и место его заключения.
• Регистрационные сведения и наименование организации (ИНН, ОГРН, адрес регистрации и т.д.), личные данные руководителя или доверенного лица, а также основания его полномочий, например, доверенность, положение или устав.
• Должны быть отражены личные данные работника, такие как ФИО, ИНН, и данные документа, подтверждающего личность, как правило, это паспорт.
• Должность, на которую принимается сотрудник и отдел, при его наличии. Структурное подразделение и трудовые функции, которые могут быть прописаны также в должностной инструкции, должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием организации.
• Указывается срок действия договора, дата начала работы и ее окончание.
• Определяется . Стоит учитывать, что в случае заключения трудовых отношений на срок не превышающий 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. Если срок договора составляется от 2 до 6 месяцев, длительность испытательного срока может составлять двух недельный срок. При длительности более полугода к таким трудовым отношениям применяются общие правила (3 месяца).
• Должны быть оговорены условия оплаты за труд — окладная часть и различные виды надбавок и оплат, которые могут быть представлены, как в рублях, так и в процентном виде, например, от прибыли или оборота.
• Оговаривается режим рабочего времени — гибкий график, сменный, ненормированный, полный, неполный, также следует указать данные внутреннего распорядка организации и время перерыва.
• Должны быть указаны сведения о времени отдыха работника, продолжительность отпуска, как основного, так и дополнительного.
• Документ должен содержать полагающиеся компенсационные выплаты, если условия труда являются опасными или вредными, в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда. Можно указать обеспечивается ли работник питанием или специальной экипировкой (одеждой), использование корпоративного или личного транспорта и сотовой связи и так далее.
• Указывается характер работы: вахтовый, полевой, разъездной, в пути и т.д.
• Информация о пенсионном и социальном обеспечении, так некоторые организации оплачивают частично или полностью расходы на спортивные залы, или применяются добровольное страхование работников.
• В других условиях договора можно указать положения предусматривающие защиту авторских прав, персональных данных, коммерческую тайну и т.д.

Документ должен быть оформлен в двух экземплярах, один остается у работодателя, а другой у работника. Причем на экземпляре нанимателя необходимо сделать подпись сотрудника о получении им второго экземпляра договора: «Один экземпляр договора получил». Это избавит вас от ненужных вопросов со стороны работника при потере документа, а также со стороны трудовой инспекции. Документ должен быть подписан обеими сторонами с указанием места нахождения и личных данных.

Порядок продления срочного трудового договора

Данный договор может быть продлен только в исключительных случаях. Если сотрудник продолжает свою трудовую деятельность в то время, как действие договора закончилось, а работодатель в свою очередь выполняет перед ним свои обязательства, то пункт содержащий время действия документа утрачивает свою силу. Отделу кадров в этом случае рекомендуется составить дополнительное соглашение с установлением новых сроков действия документа, либо составить новый, без срока действия.

Тем не менее в некоторых случаях, например, при беременности у женщины, продление договора можно производить на не определенный срок. Главным условием является то, что продление необходимо сделать до того, как закончится действие прежнего документа, посредством заключение с работником дополнительного соглашения с пересмотром времени окончания действия. Также возможно заключить новый договор, составленный на неопределенный срок.

Обращаем ваше внимание, что суммарный срок действия этих договоров не должен превышать 5 лет, а при необоснованном их заключении в течение длительного периода привести к тому, что их признают бессрочными, а организацию привлекут к административной ответственности.

Порядок расторжения срочного договора

Расторжение договора может производится по истечении его срока действия, при этом работодатель должен предупредить сотрудника в письменной форме за 3 дня до наступления такой даты. В случае договорных отношений заключенных для выполнения конкретной работы, документ закрывается посредством подписания сторонами акта выполненных работ. Если работник замещал другого работника, который находился в отпуске, то трудовые отношения заканчиваются по выходу замещаемого на работу.

Досрочно договор может быть расторгнут, как работодателем, так и работников. По срочным договорам действуют такие же общие правила, как и у бессрочных, исключение составляют только договора составленные на срок менее 2-х месяцев. В таком случае сотрудник должен известить о своем решение покинуть организацию за 3 дня до увольнения.

Обращаем ваше внимание, что расторгнуть срочный трудовой договор, без согласия на то трудовой инспекции нельзя в том случае, если у работницы есть дети в возрасте о 3-х лет или же она находится в положении, а также с несовершеннолетними.

Особенности заполнения

Если при составлении договора нет возможности точно указать сроки его окончания, то строчкой ниже следует указать событие, приводящее в прекращению действия данного документа. Например, таким условием может быть замещение сотрудницы, которая находится в декретном отпуске и закончит свое действие по ее выходу на работу.

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Одним из важнейших ресурсов предприятия является его персонал. Взаимоотношения работника с работодателем оформляются договором в письменном виде. Обычно он бессрочный. ТК РФ разрешает составлять их на определенный срок с сотрудником фирмы на период, не превышающий 5 лет. Однако в некоторых случая имеет смысл заключать срочные трудовые договора с работниками на какой-то определенный срок.

Случаи составления этого договора по характеру работы определены и закреплены ТК РФ. Наниматель заключает срочный договор с сотрудником, который выполняет обязанности временно отсутствующего работника.

Эта норма распространяется на замещение лиц, находящихся в декрете, отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, в ежегодном или ученическом отпусках, на больничном, выполнении государственных обязанностей и т. д. Срочный договор заключается на временные и сезонные работы.

К временной относится работа, имеющая поручительный характер, и которая не превышает 2 месяцев. Например, организации необходимо провести конференцию, связанную с ее работой. Весь задействованный персонал в подготовке и проведении этого мероприятия будет работать по срочному договору.

Сезонные работы чаще всего встречаются в сельском хозяйстве, в летних ресторанах и парках отдыха, гостиницах побережья и т. д.

Срочный договор нужно заключать с людьми, направленными на работу заграницу, для прохождения гражданской альтернативной службы, а также работниками, находящимися на практике, стажировке и профессиональном обучении. Служба занятости в соответствии с заключенным соглашением с фирмой направляет безработных к ней для трудоустройства.

С этими людьми также необходимо оформлять срочные договоры. Его нужно заключать с работниками, избранными на определенные должности или в выборочный орган. Прежде всего сюда относятся государственные служащие, депутаты и т. д.

Случаи заключения данного договора по соглашению сторон также перечислены в трудовом законодательстве. Предприятия малого бизнеса с численностью 35 человек (работающие в торговле и бытовом обслуживании — 25 человек) имеют возможность оформлять своих работников на основе трудового договора на конкретный срок. Такое же право предоставлено компаниям любой организационно-правовой формы в отношении их руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Этот договор можно подписать с людьми пенсионного возраста, с совместителями, с членами экипажей кораблей и других плавательных средств, учтенных в международном реестре судов РФ, учащимися на очной форме обучения, населением Крайнего Севера и относящихся к нему районов.

Срочный трудовой договор фирма имеет право оформить с сотрудниками творческих профессий в соответствии со списком работ, должностей этих работников, принятым Правительством РФ. Для предотвращения аварий, катастроф, эпизоотий, эпидемий, несчастных случаев, а также их последствий персонал организации может работать по договору, заключенному на определенный срок.

Перечень случаев составления срочных трудовых договор является закрытым, организациям запрещается использовать его в остальных вариантах. Если же фирма все-таки заключит договор на конкретный срок, он будет считаться бессрочным, а к работодателю будут применены меры административного воздействия.

Помимо этого с гражданином можно заключить без оформления по трудовой книжке для выполнения разовых работ. Но в основном трудовые отношения устанавливаются на основании .

Правила заключения срочного трудового договора и его образец

Фирма может использовать стандартный бланк или оформлять его в произвольной форме, с соблюдением необходимых реквизитов. Специализированные программы по учету и кадрам содержат бланк срочного трудового договора, применяемый фирмой в своей деятельности.

В документе должны быть указаны:

• Номер, дата и место заключения договора.
• Наименование организации и ее регистрационные сведения (ИНН, ), личные данные представителя и основания его полномочий (Устав, Положение, доверенность).
• Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН.
• Отдел и должность, на которую он принимается. Трудовая функция и структурное подразделение должны соответствовать наименованиям в .
• Дата начала и конца работы. Срок договора.
• Испытательный срок. Работодателям необходимо помнить при заключении этого договора что существуют особенности установления данного времени. Если период срочного договора не превышает 2 месяцев, то ни о каких испытаниях не может быть речи. В период от 2 месяцев до полугода может устанавливаться испытательный срок на 2 недели. По срочным договорам, заключенным на период, превышающий 6 месяцев, к нему применяются общие правила.
• Условия оплаты труда. В этой графе указываются заработная плата (тариф), а также различные доплаты и надбавки как в процентном выражении, так и в рублях.
• Особенности режима рабочего времени: полный, неполный, ненормированный рабочий день, сменный или гибкий график работы. Здесь также указываются данные о трудовом распорядке, времени перерыва.
• Сведения о времени отдыха. В этой графе заполняется информация о продолжительности отпуска, в том числе дополнительного.
• Данные о компенсационных выплатах, которые положены работнику в связи с условиями, опасными и вредными для здоровья согласно имеющейся на предприятии специальной оценки. Здесь же можно предусмотреть обеспечение сотрудника специальным питанием и одеждой. Также в данной строке можно записать о компенсациях за использование личного транспорта, телефонной связи и т.д.
• Характер работы, может указываться подвижной, разъездной, полевой, вахтовый, в пути и т. д.
• Информация о социальном и пенсионном страховании. В данной графе отмечаются виды страхования работника. Если на предприятие осуществляется добровольное пенсионное страхование работника за счет фирмы, то это необходимо предусмотреть здесь.
• Другие условия договора. В данной графе можно рассмотреть положения о коммерческой тайне, авторском праве на результаты работы, о защите персональных данных и т. д.

Документ оформляется в 2 экземплярах для работодателя и нанимателя. При этом в нем должна быть сделана запись «Один экземпляр договора получил» . Он подписывается обеими сторонами с указанием их личных данных, местонахождения. После этого документ регистрируется в .

Срочный трудовой договор образец заполнения представлен в этой статье на примере ООО «Столица».

Продление срочного трудового договора

Продление данного документа допускается только в исключительных случаях.

Если действие трудового договора закончилось, а сотрудник дальше продолжает работать, наниматель выполнять свои обязательства, то пункт о времени действия утрачивает силу. Кадровику рекомендуется создать дополнительное соглашение к этому договору, которое вносит поправку в соответствующую строку. Можно составить новый документ с непрерывным сроком действия.

Однако, в некоторых случаях (беременность женщин), срочный договор можно продлевать на определенный срок. Главное условие, это нужно сделать до прекращения действия прежнего, путем составления дополнительного соглашение, в котором время окончания будет пересмотрено. Существует возможность заключить новый трудовой договор на определенный срок.

Работодателю необходимо помнить, что суммированное время этих договоров не может превышать 5 лет, а необоснованное их заключение на протяжении длительного периода, может привести к признанию их бессрочными, и привлечению организации к административной ответственности.

Расторжение договора

Оно может происходить путем истечения времени его действия, при этом наниматель должен предупредить об этом за 3 дня сотрудника в письменной форме. Если договор действовал в течение выполнения определенной работы, то он закрывается путем подписания акта выполненных работ. По договору о замещении находящегося в отпуске сотрудника, его выход на работу считается окончанием документа.

Досрочное расторжение может происходить по инициативе работника или работодателя.