Что такое дебет кредит счета. Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами. Определение терминов дебет и кредит

Умение контролировать свои расходы, поступления, грамотно управлять средствами и вести их точный учет – этими свойствами должен обладать не только бухгалтер, но и обычный гражданин. Ведь именно от правильного распределения денежных ресурсов и будет зависеть его дальнейшее благополучие. Приходные и расходные операции многократно производятся каждый день. Информация, что такое дебет и кредит простым языком, позволит свободно ориентироваться в финансовом положении и большого предприятия, и отдельно взятой семьи.

В обязанности бухгалтера организации входит корректное отражение каждой операции, касающейся поступления или расхода средств. Дебет, кредит, сальдо – главные слова, без которых невозможен бухгалтерский учет. Даже выпуск обычной банковской карты подразумевает необходимость понимания, что такое кредит и в чем суть различий между определенными банковскими операциями, описанными в выписках по счету.

Общее значение термина

Чтобы понять, как определить дебет и кредит, необходимо прояснить основные термины бухгалтерии и их фактическое применение. Слово «дебет» представляет собой заимствование из немецкого языка, однако многие полагают первоисточником слово debitum из Древнего Рима, в переводе означающее «долг».

В современном значении слово «дебет» прежде всего связано с учетом всех мероприятий, имеющих отношение к финансово-имущественному положению предприятия, которое находит свое отражение в бухгалтерском учете. С помощью бухучета руководство предприятия сможет правильно определить прибыль после вычета из доходов расходных статей.

Понятия кредита и дебета, что это такое простыми словами, помогут в изучении финансового состояния предприятия. Для бухгалтера дебет активных счетов означает приход, а кредит связан с фиксацией расходов. Если речь идет о пассивных счетах, значения данных понятий противоположные. Таким образом, определяя ту или иную учетную операцию, важно отнесение счета к активному или пассивному.

К дебету относят прибыль от какой-либо деятельности (коммерческой, производственной и т. д.), продаж, реализации услуг и продуктов. Кредит включает в себя отражение расходов на закупку сырья, выплату заработной платы и т. д.

Для бухгалтера главное значение имеет правильная проводка операций. Сведения подлежат отражению в бухгалтерском счете, таблице, состоящей из двух колонок с записями о расходе и приходе средств. Данная таблица представляет собой способ ведения учета, отражающего оборот средств в виде двойных записей.

Различать и правильно относить к кредиту или дебету поможет изучение метода двойной записи. Дело в том, что дебет в бухгалтерии предполагает отражение каждой операции, имеющей отношение к деятельности организации, в обеих колонках, однако с различным значением.

Если говорить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии глазами простого обывателя, то в данном случае информация заносится двумя колонками: по каждой транзакции две записи в обеих колонках.

Цель любого бухгалтера – выяснить остаток средств после того, как из прихода вычтут расход. Бухгалтерский учет позволяет вывести разницу суммы всех записей, иными словами, определить сальдо за конкретный период.

Когда доход больше, чем расход, сальдо отражают в таблице с активным счетом и называют его дебетовым. Если расход выше дохода предприятия, остаток заносят на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Понять ситуацию с денежными операциями предприятия поможет сравнение. Прибыльная организация имеет бухгалтерский счет с превышением дебета на активных счетах. При выведении конечного сальдо с определением итоговой прибыли или убытка за годовой период промежуточное значение (например, при выведении сальдо за квартал) не играет никакой роли. Таким образом, дебет и кредит служат для выведения итогового значения, позволяя дать оценку работе предприятия и уточнить размер чистой прибыли.

Упрощенное значение дебета можно увидеть в аналогии с такими видами услуг, как дебетовая карта или счет и кредитная карточка для клиентов банка.

Суть дебетовой карточки – хранение и использование средств держателя. Используется только та сумма, которая есть на счету. Дебетовый пластик служит для поступления зарплаты, иных перечислений, пособий, государственных выплат с дальнейшим распоряжением финансами (безналичным расходом средств и снятием наличности). В то же время, дебетовая карта позволяет получать доход на остаток, который также зачисляется на карточный счет.

Кредитка

Основное предназначение кредитной карты – получение дополнительных финансов, в которых нуждается клиент. Кредитование позволяет удовлетворить текущие потребности в средствах с возможностью расхода средств безналичным способом или путем снятия наличности. Однако, как и любой заем, кредитка потребует расходов, связанных с оплатой финансовых услуг и использованием банковских средств.

Открытие и использование банковского счета также связаны с необходимостью понимания состояния финансов клиента, что отражается в выписке, предоставленной кредитным учреждением. В банковской выписке содержится информация о движении средств – поступлении и списании.

Получить банковскую выписку с отображением определенной операции можно только на следующий день после совершения транзакции.

Банковская выписка предприятия представляет собой документ с информацией о номере счета, реквизитами банка, а также таблицей с данными обо всех операциях по конкретному счету (вид операции и сумма). Суммы по дебету и кредиту, которые имеют отношение к конкретному счету, указываются в двух отдельных колонках. Дебетовая колонка отражает произошедшие списания, кредитовая колонка указывает на зачисляемые суммы. Для бухгалтера данная выписка позволяет контролировать движение по счету, а при расхождениях – просить разъяснений у обслуживающего банка.

Для определения, куда заносится информация по той или иной финансово-имущественной операции, необходим предварительный анализ, какое конкретное значение подразумевает вносимая сумма. Бухгалтер относит рост имущества, дебиторскую задолженность на счет дебета. Когда проводка подразумевает рост финансовых и материальных обязательств со стороны предприятия, рост уставного капитала, данные о суммах заносят в качестве кредита.

В процессе внесения записей по бухгалтерскому балансу важно четко различать, что дебиторская задолженность обозначает, что предприятию должны деньги, а кредиторская задолженность говорит о наличии расходов на оплату определенных обязательств (выплаты по займам, расчетам с поставщиками и т. д.).

Определение дебета и кредита помогает подводить промежуточные итоги за любой интересующий период, рассчитывать промежуточное и конечное сальдо.

Инструкция

Чтобы определить, где дебет и кредит , посмотрите на хозяйственную операцию. Как правило, дебет отражает те суммы, которые должны вам, а кредит – это то, что должны вы. Например, вы работаете с какими-либо контрагентами. Та сумма, которую вы должны заплатить за товар, будет отражаться в кредит овом сальдо. В том случае, если покупатели должны вам, то сумма задолженности будет учитываться на дебет е.

Если вы увидите перед собой журнал хозяйственных операций, обратите внимание на то, что все операции зарегистрированы дважды, то есть будет стоять наименование движения, а затем две колонки. Чтобы определить какая из них - дебет , а какая - кредит , достаточно знать, что дебет регистрируется всегда по левой стороне, а кредит – по правой.

Чтобы определить дебет и кредит , вы должны знать, что если счет активный или активно-пассивный, увеличение дебет ового сальдо ведет к увеличению имущества организации. Тогда как увеличение кредит а по этим счетам ведет к уменьшению стоимости имущества.

При определении активно-пассивного счет а следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо ), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по и относится к пассиву , поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счет а.

К активно-пассивным счет ам относятся также счет 60 «Расчет ы с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчет ы с покупателями и заказчиками», 71 «Расчет ы с подотчетными », 75 «Расчет ы с учредителями», 76 «Расчет ы с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Общую схему ведения операций на активно-пассивных счет ах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.

Например, на счет е 60 фирма учитывает расчет ы с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счет а будет отражаться аванс (), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счет ам в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание

К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 - «Расчеты с учредителями»; 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 - «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.

Полезный совет

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Источники:

• какие счета являются активно пассивными

Дебет и кредит – это понятия, используемые в бухгалтерском учете. Дебет – это левая сторона бухгалтерского счета, происходящая от латинского слова – «должен». Правая сторона счета называется кредитом и происходит от латинского – «верить».

Такое обозначение сторон счета сложилось исторически. Они появились на той стадии развития, когда сущность бухгалтерского учета заключалась в отражении взаимоотношений между поставщиком и должником, заемщиком и банкиром.

В настоящее время данные термины потеряли свое буквальное значение. Дебет счета обозначает имущество или имущественные права предприятия в зависимости от учитываемых на счете фактов.

С термином «дебет» связано понятие «дебетовый оборот», включающий хозяйственные операции, осуществляемые за определенный промежуток времени, приводящие к увеличению имущества организации или уменьшению источника их формирования. Состояние имущества, учитываемого на некотором счете на определенный момент времени, носит название дебетового остатка.

Кредит – противоположная сторона счета, необходимая для отражения пассивов (источников формирования имущества) предприятия. Следовательно, кредитовый оборот – это хозяйственные операции, которые приводят к увеличению его обязательств (пассивов) или уменьшению активов.

Таким образом, хозяйственные операции, записываемые на счете, вызывают увеличение или уменьшение группы средств, для которой он открыт. А каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения уменьшения или увеличения сумм. При отражении хозяйственных операции по активным счетам (счетам имущества) дебетовый оборот обозначает увеличение указываемых на нем сумм. Дебетовый оборот по пассивным счетам (счетам обязательств организации), наоборот, указывает на их уменьшение. Кредитовый оборот по активным счетам обозначает уменьшение записанных на нем сумм, а по пассивным – их увеличение.

Наличие у счета двух сторон обусловлено необходимостью раздельного учета операций на нем (увеличения и уменьшения), а также удобством записей по счету.

Источники:

• оборот по дебету

Людям, далеким от бухучета, сложно понять радость бухгалтера, которому наконец-то удалось свести баланс! Почему происходят ситуации, когда Актив с Пассивом никак не могут сойтись и зачем нужно, чтобы они сошлись?

Азбука бухгалтера

Чтобы эффективно вести хозяйственную деятельность и вовремя принимать верные управленческие решения, нужно в текущем времени отслеживать хозяйственные процессы и производимые хозяйственные операции. Для этого данные из первичной документации группируются на счетах бухгалтерского учета, зачем эти данные систематизируются, анализируются и руководство предприятия получает возможность делать выводы о результатах своих усилий.

Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи: каждая хозяйственная операция должна быть отражена в Дебете и Кредите счетов, т.е. приобретения должны быть равны расходам. Иначе произойти не может, поскольку средства переходят из одного состояния в другое, но не могут возникать из ниоткуда и бесследно исчезать. Именно на этом принципе построена вся система бухгалтерского учета, а само понятие «баланс» означает равенство, когда это правило соблюдено.

Каждая хозяйственная операция затрагивает два бухгалтерских счета: если в кассу поступают денежные средства, должен быть указан источник их поступления; при расходовании этих средств в учете отражается категория расходов: будь это выплата поставщику, оплата труда работника или налоговые платежи – для каждого из них в Плане Счетов найдется своя категория. Помимо этого, принцип двойной записи исключает возможность совершения бухгалтерской ошибки: если она имеет место, баланс свести не удастся.

Как найти ошибки в учете?

Все ошибки в бухгалтерском учете бывают двух типов: преднамеренные и непреднамеренные, но чаще других допускаются следующие системные ошибки:

При первичном учете, когда операции отражаются в учете без соответствующих документов;
- при несвоевременном отражении в учете.
- при составлении неверных проводок. В этом случае искажаются данные учета;
- в оценке, могут быть связаны с нарушениями в правилах первичного учета, исчисления суммы амортизационных отчислений;
- специфические ошибки могут возникнуть при сбоях в работе компьютеров, при использовании некорректных бухгалтерских программ, при внезапном отключении электроэнергии, при внедрении в систему вредоносных компьютерных программ.

Во всех случаях самым эффективным методом, позволяющим найти ошибки в учете, является проведение инвентаризации, когда фактический остаток сверяется с бухгалтерским. В этом случае можно выявить факты неправильного оформления ценностей и хищений. Также поможет проведение сверок с контрагентами по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

При составлении оборотно-сальдовой ведомости вручную опытный бухгалтер может «на глазок» увидеть неверные проводки, а также отследить движение средств по ам и кредитам счетов. Помимо этого, полезно применять метод логического контроля, с созданием «контрольных точек», значения которых в верной отчетности должны совпадать.

Дебетовое сальдо это бухгалтерский термин, означающий превышение итоговых сумм по дебету счета по сравнению с кредитом. Показывается, как правило, в активе баланса, Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 3.10.2000 г. N 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". ПО КРЕДИТУ счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а ПО ДЕБЕТУ - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Однако, в законодательно определенных случаях сальдо может быть дебетовым (несмотря на то, что счет пассивный). В этом случае за работником признается задолженность, которую погашает либо сам работник путем внесения денег в кассу или на расчетный счет, либо организация за счет удержаний из заработной платы.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право на удержание из заработной платы в следующих случаях (ст. 137):

• - для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• - для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; - для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
• - при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, подпункте "а" пунктов 3 и 4 статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ. Решение об удержании работодатель принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. В это же время возникает и дебетовое сальдо по счету 70. Пассивные счета 70, 68, 69 и т.д. можно классифицировать как счета расчетов. В идеальном варианте в результате проведения расчетов с работниками, а также с бюджетом и внебюджетными фондами сальдо по счетам должно быть равно нулю или кредитовое. Но на практике имеет место и дебетовое сальдо, которое свидетельствует о необходимости погасить задолженность путем удержаний из зарплаты работником, либо совершить зачет или возврат налогов и сборов из бюджета.

Все финансовые операции отражаются на бухгалтерских счетах. В настоящей публикации пойдет речь о том, для чего предназначен 76 счет «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», на какие категории он разделяется. В статье будут приведены примеры, помогающие лучше понять рассматриваемую тему.

Предназначение счета 76

76 счет является расчетным активно-пассивным. Он необходим для того, чтобы обобщить информацию о финансовых операциях с дебиторами и кредиторами, не учтенную на :

• претензии;
• средства, удержанные из зарплаты работников для сторонних лиц согласно постановлению судов или исполнительных актов.

В новом плане счетов существенно расширились функции рассматриваемого счета, через который осуществляется основной финансовый поток. В связи с этим стало целесообразно открыть разные категории, предназначенные для определенных видов расчета.

Счет 76: субсчета 1 и 2

Поскольку денежные операции могут быть разными, счет о расчетах с кредиторами и дебиторами принято разделять на несколько категорий. К первой (76.1) относится страхование имущества и персонала, за исключением выплат по медицинскому и социальному страхованию.

Перечисление денежных сумм организации отражается в дебете, а списание средств - в кредите. Например, Д76 К73 - страховое возмещение, причитающееся работнику организации согласно договору. Д51 К76 - получение организацией денежных средств согласно нормативным актам. Д99 К76 - списание некомпенсируемых страховых возмещений или ущерба от форс-мажорного случая.

Субсчет 76.2 отражает расчеты по претензиям, которые могут быть предъявлены:

• к поставщикам, транспортным агентствам и подрядчикам по найденным несоответствиям цен, при выявлении вычислительных ошибок после свершения учетных записей, а также при недостаче груза (Д76 К60);
• к организациям за нарушение стандартов качества, несоответствие ТУ (Д76 К60);
• к кредитным учреждениям за ошибочно списанные или перечисленные суммы по счетам организации;
• за простои или брак, возникшие из-за поставщиков, подрядчиков (корреспонденция с III разделом плана счетов);
• по штрафам и неустойкам за несоблюдение обязательств в договоре (корреспонденция со счетом 91).

Кредит субсчета 76.2 отражает поступившие платежи. Если выясняется, что денежные средства не подлежат взысканию, они относятся к дебету.

Счет 76: субсчета 3 и 4

В пункте 76.3 ведется контроль по причитающимся фирме дивидендам и другим видам доходов, не противоречащим договору товарищества. Д76 К91 - прибыль, подлежащая получению (распределению). Д51 К76 - средства, полученные организацией от дебиторов.

Четвертый субсчет предназначен для того, чтобы принимать во внимание суммы, начисленные работникам предприятия, но не выплаченные в определенный срок по причине неявки получателей. В подобных случаях выполняется следующая проводка: Д70 К76. Когда трудящийся получает деньги, выполняется запись в дебет счета 76.

Применение субсчета 76/3 на практике

У компании ООО «Оазис» имеется дебиторская задолженность в размере 1 350 000 руб. по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями». По определенным причинам до наступления срока платежа она передала за 750 000 руб. свои права предприятию ООО «Айсберг», которое смогло взыскать в счет причитающегося долга 900 000 руб. В такой ситуации возникает несколько вопросов:

1. Дебиторская задолженность - это покупка собственности или финансовое вложение в активы?
2. Актив покупателя составляет 1 350 000 руб. или 750 000 руб.?
3. Считается ли в этом случае задолженность дебиторов доходом, а 750 000 руб. - расходом предприятия ООО «Айсберг»?

В подобной ситуации у ООО «Оазис» должны быть выполнены, с юридической точки зрения, следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 1 350 000 руб. - списание права требования с покупателей.

Дебет 51 Кредит 91.1 750 000 руб. - полученная компенсация.

Подобные операции позволяют зафиксировать на счетах «Прочие доходы и расходы» убыток предприятия «Оазис», возникший от уступки права требования. Бухгалтеры компании «Айсберг» должны выполнить запись по дебету счета 76.3, чтобы зафиксировать задолженность от контрагентов. Разность между полученными правами и затратами на них показывают по кредиту счетов 98/1, 83 или 90/1.

Даже частичное взыскание платежа приводит к взаимному соглашению обеих сторон и полному погашению долгов. Неоплаченная часть отражается по дебету а списываемая - на 98.1. В рассматриваемом примере получается:

Дебет 51 900 000 руб.

Дебет 98.1 765 000 руб.

Кредит счета 76 1 350 000 руб.

Компания «Айсберг» потратила 750 000 руб. на приобретение прав и вернула 900000 руб., то есть прибыль равна 150 000 руб. Проводка такова:

Дебет 98.1 Кредит 91.1 150 000 руб.

Реальный размер прибыли от операции отражается на счете 98/1, предназначенном для фиксации доходов будущих периодов.

Субсчет 76.АВ «Налог на добавленную стоимость по авансам и платежам»

Обобщать информацию о расчетах по уплате НДС с предварительных оплат позволяет счет 76.АВ. Бухгалтерский учет ведется с теми заказчиками и покупателями, от которых заблаговременно поступили деньги под планируемую отгрузку товаров или для оказания разных видов услуг.

Хозяйственные операции могут быть разными. Например: Д68.02 К76.АВ - учет налога на добавленную стоимость по оплате, полученной от клиента заблаговременно. Д 76.АВ К68.02 - начисление НДС по средствам, заранее полученным от покупателей. Счет 76. АВ имеет следующие субконто (аналитические признаки): «Контрагенты», «Счета-фактуры».

Корреспонденция по дебету

Рассматриваемый счет (76) по дебету может корреспондировать со следующими: «Основные средства» (01), «Оборудование к установке» (07), «Доходные вложения в МЦ» (03), «Вложения во внеоборотные активы» (08), «Нематериальные активы» (04). Из второго раздела плана счетов он взаимодействует с пунктами «Материалы» (10), «Животные на выращивании и откорме» (11), «Заготовление и приобретение МЦ».

76 счет может корреспондировать по дебету со всеми пунктами раздела «Затраты на производство», а также со 41, 45 и 43, категории «Готовая продукция и товары». Часто выполняются проводки с денежными счетами: 52, 50, 58, 51, 55, а также с расчетными: 60, 67, 66, 62, 73, 70, 76, 71, 79. Кроме этого, по дебету осуществляется корреспонденция со следующими (отражает прибыли и убытки), 91 (фиксирует разные доходы и расходы), 90 «Продажи», 97 «Расходы будущих периодов», 86 «Целевое финансирование».

Примеры (по дебету)

Понять материал, изложенный в статье, помогут некоторые примеры из таблицы.

Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 76 может взаимодействовать со следующими категориями плана счетов: «Вложения во внеоборотные активы», «Основные средства», «НМА активы», «Оборудование к установке», «Доходные вложения в МЦ». В разделе «Производственные запасы» корреспонденция осуществляется со счетами «Материалы», «Заготовление и приобретение МЦ», «Животные на выращивании и откорме», «НДС по приобретенным ценностям».

76 счет может также взаимодействовать по кредиту со всеми расчетными (кроме 68, 69, 75, 77) и категорией «Затраты на производство». Из раздела «Готовая продукция и товары» - со счетами 52, 50, 51, 44,55, 41, 57, 45, и 58. Кроме этого, корреспонденция осуществляется с большинством расчетных счетов и, разумеется, с теми, которые отражают денежные операции (91, 97, 94, 96, 99).

Примеры хозяйственных операций (по кредиту)

Наглядно ознакомиться с тем, какие имеет счет 76 проводки, поможет приведенная ниже таблица с несколькими примерами.

Сальдо по счету 76

Начинающие бухгалтеры часто задают вопрос о том, какой на самом деле счет 76: активный или пассивный? На практике ситуации бывают разные, но поскольку на нем учитывается дебиторская и кредиторская задолженность, сальдо может быть двух видов:

• одностороннее (дебетовое или кредитовое);
• двустороннее (одновременно дебетовое и кредитовое).

Это означает, что рассматриваемый счет - активно-пассивный. Для того чтобы определить дебетовое сальдо, суммируют все долги со стороны контрагентов. Сальдо 76 счета по кредиту отражает все деньги, которые обязано выплатить предприятие.

Отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1 С

Компания, пользующаяся системой «1С: Предприятие 8», должна вести отчет о размере дебиторской задолженности контрагентов. Ознакомиться с информацией можно, если после запуска программы войти в раздел «Контрагенты». В открывшемся поле имеется список организаций и индивидуальных предпринимателей. Среди них есть дебиторы и кредиторы. Контактные данные, счета и договоры, расписание работы - все это всегда можно посмотреть. Именно из этого меню можно зарегистрировать новую организацию, входящую в холдинг.

Узнать точную задолженность предприятий не составит труда. Для этого следует войти в раздел «Задолженность по контрактам», на панели «Выводить задолженность» выбрать «Дебиторскую» и установить требуемую дату. Перед пользователем появится список всех контрагентов, среди которых можно выбрать конкретные предприятия (с большими долгами). Если организаций много и весь список не умещается на одной странице, информацию можно представить в наглядном виде. Для этого понадобится перейти в раздел «Диаграмма». Аналогичным образом осуществляется работа с кредиторской задолженностью.

Вот и все, что необходимо знать о счете 76, отражающем расчетные операции с дебиторами (кредиторами). Поскольку законодательство Российской Федерации систематически меняется, следует регулярно пользоваться справочно-правовыми системами, в которых всегда есть актуальный план счетов и ПБУ. Тогда специалисты всегда будут в курсе любых изменений, касающихся их профессиональной деятельности, и смогут принимать правильные решения при ведении бухгалтерского учета.

Cлово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.

Что такое сальдо простыми словами

В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.

В бухучёте это разность значений дебета и кредита счетов.

Во внешней торговле это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие и определять давление на курс национальной валюты..

В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.

Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.

При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.

Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.

Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.

К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?

Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.

Виды сальдо, их характеристика

Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.

• Дебетовое сальдо – состояние счета, отражаемое по дебету. Характерная черта данного состояния – дебет превышает кредит. Данное сальдо отображает состояние активов организации на требуемую дату.
• Кредитовое сальдо – некоторое состояние счета. Специфичной его чертой является факт превышения кредитом дебита. Состояние пассивов (они же источники средств) отображает кредитовое сальдо.
• Активное сальдо имеет место, когда стоимостная оценка средств, полученных организацией, выше ее расходной части.
• Пассивное сальдо – ситуация с точностью до наоборот. Образуется, когда расходы выше активной части.