Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№1286-6-1 от 01.10.2012

О счетной ошибке

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены письма <…>. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по поставленным вопросам можем сообщить только точку зрения Управления.

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

С нашей точки зрения, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Начальник Правового управления Роструда А.В. Анохин

Комментарий эксперта

Об удержаниях из зарплаты по причине счетной ошибки

Ограничениям удержаний из заработной платы посвящена статья 137 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания на основании федеральных законов

Удержания из заработной платы работника предусмотрены:

• Налоговым кодексом РФ. По пункту 4 статьи 226 этого кодекса налоговые агенты обязаны удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;
• Семейным кодексом РФ. По статье 109 этого кодекса администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, должна ежемесячно удерживать определенные денежные суммы из его заработной платы и (или) иного дохода, а также уплачивать или переводить их за его счет получателю алиментов. Основанием для этого является нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист;
• Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Согласно пункту 3 статьи 98 этого документа лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе;
• Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». По статье 19 этого закона излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя. Это происходит только в том случае, когда переплата произошла по его вине (т. е. получатель представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл данные, влияющие на право назначения названных пособий, исчисление их размеров);
• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». По пункту 4 статьи 15 этого документа суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случаях счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя.

Удержания на основании Трудового кодекса РФ

В самой статье 137 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

В первых трех случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. При условии, что работник не будет оспаривать основания и размеры удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи, когда произошла счетная ошибка, орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое, зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Значит, если со стороны работодателя не допущена счетная ошибка, а со стороны работника нет виновных и недобросовестных действий, то возвращать переплату оснований нет.

Справка: не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Основание - пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ.

Счетная ошибка

Согласно части первой статьи 5 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются:

• трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, которые содержат нормы трудового права;
• иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• указами Президента РФ;
• постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
• нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов РФ;
• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Определения счетной ошибки нет ни в одном из вышеперечисленных документов.

В опубликованном письме специалисты Роструда приводит свою точку зрения на то, что следует подразумевать под счетной ошибкой, которая упомянута в статье 137 Трудового кодекса РФ. Они считают, что это арифметическая ошибка , то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов . Из этого следует, что в целях применения статьи 137 Трудового кодекса РФ счетной является ошибка, которая возникла из-за неверного осуществления арифметических действий и сбоя в программном обеспечении.

Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а так же иные случаи, приведшие к неправильному начислению заработной платы, счетной ошибкой не являются.

К счетной ошибке не относится использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности, неправильный выбор тарифной ставки. Это следует из определения Московского областного суда от 12.10.2010 № 33-19764.

Ранее понятие «счетная ошибка» содержалось в постановлении Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.1984 № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию» (утратило силу), согласно которому счетная ошибка - это арифметическая ошибка .

Определение счетной ошибки стоит закрепить во внутрифирменном акте, например, коллективном договоре. Ведь трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Это указано в части второй статьи 5 Трудового кодекса РФ.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу сотрудников работодателю следует создать специальную комиссию. В ее состав могут входить, например, главный бухгалтер, финансовый директор, системный администратор, менеджер по персоналу. Роль председателя комиссии может исполнять директор фирмы.

Заключения комиссии о необходимости удержания излишне выплаченной суммы из заработной платы должны доводиться до сведения соответствующего работника.

ПРИМЕР 1

В сентябре 2012 года заработная плата водителя ООО «Альта» Маслова А.Е. составила 12 000 рублей. За указанный месяц приказом директора фирмы ему была назначена премия в размере месячной заработной платы.

Бухгалтер ООО «Альта» начислил названному работнику заработную плату и премию на общую сумму 26 000 рублей. Эта сумма за минусом НДФЛ была выплачена в октябре 2012 года.

Спустя некоторое время бухгалтер обнаружил, что должен был начислить не 26 000 рублей, а 24 000 рублей (12 000 + 12 000), то есть на 2000 рублей меньше.

В комиссию, созданную в ООО «Альта» бухгалтер подал заявление, где обосновал ошибочное начисление арифметической ошибкой при сложении.

Комиссия признала ошибку бухгалтера счетной и решила взыскать 2000 рублей с Маслова А.Е. из его зарплаты за следующие месяцы.

Следует иметь в виду, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы, как правило, не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Юрист Ю.С. Зорин

Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись – а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон?

Материалы по теме:

Действия работника

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

• счетную ошибку;
• доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
• неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

• оплачен большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
• при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
• вы получили зарплату два раза;
• вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
• бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
• вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»?

Если работодатель, уже после выплаты , узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно - излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы - например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу - работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности - а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».

Действия работодателя

Ограничения при удержании

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против - то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника - устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа - например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат - работодатель сможет взыскать остаток задолженности через .

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

• трудового договора с бывшим работником;
• документов по расчету и выплате заработной платы;
• акта о выявленной ошибке;
• уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Когда нам «недокладывают» зарплату – мы идём разбираться в бухгалтерию. Но никому не придёт в голову устроить разбирательство, когда на карточку «упали» лишние деньги. В самом деле – может, это премия. Или бонус. Мы радуемся, тратим неожиданный куш, а через пару-тройку месяцев нас вызывает главбух и, извиняясь, говорит: мол, ошибочка вышла. Извольте вернуть. А как же их вернёшь, когда они уже потрачены? И надо ли возвращать? Рассмотрим ситуацию с точки зрения закона.

Извольте вернуть

По закону такая ситуация называется «излишне выплаченная зарплата». Её вы обязаны вернуть. Однако… далеко не все ошибочно выплаченные вам деньги признаются «излишне выплаченной зарплатой» и подлежат возвращению. Трудовой кодекс (ст. 137) чётко оговаривает случаи, когда вы обязаны вернуть деньги. Их, оказывается, всего три.

Во-первых, возврату подлежат деньги, переплаченные вам в результате счётной ошибки. ТК РФ не содержит определения счётной ошибки , но Определение Верховного Суда от 20.01.2012 г. №59-В11-17 гласит: счётной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчётом. Таким образом, если бухгалтер, рассчитывавший вашу зарплату, помножил пять на пять и получил двадцать шесть – деньги придётся вернуть.

А вот если к сумме вашей зарплаты случайно приписали лишний нолик, и вы получили 200 тыс. вместо 20 тыс. – это уже не счётная ошибка, а описка или опечатка. По определению Верховного суда, опечатки и описки в финансовых документах относятся к техническим ошибкам и счётными не являются. Кроме того, к техническим ошибкам относятся механические ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу или сбое в работе бухгалтерской программы, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации. Во всех этих случаях вы можете оставить деньги себе.

Во-вторых, вам придётся вернуть излишки, если докажут вашу вину в невыполнении норм труда или простое . То есть, если работодатель сможет документально подтвердить, что вы весь день гоняли чаи и раскладывали пасьянс, а вам за это заплатили – с деньгами вам можно будет попрощаться. Однако факт невыполнения нормы или простоя должен быть признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придётся доказывать вашу вину в суде.

И, наконец, в-третьих – ваш работодатель может через суд доказать, что вы сами, своими неправомерными действиями поспособствовали тому, чтобы вам выплатили «лишние» деньги. Так что не стоит взламывать бухгалтерскую программу или спаивать расписывающего зарплату бухгалтера. Иначе ведь не только деньги вернёте, но и работу потеряете. А то и обвинение в мошенничестве можно получить. А это – уже уголовное дело.

Проблемы вождя

Все остальные случаи переплаты – это проблемы вашего руководства. И тут уж, как говорится, «проблемы вождя не тревожат индейцев».

Например, вам не придётся возвращать деньги, если:

– вы отгуляли неделю отпуска, а отпускные выплатили за две;

– вы получили зарплату два раза;

– за период отпуска вам выплатили и отпускные, и зарплату;

– вам начислили надбавку, которая вам не причитается;

– вам случайно выплатили премию, которая вам не полагается.

Если же руководство настаивает и грозит судом – смело цитируйте п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ. Там прямо указывается, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причинённого жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки».

И ещё один нюанс: для того чтобы удержать с вас эти деньги, работодатель должен издать отдельный приказ и ознакомить вас с ним под роспись. Просто так вычесть из зарплаты – нельзя. И тут есть маленькая хитрость. В вопросе излишне выплаченной зарплаты ст. 137 ТК РФ устанавливает срок давности. Согласно ТК «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания». Если такой срок вам не устанавливали – то не позднее месяца после обнаружения факта излишней выплаты зарплаты. Если в течение этого срока приказ об удержании так и не был издан – деньги ваши.

Но… Да, тут тоже есть «но». Если вы намерены менять работу, можно смело цитировать и Трудовой, и Гражданский кодексы. А вот если вы планируете долго и плодотворно работать в своей компании – деньги лучше вернуть даже тогда, когда вы не обязаны это делать, причём не дожидаясь приказа. Если же сумма очень большая, обговорите с руководством возможность возвращать её по частям.

Как вернуть своё

В вопросе удержания излишне выплаченной зарплаты для работодателей существует ряд ограничений.

Самое главное – вам необходимо получить согласие сотрудника на удержание с него излишне выплаченной суммы. При этом в ТК РФ не указано, как именно нужно оформлять согласие работника – устно или письменно. На всякий случай лучше подстраховаться и получить от сотрудника письменное согласие. Если же ваш работник не хочет возвращать деньги, то придётся идти в суд: ведь просто так удерживать часть зарплаты вы не имеете право. Иначе в суд могут подать уже на вас.

После того как работник подписал письменное согласие, работодатель должен издать приказ об удержании средств. Сделать это нужно не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты, иначе в действие вступит срок давности. После издания приказа бухгалтерия в рабочем порядке удерживает оговорённую сумму из зарплаты работника.

Однако (и это ещё одно ограничение!) согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от суммы выплаты. Однако вы вполне можете пойти навстречу своему работнику и удерживать меньшую сумму. Срок возвращения денег, конечно, растянется, но зато ваш сотрудник не будет чувствовать себя слишком уж стеснённым в средствах. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретной суммы ежемесячных платежей. Это может быть как доля от зарплаты (например, 10%), так и фиксированная сумма (например, 5 тыс. рублей в месяц).

Если же работник уволится до окончания выплат – вы можете взыскать остаток через суд.

Забрать у «бывшего»

Бывает и так, что факт излишне выплаченной зарплаты устанавливается, когда получивший её сотрудник уже уволился.

В этом случае вам нужно направить бывшему сотруднику уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть «лишние» деньги. В уведомлении обязательно пропишите, что если бывший сотрудник не вернёт излишне выплаченную ему сумму, вы оставляете за собой право обратиться в суд.

Если дойдёт до суда, вам придётся доказывать факт совершения счётной ошибки или вины работника. Для этого приложите к заявлению в районный суд следующие документы: трудовой договор с бывшим работником; документы по расчёту и выплате заработной платы; акт о выявленной ошибке; копию уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть деньги. Могут понадобиться и другие документы, позволяющие доказать вашу правоту (например, акт о простое по вине работника).

Покарать виновных

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, вы имеете право взыскать ущерб с бухгалтера, по чьей вине она была выплачена. В этом случае ущерб возмещается в порядке, приведённом в ст. 248 ТК.

Так, если размер причинённого ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причинённого работником ущерба.

При этом ни ТК, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый вам ущерб, то взыскание может осуществляться только судом. Также в суд придётся обратиться, если сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок данного работника.

Дело № 2-2163/2017

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Заводской районный суд города Саратова в составе:

председательствующего судьи Борисовой Е.А.,

при секретаре Вешняковой А.С.,

с участием представителя истца действующего на основании доверенности Носыревой О.В., ответчика Киселева А.А., представителей ответчика Бутенковой О.Н., Зиненковой О.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению акционерного общества «ЕПК Саратов» к Киселеву А.А. о признании излишне выплаченной суммы счетной ошибкой, взыскании излишне выплаченной суммы,

УСТАНОВИЛ:

акционерное общество «ЕПК Саратов» обратилось в суд с иском к Киселеву А.А. о признании выплаченной суммы счетной ошибкой, взыскании излишне выплаченных денежных средств. В обоснование заявленных исковых требований истец указал, что между работодателем АО «ЕПК Саратов» и работником Киселевым А.А. был заключен трудовой договор от., по условиям которого работник обязуется выполнять работу по профессии (должности) По состоянию на. за работником имеется задолженность в размере руб. коп. Бухгалтерией АО «ЕПК Саратов» , на основании предоставленных ведущим бухгалтером бюро по расчетам с работающими главной бухгалтерии К. сведений, выявлен факт переплаты отпускных и заработной платы работнику Киселеву А.А. в размере руб. коп. Для квалификации факта излишне выплаченных сумм работодатель приказом от создал специальную комиссию в составе начальника отдела экономической и информационной безопасности, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, директора по экономике и финансам, ведущего юрисконсульта отдела правового сопровождения. Комиссия по итогам проверки составила акт от., согласно которому установила, что указанная задолженность образовалась в результате излишне выплаченной заработанной платы и оплаты за дополнительный (учебный) отпуск, допущенных вследствие счетных ошибок. На основании справки-вызова ФГБОУ ВО « от. и заявления Киселева А.А. от. оформлен приказ от. о предоставлении Киселеву А.А. дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы на календарных дня с. по. Согласно трудового договора ответчику устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда с должностным окла руб. в месяц, премия в соответствии с Положением по мотивации труда персонала подразделения предприятия, иные выплаты, предусмотренные законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами. Дополнительным соглашением к трудовому договору от., должностной оклад увеличен до руб. Приказом АО «ЕПК Саратов» от. Киселеву А.А. с. установлена персональная надбавка в размере руб. В период по г., К. осуществляла расчет для оплаты ученического отпуска ответчика за период с. по. Для расчета заработной платы и других платежей персонала АО «ЕПК Саратов» используется программное обеспечение, разработанное программистами предприятия. Основным принципом вышеназванного ПО является формирование расчетных параметров в соответствии с алгоритмом, предоставленным техническим заданием, с последующим предоставлением пользователю возможности контроля и корректировки полученных параметров. До момента закрытия зарплаты отчетного месяца, все пользователи ПО, за исключением работника УИТ, имеют возможность корректировки промежуточных данных. После «закрытия» зарплаты отчетного месяца, при необходимости корректировки определенных данных такая возможность, в соответствии с техническим заданием предоставляется бухгалтерам-расчетчикам. Начисление выплаты по отпускным производится в программе бухгалтера по зарплате. На основании данных массива (архива) по работнику, включающем данные о фактически начисленных работнику заработанных платах за период, заданный бухгалтером, программа автоматически проводит расчет отпускных и формирует ведомость перечислений на счет банковской карты, в которой указываются конкретные суммы для перечисления работнику в определенный период. Перечисления начисленных выплат производится через банк на карты работников. Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо заполнить в карту «, введя код цеха, период отпуска с по, месяц и год выбора средней з/платы - дату перечисления – . После чего необходимо нажать кнопку «». Программа производит расчет, а таблице Промежуточного реестра перечислений НДФЛ и перечислений на выплату наряду с расчетом других отпускников появляется расчет работника. С этого момента расчет завершен. Реестр можно распечатать для оплаты. Киселев А.А. отработал на АО «ЕПК Саратов» неполных месяцев. Табель рабочего времени за. не был сформирован. Бухгалтер не мог использовать данные массива с учетом. и рассчитать отпускные в программе. В связи с этим произведен расчет отпускных вручную. Для исчисления среднего заработка для расчета отпускных бухгалтер использовал данные централизованного массива о заработной плате работника за полностью отработанные им месяцы с года и имеющиеся данные о фактически отработанном времени работника. Размер выплат за бухгалтер рассчитал следующим образом: 1) размер оклада согласно штатного расписания/количество рабочих дней по графику в месяце х количество предполагаемых фактически отработанных дней с учетом листка нетрудоспособности (руб./); 2) размер персональной надбавки/ количество рабочих дней по графику в месяце х количество рабочих дней по графику в месяце х количество фактически отработанных дней (руб.), всего руб. полученную сумму руб. включила в реестр. При сложении размера выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка бухгалтер допустила счетную ошибку, а именно – используя верные исходные данные она при проведении арифметических подсчетов неверно определила итоговую сумму – руб. коп., вместо руб. коп. В результате чего была искажена общая сумма начислений: средний заработок составил руб./день, а не руб./день; сумма отпускных составила руб. коп., а не руб.; сумма отпускных к перечислению составила руб., а не руб. Как следствие, ошибочно исчисленная сумма в размере руб. была перечислена платежным поручением от. Киселеву А.А. на банковский зарплатный счет. Комиссией установлено, что в результате ошибочных арифметических действий бухгалтер неверно рассчитал сумму 2 ой части заработной платы ответчика за., которая составила руб., вместо положенных руб. коп. В результате чего ошибочно начисленная сумма была перечислена платежным поручением от. Киселеву А.А. на банковский зарплатный счет, при этом, размер излишне перечисленных денежных средств составил руб. коп. Комиссия признала ошибки бухгалтера счетными. Ответчику направлялось уведомление от об обнаружении излишне выплаченных заработной платы и отпускных с предложением добровольно до погасить задолженность, числящуюся за ним перед работодателем, в размере излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок бухгалтера. На указанное уведомление ответчик не ответил. По утверждению истца при наличии счетной ошибки излишне выплаченная сумма заработной платы рассматривается как неосновательно полученная и подлежит возврату получателем данной суммы. На основании изложенного истец просил признать излишне выплаченную сумму в размере руб. коп., счетной ошибкой, взыскать с ответчика Киселева А.А. в свою пользу излишне выплаченную сумму в следствие счетной ошибки в размере руб. коп., а также расходы по оплате государственной пошлины в сумме руб.

В судебном заседании представитель истца заявленные исковые требования поддержал, просил их удовлетворить в полном объеме, дал пояснения аналогичные содержанию искового заявления.

Ответчик Киселев А.А., его представители исковые требования не признали, пояснив, что все расчеты по заработной плате и другие платежи рассчитываются автоматически программным обеспечением, при внесении определенных данных табельщиком, нормировщиком, бухгалтером по заработной плате. Кроме того, из искового заявления истца следует, что программное обеспечение предусматривает ручную корректировку денежных выплат работникам. Из искового заявления следует, что расчет Киселеву А.А. производился в два этапа: с г. и г., табельщик в период с по г. внес необходимую информацию в ПО о предоставлении Киселеву А.А. ученического отпуска, что должно было повлечь автоматический расчет ПО ученического отпуска ответчика. Однако в иске указано, что табель рабочего времени за. не был сформирован, в период с., бухгалтер вручную стал рассчитывать ученический отпуск Киселева А.А. и перечислила сумму в размере руб. платежным поручением от. на банковский зарплатный счет. Исходя из буквального толкования ст. под счетной ошибкой следует понимать ошибку, допущенную при арифметических действиях (умножение, сложение, вычитание, деление), когда результат таких действий в документе, связанном с исчислением заработной платы, отличается от результата, определенного в соответствии с общеизвестными арифметическими правилами, т.е. если складывать аванс по заработной плате + остаток по заработной плате, указанных в расчетном листе работника за месяц, то сумма при сложении должна совпадать, если не совпадает, то это является арифметической ошибкой. Вместе с тем, истец не указывает об арифметической ошибке, возникшей в расчетном листе Киселева А.А., а ссылается на иные виды расчетов. Соответственно, расчет г. явился ошибкой ввода данных в ПО, т.к. бухгалтер при ручной корректировке ПО должна была внести сумму руб. коп., которая внесена не была. Полагают, ошибка ввода данных для расчета, смысловая ошибка, ошибка вследствие незнания бухгалтером или специалистом отдела кадров норм законодательства, счетной не является. При расчете Киселеву А.А. второй части заработной платы в. бухгалтером допущена техническая ошибка, с использованием соответствующего программного обеспечения, т.к. повторное её начисление за один и тот же трудовой период арифметическим действием не является. На основании изложенного просили суд в удовлетворении исковых требований АО «ЕПК Саратов» к Киселеву А.А., отказать в полном объеме.

Суд, выслушав мнение участников процесса, исследовав письменные материалы дела, пришел к следующим выводам.

РЕШИЛ

В удовлетворении исковых требований акционерного общества «ЕПК Саратов» к Киселеву А.А. о признании излишне выплаченной суммы счетной ошибкой, взыскании излишне выплаченной суммы, расходов по оплате государственной пошлины, отказать.

Решение может быть также обжаловано в Саратовский областной суд через Заводской районный суд г. Саратова в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме.

акционерное общество «Русская Телефонная Компания», далее - АО «Русская Телефонная Компания», обратилось в суд с иском к Донину Д.В. о возмещении работником суммы причиненного фактического ущерба. В обоснование заявленных требований истец указал, ...

ООО «ФЛЭКС» обратилось в суд с иском, с учетом уточнения в порядке ст. 39 ГПК РФ, к Ковальскому Р.П. о взыскании материального ущерба в результате ДТП (в порядке регресса) в размере, выплаченных САО «ВСК» по решению Арбитражного суда Краснодарско...