Нужна ли спецоценка для малых предприятий. Нужно ли проводить специальную оценку условий труда малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям

Признаки беременности после имплантации эмбриона

Срочно из редакции!

Гарантированный подарок за подписку - кухонный комбайн. Телефон 8 800 550-15-57

Как за счет ФСС возместить расходы на спецоценку условий труда

Как мы уже сказали, спецоценка в отношении рабочих мест проводится с помощью специализированных фирм. Их услуги — платные. Конкретная цена зависит от числа рабочих мест. И чем их больше, тем выше расходы на спецоценку. Однако впоследствии часть таких затрат можно возместить из ФСС . Как это сделать, разъяснено в Правилах, изложенных в подпункте «а» пункта 27 Приложения к приказу Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Чтобы изучить порядок, можно читать и этот документ.

Мафра, Таварес, Эйрас и Мангини провели исследование с 92 ремесленниками и уличными торговцами в городе Лаврас. У мастеров было высшее образование, и хотя они имели более низкий доход, они чувствовали себя исполненными и ценными. Это люди с низким уровнем образования, большинство из них имели детей и зависели исключительно от этой деятельности, чтобы выжить. Уличные торговцы работали всю неделю, с утра до ночи, что делало работу довольно утомительной.

Его средний доход составлял от четырех до шести зарплат. В других развивающихся странах аналогичный профиль наблюдается у бразильцев. Опрос, проведенный в Букараманге, Колумбия, с 741 неформальным рабочим, с целью описания профиля этих работников и условий их работы. Большинство торговцев были женщинами, имели только неполное начальное образование и имели избыточный вес или ожирение. Было также установлено, что большая часть выборки работала от пяти до шести дней в неделю, более восьми часов в день, не имела фиксированного контракта, их рабочее место было небезопасным и не имело средств индивидуальной защиты.

Итак, обратиться в ФСС за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель. Но для этого он должен исправно платить взносы на травматизм за своих работников. Дело в том, что именно за счет этих взносов финансируется возмещение затрат на спецоценку. Поэтому если на момент обращения за компенсацией у работодателя числится недоимка по взносам на травматизм, фонд откажет в возврате денег. Другие возможные причины отказа следующие (п. 10 Правил):

Средний возраст составлял 45 лет, 70% были женаты и 30% были одинокими. Было обнаружено, что продавцы работали в среднем семь дней в неделю, были в среднем на 13 лет, 77% уже выполняли еще одну деятельность до этого и большинство из них делали эту работу только потому, что не нашли другого сотрудника. В описанных исследованиях можно видеть, что люди, работающие на неформальном рынке, обычно делают это, потому что им не хватает возможности, потому что они не находят формального рынка. Часто уличные работники имеют небольшое образование, не имеют социальной защиты, работают более 44 часов в неделю и получают низкую зарплату.

  • представленные работодателем документы в ФСС для возмещения расходов содержат недостоверную информацию или отправлены в неполном объеме;
  • предусмотренные бюджетом средства фонда на финансирование в текущем году полностью распределены.

Что касается самого возмещения, то реальные деньги ФСС за спецоценку не выплатит. Если возврат одобрен, потраченные средства вы сможете зачесть в счет уплаты страховых взносов на травматизм. То есть на сумму затрат вы уменьшите взносы за текущий год. Однако есть ограничение. Зачесть можно максимум 20% от страховых взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год и уменьшенных на сумму выплат по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 2 Правил). При этом для определенных страхователей установлено ограничение размера возмещения. В случае если страхователь в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему году, не осуществлял расходов на финансирование предупредительных мер и штат его работников составляет менее 100 человек, размер возмещения не может превышать одновременно:

Однако появляются сообщения о положительных факторах, таких как контакт и взаимодействие с людьми и получение ежедневного дохода. Незаконность - это тема, которая возникает, когда речь идет о работе уличных торговцев, потому что многие продают пиратскую продукцию, контрабанду или даже кражу и ненадлежащим образом занимают общественные места, наносящие вред круговороту людей. Социальная девальвация, сопровождающаяся неблагоприятными условиями труда, может способствовать увеличению ущерба физическому и психическому здоровью этих специалистов, что ставит их в состояние уязвимости.

  • 20% суммы страховых взносов, которые начислены за три последовательных года, предшествующих текущему году, за вычетом сумм, выплаченных работникам по травматизму;
  • сумму страховых взносов, подлежащих уплате в текущем году.

Чтобы зачесть затраты на спецоценку, обратитесь до 1 августа отчетного года в свое отделение ФСС с заявлением. Форма заявления -- свободная. За основу можете взять образец, утвержденный приказом ФСС РФ от 20.02.2008 № 37. К заявлению приложите следующие бумаги (п. 4 Правил):

Всемирная организация здравоохранения определяет здоровье как состояние полного физического, умственного и социального благополучия, а не просто отсутствие болезни. Мы можем расширить концепцию, чтобы понять психическое здоровье, как состояние полного благополучия и психические страдания, способствующие разрушению этого состояния. В этом определении есть противники и защитники, и это понимание станет отличительной чертой в лечении лечащих камелосов; критика модели выходит за рамки исследования.

Грязные места с плохой гигиеной, без ванной, иногда с сильной жарой, помимо постоянного страха перед ограблениями, наблюдения и небольшой социальной валоризации являются условиями, в которых работают многие уличные работники, и эта ситуация может часто влиять на их физическое и психическое здоровье. умственная.

1) план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году (его форма приведена в приложении к Правилам);

2) копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

3) копию приказа о создании комиссии по специальной оценке;

4) копию договора с организацией, которая проводит спецоценку (там должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится спецоценка, и ее стоимость).

Чувство отказа от работы, перегрузка рабочей силы, неудовлетворенность зарплатой, конкурентоспособность рабочей силы и недостаточное время для отдыха представляли статистически значимую связь с риском депрессии и беспокойства в соответствии с авторами. Другое исследование, проведенное в результате интервью с 20 камелиями из города Бразилиа, показало, что рабочие чувствовали себя неудовлетворенными, усталыми и недовольными результатами своей работы, и это считалось рутинным и источником раздражения.

Участники также подчеркнули отсутствие признания со стороны клиентов и отсутствие правительства. Рабочая среда была отмечена как нестабильная: не было защиты от дождя, который затопил окружающую среду, что вызвало потерю товаров и помешало распространению клиентов на ярмарке; электрическая сеть не смогла удовлетворить потребности профессионалов, испытавших затемнения; отсутствие адекватных туалетов, а также тротуар, что вызвало падение.

Все документы обязательно заверьте печатью работодателя (п. 6 Правил).

После того как указанные документы вы подали, специалисты Фонда соцстраха станут принимать решение о зачете (или отказе с обоснованием причин). Срок решения зависит от суммы взносов на травматизм, начисленных в прошлом году. Если их величина до 8 млн. руб. включительно, то фонд даст ответ в течение 10 рабочих дней с момента отправки бумаг. Если же их величина больше 8 млн. руб., то территориальное отделение станет согласовывать свое решение с ФСС РФ. В этом случае срок принятия решения не должен превышать 18 рабочих дней с даты подачи документов (п. 8 Правил).

Сообщается также о плохих условиях работы в международном докладе о работе уличных торговцев в Гане в городе Аккре и Такоради, где самыми большими проблемами были риск пожара, плохая санитария, отсутствие безопасности и жестокое наблюдение. Как следствие, наблюдается ряд проблем со здоровьем: от повышенного стресса и тревоги до физических проблем, таких как обезвоживание, головные боли, боли в спине, талия, шея, диарея и другие.

Исследование, составленное путем опроса и применения теста самоотчетной анкеты, сравнило распространенность мелких психических расстройств среди 990 сборщиков бумаги с контрольными участниками, жителями города Пелотас. Распространенность незначительных депрессивных расстройств на 44, 7% выше среди сборщиков бумаги, чем в контрольной группе, что было даже выше среди женщин, беднейших и тех, кто курил и пил.

Когда положительное решение из фонда вами будет получено, вы сможете уменьшать начисленные взносы на травматизм на затраты по спецоценке. Только за полученную компенсацию вам еще нужно отчитаться. Для этого ежеквартально (пока полностью не зачтете суммы) в территориальное отделение фонда подавайте специальный отчет об использовании средств. Его рекомендуемую форму найдете в Приложении 1 к письму ФСС РФ от 02.06.2014 № 17-03-18/05-7094. В отчете укажите, сколько денег вы потратили на спецоценку, общее количество рабочих мест, число мест, по которым проведена спецоценка, зачтенную в счет взносов сумму и пр. Представляйте данный отчет в фонд вместе с расчетом по форме 4-ФСС. Подробнее о том, как и по какой форме заполнить этот расчет, читайте во второй части нашего пособия, посвященной непосредственно составлению годовой отчетности.

Людемир сравнивал 621 неформального персонала с образцом людей, занимающих официальные рабочие места, чтобы проверить распространенность психических расстройств. Был применен вопросник самообслуживания и социоэкономический вопросник. Результаты показали, что у неофициальных работников была более высокая распространенность психических расстройств по сравнению с официальными работниками, и результат был статистически значимым, статистически значимая связь была также обнаружена между неформальной работой и психическими расстройствами.

После того как специальная оценка будет завершена, направьте в фонд документы, подтверждающие целевое расходование средств -- копии платежек на оплату расходов по спецоценке, акты об оказанных услугах и пр. (п. 12 Правил). Конкретная дата подачи этих бумаг не установлена законодательством. Поэтому вы можете отправить их в ФСС вместе с расчетом по форме 4-ФСС.

Автор пришел к выводу, что неопределенность в отношении рабочей ситуации, низкой заработной платы и отсутствия социальных пособий и защиты трудового законодательства может быть причиной ухудшения психического здоровья этих работников. В вышеупомянутых исследованиях можно определить девальвацию неформальной деятельности, которую миллионы людей в стране и в мире используют, и особенно уличный торговец, помимо наличия стигм и предрассудков и пренебрежения общественностью к этой деятельности. Описанные рабочие условия в большинстве случаев являются нездоровыми, непрофессиональными и гигиеничными, а иногда и опасными, что может увеличить вероятность развития или усиления физических и психологических заболеваний.

Заметьте: если вы отправите бумаги за зачет потраченных средств 1 августа или позже, то штрафа за такие действия не будет, поскольку он не предусмотрен законодательством. Однако возместит ли ФСС расходы в таком случае, неясно. Но в силу того, что бюджет фонда ограничен, можно полагать, что опоздавшие никакой компенсации не получат. И будут платить взносы на травматизм в полном объеме.

Однако в немногих исследованиях основное внимание уделялось определению условий труда этих специалистов и их влиянию на их здоровье; этот большой контингент людей получает меньше внимания со стороны правительств и академического сообщества, особенно в отношении их психического и поведенческого здоровья. Таким образом, целью этого исследования было: Проследить профиль выборки неформальных работников, известных как уличные торговцы, оценить их психическое здоровье, условия их работы и соотнести возраст, продолжительность службы с психическими страданиями и проверить, в связи с этим, существует значительная разница между мужчинами и женщинами, женатыми и одинокими.

Учет затрат на спецоценку при УСН при УСН

В налоговом учете при УСН расходы на специальную оценку условий труда списать вы не сможете. Поскольку подобные затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые можно учесть при «упрощенке» (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-11-09/31528 и письмо ФНС России от 30.07.2014 № ГД-4-3/14877). Полученное возмещение от ФСС в доходах также не отражается, поскольку никаких реальных поступлений на счет работодателя не происходит.

Исследование может быть отнесено к исследованию поперечного сечения. Используемый метод выборки был беспроблемным для удобства, пять улиц были отобраны в центре города с большим количеством палаток, и рабочие были приглашены для участия в исследовании и ответа на тесты и интервью. Критерии включения должны были иметь стенд для показа продуктов и не иметь официального трудового договора.

Этот инструмент соответствует сокращенной версии Общего вопросника здравоохранения Голдберга, адаптированного для Бразилии Паскуали, Гувейи, Андриолы, Миранды и Рамоса. Это самоприменимая мера психологического благополучия, инструмент обнаруживает тяжелую психиатрическую болезнь. Как показывает его аббревиатура, версия, используемая в этом исследовании, состоит из 12 предметов, каждый из которых отвечает в зависимости от того, насколько человек столкнулся с описанными симптомами, и их ответы даются по шкале Ликерта с четырьмя точками.

В бухгалтерском учете собственные затраты работодателя на специальную оценку условий труда включите в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). И учитывайте их по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44…). Делается проводка:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 76

Учтены расходы на спецоценку, оплаченные сторонней организации.

Ответы на вопросы варьируются от 1 до 4, и согласно системе подсчета Голдберга ответы 1 и 2 перекодируются как 0 = отсутствие психического расстройства, а ответы 3 и 4 перекодируются как 1 = наличие психического расстройства. Поэтому этот инструмент дает оценку от 0 до 12 баллов. Голдберг рекомендует, чтобы человек, который достигает оценки, равной или превосходящей три, представляет собой психическое страдание, заслуживающее внимания.

Проведено полуструктурированное интервью с социально-демографической информацией участника, например имя, возраст, стаж работы, школьное образование, семейное положение и девять вопросов об условиях работы и состояния здоровья участников. Процедура сбора данных.

Что касается возмещения из ФСС, то относите его на увеличение прочих доходов проводкой (п. 10 ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»):

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

Признан прочий доход в сумме фактически осуществленных расходов на спецоценку.

А по мере того как будете уменьшать задолженность по уплате взносов на расходы по спецоценке, составляйте запись:

Данные были собраны первым исследователем во время утренней смены в течение сентября и октября. После того, как критерии для включения в исследование были установлены, исследователь приблизился к камело и предложил им ответить на интервью и тест. Он был впервые прочитан и предоставлен для подписания форма свободного и информированного согласия.

Процедура анализа данных. Анализ контента использовался для интерпретации ответов на интервью. Следующим этапом был процесс: подготовка информации; преобразование контента в единицы; категоризация или классификация единиц по категориям; описание результатов в таблицах, представляющих общий балл и процент, и, наконец, их интерпретацию.

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 76

Уменьшена задолженность перед ФСС по страховым взносам по травматизму на сумму затрат по спецоценке.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году проводится по тем же правилам, что и для всех остальных работодателей. Никаких поблажек при проведении спецоценки для малых предприятий нет.

Некоторые выступления участников были описаны для полноты и лучшего понимания количественных данных. Профиль путешественников и условия труда. Из участников опроса большинство составляют до пяти лет в неформальном секторе, что означает, что они работают шесть дней в неделю и семь-восемь часов в день, а 60% работают более восьми часов в день.

Что касается удовлетворенности, 70% уличных торговцев заявили, что удовлетворены работой, которую они выполняют. Большинство сообщили, что у них нет проблем со здоровьем, однако 65% считают, что их текущая работа вызывает или усугубляет какой-то тип болезни.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году проводится в учетом Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. Рассмотрим, какие компании обязаны провести спецооценку условий труда, и как это сделать максимально просто.

Когда обязательна спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году

Провести спецоценку должны организации, которые

Наиболее известные дескрипторы рабочей среды были: дезорганизованы и горячие. Когда его спросили о трудностях работы на верблюдах, большинство участников указали на отсутствие структуры и надзора. Джоана сообщает: «Я уже чувствую усталость от солнца, дождя, без удобств, нет места для душа, моча».

В интервью было выявлено пять преимуществ неформальной торговли, из которых наиболее часто упоминались ежедневные доходы и автономия. Участник Жоао говорит: Каждый день есть деньги в руках. У рабочего нет всего месяца, иногда он даже заимствует деньги. Вальдемар завершает: «Я зарабатываю больше, работая самостоятельно, у меня нет расписания или босса».

  • в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился;
  • организовали новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) или изменили технологический процесс.

Также спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году должна проводиться, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам спецоценки выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы .

  • трудится персонал, не имеющий права на досрочную пенсию по старости;
  • условия труда не вредные и не опасные.

Поэтапность предполагает проведение спецоценки в отношении не всех рабочих мест сразу, а только их части. Перечень таких рабочих мест определяет комиссия.

Кто проводит спецоценку условий труда для малых предприятий в 2017 году

Проводить специальную оценку своими силами нельзя. Обязательно надо нанять по гражданско-правовому договору стороннюю организацию, которая соответствует следующим требованиям:

  • независима по отношению к работодателю;
  • в уставных документах проведение спецоценки прописано как основной вид деятельности;
  • аккредитована в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н;
  • не менее пяти экспертов работают по трудовому договору и имеют сертификат эксперта на право выполнения работ по спецоценке, как минимум у одного эксперта высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
  • есть аккредитованная испытательная лаборатория (центр) с областью аккредитации по проведению исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Как готовятся к спецоценке условий труда для малых предприятий в 2017 году

Если ваша компания решила провести спецоценку, то перед тем, как обратиться к оценщику, надо собрать специальную комиссию и утвердить график. Жестких требований к графику спецоценки нет — документ составляют в свободной форме. Сроки проведения спецоценки также не установлены — все зависит от количества рабочих мест в компании и условий труда на них.

Закон требует, чтобы в состав комиссии обязательно входили специалист по охране труда из вашей организации и представители профсоюза или иного представительного органа сотрудников (при наличии). Кроме того, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники. Кстати, включать в комиссию представителей организации, которая будет проводить специальную оценку, не нужно.

Особые правила действуют для малых предприятий , которые обязательно включают в состав комиссии руководителя и специалиста по охране труда. Специалист по охране труда может быть нанят по гражданско-правовому договору. Или обязанности специалиста по охране труда может выполнять руководитель предприятия.

Добавим, что если компания не является малым предприятием, как минимум один специалист по охране труда должен быть. Причем, когда численность работников превышает 50 человек, компания обязана создать службу или отдел по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Если такого подразделения нет, возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Ограничений по количеству членов комиссии не установлено. Главное, чтобы их число было нечетным (ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ). Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии директор компании утверждает приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка»

ПРИКАЗ № 160-ЛС

о проведении специальной оценки условий труда

На основании статьи 212 Трудового кодекса РФ в целях проведения плановой специальной оценки условий труда рабочих мест в организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда в следующем составе.

Председатель комиссии: генеральный директор ООО «Фиалка» Д.А. Савин.

Члены комиссии:

Руководитель отдела кадров М.А. Куркина;

Начальник производственного отдела А.С. Филин;

Ведущий специалист по охране труда Н.О. Павлова.

2. Ответственным за хранение документов, связанных с работой комиссии, назначить руководителя отдела кадров М.А. Куркина.

3. Провести в срок с 18 августа по 30 сентября 2017 года специальную оценку условий труда. График специальной оценки условий труда приведен в приложении 1 к настоящему приказу.

4. Членов комиссии ознакомить с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Савин Д.А. Савин

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров Куркина М.А. Куркина

Начальник производственного отдела Филин А.С. Филин

Далее комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проведена спецоценка условий труда. Для этого оформляют документ в свободной форме. Отдельно указывают аналогичные места — те, которые одновременно имеют следующие одинаковые признаки: профессии или должности одного наименования, работа в одном или нескольких однотипных помещениях и др. (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Если выявлены аналогичные рабочие места, спецоценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от их общего числа (минимум двух). Затем результаты оценки распространяют на все аналогичные рабочие места.

Как оформляют результаты спецоценки условий труда для малых предприятий

Проведя спецоценку, привлеченные специалисты составят отчет. Его форма, равно как и инструкция по заполнению, утверждены приказом № 33н. Отчет — это самый важный документ, который оформляют по итогам специальной оценки. Его подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, который не согласен с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.

Не забудьте в отдельном документе утвердить перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Форма документа свободная. Копия этого перечня нужна для зачета взносов.

Для целей налога на прибыль отчет о спецоценке заменяет акт выполненных работ. Соответственно, если есть договор и отчет, расходы на оценку можно списать как прочие (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

О каких результатах спецоценки условий труда сообщать чиновникам

После того как завершится спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году, надо задекларировать безопасные рабочие места и рабочие места, на которых условия труда оптимальные или допустимые . Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке направляете декларацию соответствия в трудовую инспекцию Документ можно передать: лично; по почте с описью вложения и уведомлением о вручении; в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя или заполнив форму декларации на сайте Роструда (п. 3-5 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Срок действия декларации - пять лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 4 ст. 11 Закона о спецоценке). Этот срок продлевается каждые пять лет, если у вас отсутствуют обстоятельства (например, несчастный случай на производстве), которые могут привести к прекращению действия декларации и проведению внеплановой спецоценки (ч. 5 ст. 11 Закона о спецоценке).

Как с результатами спецоценки условий труда ознакомить работников

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (3-й и 4-й класс), имеют право:

  • на повышенную оплату труда — не менее 4% оклада, установленного для соответствующего вида работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ);
  • сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Работников нужно ознакомить с результатами спецоценки условий их труда в течение 30 календарных дней со дня утверждения Отчета. В этот срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха сотрудника (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Ознакомить сотрудников с результатами спецоценки можно, например, с помощью листа ознакомления, составленного в произвольной форме.

Публикации по теме