Операции связанные с основными средствами. Операции с основными средствами предприятия. Основные нормативные документы

Признаки беременности после имплантации эмбриона

Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта.

Аудит наличия и сохранности основных средств. Аудитору не­обходимо проверить:

    создана ли на предприятии комиссия по приемке основ­ных средств ОС и оформлению ее результатов;

    Каждый владелец бизнеса, особенно молодые предприниматели, должен понимать, как используется для финансирования покупки основных средств. Это особенно для начинающих. Между ними существует взаимосвязь. Если они созданы правильно, рентабельность увеличивается и максимальный поток денежных средств. Но большинству владельцев бизнеса не хватает знаний об основных средствах к долговым отношениям.

    В этой статье объясняются три важных правила, которые в случае нарушения будут подавлять операции, и в большинстве случаев это приведет к сбою бизнеса. В следующих разделах более подробно объясняются эти три правила и, кроме того, приводятся примеры, иллюстрирующие значение соответствующего правила.

    оформлены ли договоры купли - продажи ОС;

    оформлены ли протоколы договорной цены;

    правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки - передачи ОС;

    правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффектив­ности контроля.

Одна из форм кредитного плеча - финансовая. Это означает заимствование денег для финансирования расширения, в этом случае покупки и актива, а также увеличения общей рентабельности. Фактически заемные деньги выступают в качестве рычага, установленного против точки опоры для увеличения прибыли. В бизнесе это означает добавление большего количества оборудования для увеличения производства, что увеличивает продажи и соответствующую прибыль.

Кредитное плечо хорошо работает с бизнесом с высокими темпами роста, поскольку оно обеспечивает необходимый инструментарий для расширения и удовлетворения спроса. В малом бизнесе он почти всегда добавляет дополнительное транспортное оборудование, новый грузовик или фургон для расширения парка и делает больше работы. Неизменно наилучшим подходом является определение того, можно ли использовать существующие активы выше, если они не могут быть использованы больше, чем добавление другого актива увеличивает продажи?

Важное условие обеспечения сохранности основных средств -качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в про­цессе контроля нужно проверить полноту и своевременность ее и правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Наконец, сколько финансовых рычагов подходит? Чтобы ответить на эти вопросы, давайте рассмотрим пример малого бизнеса и подход к решению этих вопросов. Основная часть его работ включает очистку кустов и небольших деревьев от жилых участков. Он несколько раз подряд нанимается на несколько больших деревьев. Его нынешний метод - подняться на них и привязать себя к дереву, обрезать его, а затем проложить себе путь. Одна из его мыслей заключается в покупке вишневого сборщика, чтобы сделать работу быстрее и сделать ее более безопасной.

Он считает, что сборщик вишни позволит ему сократить еще 40 деревьев в год. Таким образом, общее изменение в продажах выглядит следующим образом. Итак, первый вопрос: «может ли существующий актив увеличить свою полезность?». Ответ: Чад - это действующий актив, и поэтому он может подняться еще на 40 деревьев в год и по-прежнему быть таким же эффективным? Таким образом, расширение существующего актива имеет этот финансовый результат.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедить­ся в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитор требует от предприятия составить де­тальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по ти­пам. К этому списку должны быть приложены сведения о сни­жении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Теперь для окончательного всего важного вопроса: насколько эффективен финансовый рычаг? Вот соответствующие термины. Он будет использовать банковский кредит для покрытия 74% стоимости. В то время как кредитор поставщика займёт 89% от стоимости. Ниже приводятся предельные разницы в наличности за 12 месяцев между двумя вариантами.

Это, очевидно, слишком много рычагов. Банковский кредит более уместен. Есть другие варианты для Чада. По мере пересмотра других вариантов; какая-то субъективная информация может повлиять на решение. По сути, не все решения строго основаны на результатах, основанных на значении.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность на­числения амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то что список ос­новных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необ­ходимо получить и документы, отражающие поступление, вы­бытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все опера­ции по движению основных средств были правильно отражены на счета 01 «Основные средства».

Таким образом, дополнительные деньги на самом деле не являются жизнеспособным вариантом. Для повышения полезности сборщика потребуется увеличить объем территории и объем работы. Чаду не хватает рабочего капитала для расширения этого уровня рабочей нагрузки.

Таким образом, была бы чистая прибыль. Проблема в том, что Чад опасается, что как только ученик получит знания и опыт, он уйдет и станет конкурентом. Так он вошел в бизнес; поэтому страх является законным. Для Чада он будет тренировать свое соревнование.

Тема курсовой работы выбрана не случайно. Основные средства есть практически в каждой организации, а их учет - непростая задача

Кроме того, он проходит все три теста рычагов. Да, но стоимость потери работы превышает полученную стоимость. Так что это «Нет» для ответа, пройдя тест. Тест № 2 - Будет ли дополнительный актив расширять продажи? Тест № 3 - Существует ли надлежащее финансовое плечо? Да, авансовый платеж не потребляет весь оборотный капитал, а условия банка создают более быструю окупаемость предельного первоначального взноса. Другие варианты имеют субъективные недостатки.

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, кон­тракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убе­дительную информацию об аудируемом объекте. Если аудито­рам необходимы более убедительные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компа­ниям и государственным учреждениям.

Правило № 2 - срок погашения долга составляет менее 80%

Основным принципом бизнеса, используемым при финансировании основных средств, является сопоставление периода окупаемости долга с сроком действия актива. Если срок действия актива составляет семь лет, то долговое обязательство, связанное с этим активом, не должно превышать 80% от стоимости этого актива; в этом случае - пять лет. Принцип основан на предпосылке, что актив зарабатывает деньги для покрытия связанного с ним обслуживания долга.

Правило 80% является общим руководством в силу характера деятельности основных фондов. По мере укрепления основных средств затраты на техническое обслуживание начинают непропорционально увеличиваться до более ранних лет. Поэтому любой дополнительный доход, генерируемый активом, больше не обслуживает платежи по долгам, а используется для обслуживания и ремонта.

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам - это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также в явить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно выбрать отраженные в учете и налоги и расходы по страхованию.

Вторичным аспектом этого правила является эффективность актива. Все активы значительно более эффективны на более ранних этапах жизни, чем в последние годы. Время простоя увеличивается с возрастом, таким образом уменьшая заработок для обслуживания долга.

Чтобы проиллюстрировать эти две причины, давайте рассмотрим несколько примеров. Продолжая работу с деревом Чада выше, вишневый сборщик, как ожидается, прослужит 96 месяцев без капитального ремонта или широкого использования. Чад купил ковшовый лифтер, который использовался уже 12 месяцев на машине. Таким образом, существует 84 месяца жизни, прежде чем требуется капитальный ремонт. Читая руководство пользователя и график обслуживания, производитель определяет три критических цикла обслуживания. Все три цикла тайм-аута в течение 96 месяцев использования.

В процессе аудита основных средств широко применим прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

Аудит движения основных средств. Пути поступления основных средств на предприятие:

Основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг

Так как машина уже используется в течение 12 месяцев, она остается за 60 месяцев до того, как произойдет первый крупный расход на техническое обслуживание. Исходя из этого правила, амортизация кредита не должна превышать 48 месяцев. Срок кредитования банка составляет 45 месяцев, что соответствует правилу 80%.

Фактически, как только кредит будет выплачен, Чаду следует использовать сбережения от обслуживания долга, чтобы отложить деньги в течение этих циклов обслуживания. Бизнес не должен иметь амортизацию кредита за пределами этой точки пробега. Поэтому максимальный срок погашения кредита не должен превышать шести лет.

    приобретение за плату у поставщиков;

    безвозмездное поступление;

    в качестве учредительских взносов в уставный капитал;

    в порядке выкупа арендованных основных средств;

    возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Правило № 3 - Доходы должны превышать обслуживание долга

Целью добавления дополнительных основных средств является получение большей прибыли. Если нет, связанные инвестиции - это просто утечка денег. Чтобы быть эффективными, актив должен покрывать все связанные с этим расходы на операции и обслуживание долга, прежде чем способствовать общей прибыли бизнеса.

Список использованной литературы

Для читателя расходы на покрытие расходов могут быть такими же простыми, как затраты на эксплуатацию машины или сложнее, чем расчет полных эксплуатационных расходов, таких как дополнительное трудовое, страхование труда, налоги, хранение, субподрядчики для конкретных вопросов обслуживания; потеря маржи для замещенных продаж, как в примере обслуживания дерева Чада. Рассматриваются даже субъективные вопросы.

Причины выбытия основных средств на предприятии:

    ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также силу форс-мажорных обстоятельств;

    ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией

    передача ОС другим организациям.

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных среде (ф. ОС-3). Акт утверждается руководителем предприятия, бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и ном акта.

Чтобы объяснить это правило, давайте рассмотрим три иллюстрации, более сложные по мере продвижения примеров. Компания по водной катастрофе предоставляет услуги по смягчению последствий чрезвычайных ситуаций. Компания отказывается от рабочих мест на промышленном уровне, поскольку в ней отсутствует сушильная машина для влагопоглотителя.

Добавление дополнительного дохода

Компания по транспортировке мусора рассматривает возможность добавления нового мусорного контейнера в свой существующий бассейн. Он рассматривает возможность конкурировать в соседнем графстве с целью расширения операций. Процент этой компании для перевозки составляет 20%. Офисные операции, связанные с проблемами маршрута, составляют 7% от продаж. Поэтому дополнительный доход, который может предоставить грузовик-мусор, составляет 13% от объема продаж, чтобы компенсировать обслуживание долга.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9), в которых даются краткие сведения об объектах ос­новных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и пере­мещенные внутри предприятия основные средства после соот­ветствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хра­нят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за дан­ный месяц группируют по классификационным видам основных средств, суммируют обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записывают в карточку учета движения основ­ных средств.

Чтобы руководство оценило эту возможность, оно должно определить максимальный доход, который может быть сгенерирован, и вероятный процент полезности для нового грузовика. Это будет чрезвычайно сложно достичь в условиях высокой конкуренции, таких как перевозка жилых мусорных контейнеров.

Основные нормативные документы

Производитель лайнера для бутылочек для бутылочек обсуждает условия для заключения долгосрочного контракта на производство с покупателем. Чтобы облегчить необходимый уровень производства, компания должна установить новую линию экструдера. После анализа маржа находится в пределах диапазона, чтобы обслуживать соответствующий долг для новой линии.

Необходимо проверять правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только иска­зить общую картину, но и вызвать:

    неточное исчисление амортизации;

    искажение сумм исчисляемых налогов;

    неправильное отражение величины основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Проблема возникает при исходной обработке исходного ресурса. Существующее оборудование предназначено для обработки только 110% максимального входного потока для существующих линий. Чтобы удовлетворить дополнительный спрос и удовлетворить входной фид новой и существующей строк, потребуется 170% от исходного процессора ресурсов. Стоимость установки такого размера и объема выходного оборудования превышает чистую прибыль от новой машины после обслуживания долга новой машины.

Экономическая сущность основных средств и нормативное регулирование их учета

Общая цель правила обслуживания долга - не изолированно, а для компании в целом. Поэтому рассмотрим эти вспомогательные вопросы. Чтобы лучше понять эту концепцию, прочитайте. Существует три правила для положительного результата при использовании долга для финансирования покупки основных средств.

    на документальное оформление оприходования ОС и их списания. Практика проведения аудиторских проверок показывает, что в большинстве случаев необходимая документация, связанная с оприходованием ОС, не ведется, а если и ведется, то заполняются не все реквизиты, предусмотренные в форме документа, а это в конечном итоге приводит к тому, что неправильно определяются амортизационные отчисления, а при производстве капитального ремонта ОС незаконно включаются в себестоимость затраты, которые по положению должны быть отнесены на капитальные вложения. Часто оборудование числится в учете обезличенно, без закрепления за ответственными за его сохранность работниками, что порой приводит к недостачам и хищениям. Нередко передача ОС с одного места нахождения в другое документально не оформляется, что приводит к запутанности в учете. Обо всех случаях аудитор должен сообщить руководству предприятия. Особое внимание при проверке аудитор должен уделить документальному оформлению законности списания ОС с учета, т.к. этот момент влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Занимаясь вопросами списания ОС, аудитор должен проверить оприходование материальных ценностей, полученных от разборки ОС; если такового не производилось, то нельзя признать правильными конечные результаты от списания ОС.

    при передаче основных средств в качестве взноса в устав­ный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при пе­редаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема - передачи, заверенные печатью передающей сто­роны, и вся техническая документация на передаваемые объекты;

    при приобретении основных средств должен быть оформ­лен договор купли - продажи с указанием первоначальной стои­мости, износа и цены приобретения;

    при приобретении объектов основных средств в комплек­те (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку долж­на быть вписана расшифровка - перечень отдельных предме­тов, входящих в комплект;

    при приобретении объектов основных средств за ино­странную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент при­обретения;

    объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как неза­вершенные капиталовложения;

    объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001;

    при продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС РФ № 12 от 11.01.95);

    при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением без­возмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);

    для определения непригодности основных средств, не­возможности или неэффективности проведения их восстанови­тельного ремонта, а также для оформления необходимой доку­ментации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

    если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевоо­ружением действующих предприятий, то перечень этого обору­дования должен быть указан в плане расширения, реконструк­ции и технического перевооружения действующих предприятий;

    все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад и эта операция отражается соот­ветствующей записью в учете.

Аудит начисления амортизации. Входе аудита необходимо устано­вить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли износ с учетом дви­жения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Износ начисляется по всем видам основных средств, за ис­ключением находящихся на консервации земельных и природ­ных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоуст­ройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собст­венности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по основным средствам отра­жаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов дея­тельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

    линейный способ;

    способ уменьшаемого остатка;

    способ списания стоимости по сумме чисел лет срока по­лезного использования;

    способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независи­мо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений.

Для проверки правильности отнесения износа по счетам за­трат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроиз­водственного назначения.

Проводя проверку начисления амортизации, аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации по ос­новным средствам, не относящимся к промышленно - производственным, не включается ли она в себестоимость продукции.

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортиза­ции по основным средствам, уже имеющим полный износ.

Необходимо проверить, не допускаются ли ошибки в опре­делении норм амортизации, особенно по тем объектам основ­ных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускорен­ной амортизации активной части производственных основных фондов (например, малым и др.). Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соот­ветствующие исправления в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначислен­ной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себе­стоимость продукции и финансовые результаты, выявляют при­чины нарушений и виновных в этом лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

Аудит налогообложения по операциям с основными средствам. На предприятиях, не прошедших аудиторскую проверку, увеличивается риск нарушений бухгал­терского и налогового законодательства, влекущих за собой уменьшение поступления налоговых платежей в бюджеты pas личных уровней и ухудшение финансового состояния. Кроме того, отсутствие аудиторского заключения у предприятий и ор­ганизаций, подлежащих обязательной ежегодной аудиторской проверке, затрудняет, а иногда и исключает выход этих эконо­мических субъектов на международный финансовый рынок.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильно­сти ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства . Собирая их, аудитор может приме­нить несколько аудиторских процедур в соответствии с россий­ским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательст­ва». При проверке учета основных средств и нематериальных активов аудитор может применять следующие способы получе­ния доказательств:

    проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

    инвентаризация;

    проверка соблюдения правил учета хозяйст­венных операций;

    подтверждение;

    аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для под­тверждения достоверности расчетов сумм начисленной аморти­зации по основным средствам и нематериальным активам, на­логовых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инвентаризация используется для проверки фактического наличия объектов основных средств и нематериальных активов. В ходе проверки аудиторы сами могут принять участие в прове­дении инвентаризации.

Проверка соблюдения правил учета применяется при про­верке учета основных средств и нематериальных активов. Ауди­тор проверяет соответствие закону «О бухгалтерском учете», По­ложению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности, Положениям ПБУ 3/95, ПБУ 6/97, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99 и т.д. применяемой экономическим субъектом корреспонденции счетов Инструкции по применению Плана счетов другим законодательным и нормативным документам.

При проверке соблюдения правил составления отчетности аудитор проверяет отчетность экономического субъекта на предмет достоверности и соответствия требованиям нормативных и законодательных документов, например ПБУ 4/99.

Проверка документов может использоваться для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете достоверности оценки и переоценки основных средств.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств и нематериальных активов в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

Формы первичных документов для оформления операций с основными средствами и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.03г. №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Госкомстатом предложены следующие формы документов по учету основных средств:

№ ОС-1 - Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий и сооружений);

№ ОС-1 а - Акт о приеме-передаче здания (сооружения);

№ ОС-1б – Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

№ ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

№ ОС-3 - Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

№ ОС-4 - Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

№ ОС-4а - Акт о списании автотранспортных средств;

№ ОС-4б – Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);

№ ОС-6 - Инвентарная карточка учета объекта основных средств;

№ ОС-6а – Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;

№ ОС-6б – Инвентарная книга учета объектов основных средств;

№ ОС-14 - Акт о приеме (поступлении) оборудования;

№ ОС-15 – Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;

№ ОС-16 - Акт о выявленных дефектах оборудования.

Акты о приеме-передаче основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1-б) применяются для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

приобретения за плату у других организаций;

строительства хозяйственным или подрядным способом;

получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

взятия в аренду с последующим выкупом;

поступления по акту дарения;

передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Этот документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, Например, при приобретении объектов недвижимости или транспортных средств в установленных законодательством случаях помимо актов о приеме-передаче объектов основных средств необходимы и иные документы, в частности документы, подтверждающие их государственную регистрацию. До представления свидетельства о государственной регистрации объекты недвижимости и транспортные средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету и остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Акты о приеме-передаче оформляются также при выбытии в результате их продажи другой организации, мены, безвозмездной передачи и проч.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений. В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается содержание драгоценных материалов, а также основные качественные и количественные показатели объекта, относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности; при этом следует ограничиваться двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование сведений в имеющейся в организации технической документации на этот объект. В случае группового учета основных средств краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

В актах предусмотрен реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость», ко­торый заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном календарном месяце) составляется общий акт по форме № ОС-1б.

После оформления акты с приложенной к ним технической документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления и учета списания основных средств, пришедших в негодность, применяются акты о списании:

    форма № ОС-4 - при списании отдельного объекта основных средств;

    форма № ОС-4а - при списании автотранспортных средств;

    форма № ОС-46 - при списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).

В акте указываются первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, сведения о содержании драгоценных металлов, о затратах, связанных с ликвидацией объектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на склад приемочной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входил представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в акте о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Публикации по теме