Расчитать больничный онлайн. Расчет и начисление по больничному листу - примеры как правильно считать

Оплата больничного листа зависит от стажа работы и среднего дохода заболевшего, поэтому сумма пособия меняется в зависимости от этих составляющих. В порядок оплаты листов нетрудоспособности были внесены изменения в 2013 и 2014 годах.

Оплата проводится в соответствии с законодательством, правильность заполнения бланка и расчета пособий контролируется ФСС.

В каких случаях он оформляется и оплачивается?

Больничный выдается только в тех случаях, если сотрудник действительно заболел или получил травму (производственную или бытовую). Также оформляется больничный с последующей оплатой в таких ситуациях:

• заболел ребенок;
• необходим уход за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам;
• для восстановления больного после операции;
• при карантине, когда предполагается, что сотрудник заражен.

Количество дней для оплаты больничного не всегда одинаково, зависит от некоторых факторов. Например, по уходу за взрослым оплата начисляется только за первые три дня, а декретный больничный следует оплачивать за все 140 дней. Бытовые травмы подлежат к оплате на 6 день болезни. Максимальный период больничного после операции — 12 месяцев при условии благоприятного прогноза и наличия заключения ВКК.

Кто оплачивает больничный?

В 2013 году с 1 января утверждены и введены в действие новые бланки листов. Ранее пособие выплачивало предприятие, а ФСС компенсировало выплаты в отчетном периоде после подачи отчетов, снижая суммы взносов на потраченный эквивалент. Теперь оплата листа нетрудоспособности упрощена. Выплата пособий по нему производится ФСС согласно расчетам по количеству дней болезни при правильном оформлении бланка.

Теперь, несмотря на то, что больничный оплачивается фондом страхования, документ по-прежнему отдается на предприятие. Выплаты начисляются только при наличии оформленного документа. Оплата по больничному положена таким категориям лиц:

• сотрудникам, оформленным по трудовому договору в организациях любой формы собственности (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по трудовому договору у частных предпринимателей (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по контракту, если в условиях контракта заложен социальный пакет;
• членам кооперативов;
• лицам, перечисляющим добровольно взносы в ФСС.

ФСС может отказать в оплате, если больничный лист для амбулаторного лечения выдан в выходной день. Это считается грубым нарушением.

Не подлежат оплате листы в случаях:

• сотрудник работает по договору подряда (в том числе при получении производственной травмы);
• нарушения режима лечения;
• если лист выдан либо продлевался медучреждением без лицензии;
• в амбулаторной карте нет записей о состоянии здоровья пациента;
• лист продлен на период свыше 30 дней без заключения ВКК;
• документ выдан без назначения лечения больному;
• больничный выдан «задним числом»;
• сотрудник находится под арестом, в том числе административным;
• сотрудник отстранен от работы без сохранения заработка;
• в момент работы был период простоя на предприятии;
• болезнь или травма получена вследствие криминального нарушения;
• при прохождении судебно-медицинской экспертизы.

Как рассчитываются выплаты по больничному?

Для расчета суммы пособия по больничному листу используется средняя заработная плата за последние 2 года . Период расчета берется от даты начала заболевания. В данный период входят полные календарные года, при этом учитываются праздничные, нерабочие и выходные дни. Для определения суммы пособия также необходимо рассчитать страховой стаж больного .

Страховой стаж — это количество лет, в течение которых заболевший выплачивал страховые взносы, при этом стаж работы в расчет не включается. Если таких периодов два и более, складывают года, месяца и дни. В расчет применяют только итоговое количество лет. Месяца и дни не учитывают.

Если страховой стаж составляет до 5 лет, больничный оплачивается в эквиваленте 60%. При страховом стаже 5-8 лет он оплачивается на 80%, при страховом стаже более 8 лет — 100%. Это значит, что полученная сумма пособия умножается на процент в соответствии со страховым стажем. При этом рассчитанную сумму пособия сопоставляют с максимально допустимой суммой оплаты, данная сумма не должна быть также меньше минимальной.

Под максимально допустимой суммой понимают граничную сумму дохода, из которого выполнялись отчисления в ФСС. Под минимальной суммой подразумевают расчет дохода исходя из МРОТ.

Расчет выплат по болезни выполняется в таком порядке:

1. Выполняется расчет дохода (общая сумма) за предыдущие два года от даты оформления заболевания, например, с 10 сентября 2017 г. по 09 сентября 2018 г.
2. Полученное число делится на 730 дней при обычном годе, на 731 — при високосном. Мы получили средний доход за 1 день.
3. Данная сумма умножается на количество дней заболевания. В расчет включают только рабочие дни из периода нетрудоспособности.
4. Полученное число умножается на процент страхового стажа. Результат — искомая сумма выплат.

На видео подробно рассказано о процессе расчета больничного:

Процесс расчета больничного по МРОТ

Не всегда можно рассчитать точную сумму заработка за 2 года. В этом случае используется ставка МРОТ, которая в 2019 году составляет 11 280 рублей. В этом случае учитывается рабочая нагрузка заболевшего в пересчете на полный месяц. Если сотрудник работает только на полставки, в расчет берется только 50% от суммы МРОТ. Минимальный размер дохода по МРОТ используется в случаях:

• отсутствует стаж работы официально (нет записей в трудовой книжке) либо его недостаточно для расчета суммы дохода;
• у сотрудника на день заболевания имеется в трудовой книжке запись только о дневном обучении в учебном заведении, при этом он работает на фирме 6 месяцев и меньше;
• у сотрудника нет заработка на дату выдачи документа либо сумма заработка составляет ниже допустимой ставки в пересчете на полный рабочий месяц.

Минимальный заработок = МРОТ×24:730 , где

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (731 — при високосном годе).

В 2019 году для расчета пособий по нетрудоспособности минимальный средний дневной заработок составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).


Пример: размер заработка сотрудника за 4 месяца 2016 года при полном рабочем дне составляет 17 540 рублей, за 2017 год — 58 900 рублей, за 8 месяцев 2018 года — 36 214 рублей. Больничный лист оформлен 18.09.2019 г., длительность болезни составляет 14 дней (из них 10 рабочих), стаж работы — 10 лет. Рассчитаем размер пособия по больничному. В сентябре 2019 года сотрудник отработал не весь рабочий месяц, поэтому сентябрь в расчет не учитывается.

(17540+58900+36214):731=154,11 рубля. В нашем случае средняя сумма дохода за один день за весь рабочий месяц составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный доход размером 246,58 рублей.

370,85 руб.×10=3708,50 рублей — сумма выплат по документу за 14 дней болезни, оплата в полном объеме согласно стажу.

С какого дня и сколько времени оплачивается больничный?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни, первые три дня оплачивает работодатель, остальные — ФСС. Если работник получил травмы и профзаболевания, расчет выплат производится с учетом максимального лимита. Данный лимит за месяц не должен превышать максимального размера страховых выплат, взятого за 4 месяца.

В 2019 году новый расчетный период это 2017 и 2018 годы. Предельный заработок за этот период — 1 570 000 рублей (2017 г. — 755 000 руб., 2018 г. — 815 000 руб.) МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730.

Если работник заболел в период отпуска, больничный оплачивается в стандартном порядке, а отпуск продлевается на количество дней заболевания или предоставляется в другой период. Если сотрудник берет оставшуюся часть отпуска в другой период, необходимо отменить начисленные отпускные. Выплаты по больничному распространяются только на тарифный и социальный отпуск.

Больничные по уходу полностью оплачиваются только ФСС. Получить больничный может как родитель, так и другой родственник больного. Если болеют двое детей, данные о них вписывают в бланк. Возможна выдача документа родственникам на каждого малыша отдельно. Период ухода зависит от возраста ребенка: до 7 лет — оплачивается весь период, из них первые 10 дней в полном объеме, остальные — 50%. Детям 7-14 лет — только 15 дней, старшим детям — 3 дня.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

У совместителя в расчет берут суммы дохода со всех мест работы. Начисляется пособие по документу с основного места работы. Сотрудник приносит на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает, за последние два года. Размер дохода за каждый год не должен превышать максимального лимита.

Совместителю, работающему в одних и тех же фирмах сроком 2 и более лет, выплаты производят по всем организациям. На каждую фирму он приносит больничный лист в оригинале. При превышении лимита выплаты выполняют из граничных сумм, утвержденных на текущий год, При этом суммы дохода между организациями не распределяется.

Если совместитель два года проработал только в двух компаниях, а на момент выдачи больничного начал работать еще в одной либо нескольких фирмах, выплата пособия производится только в одной компании по выбору. Для начисления выплат необходимо принести помимо справки о доходах с каждой компании также и справку, подтверждающую факт неполучения данного пособия со всех фирм.

Как начислить пособие по декретному больничному?

При расчете пособия по декретному больничному сумма дохода также сверяется с граничным лимитом. При превышении лимита за год берется максимальный размер, утвержденный на текущий год.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ.

Пример: Сотрудница работает в компании с января 2018 г. Период болезни в апреле 2019 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., это меньшее 755 000 рублей, что является максимумом, значит пропускаем полную сумму, а на новом месте работы в 2018 г. — 830 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7. Затем мы рассчитаем средний дневной заработок (СДЗ) он должен быть не ниже минимально допустимого.

Доход сотрудника за 2018 г. — 830 900 руб. Это выше допустимой базы 815 000 руб. на 15900 руб., в связи с этим берем в расчет базовое значение на 2018 год — 815 000 руб.

СДЗ — (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

Затем определим процент оплаты листа по стажу, стаж 13,5 лет, получается нужно оплатить 100% от СДЗ.

Рассчитываем размер пособия по нетрудоспособности: 2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

Также не забываем, что из этой суммы вычитается НДФЛ.

Если на момент оформления декретного больничного листа сотрудник находится в отпуске с трехлетним малышом, в том числе и весь расчетный период, он имеет право поменять период для расчета на другой по собственному выбору. Для этого следует составить заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Что делать, если пособие по больничному начислено неправильно?

В случаях неправильного расчета больничного листа сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия для пересчета выплат. Если действия по исправлению ошибки не были произведены, необходимо обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Прокуратуру.

Все выплаты по больничным листам проверяются органом ФСС. Если найдены ошибки в расчетах, такой больничный лист не учитывается в подотчетном периоде и возвращается для внесения исправлений. К такому больничному листу прикладывается справка с правильными расчетами, параллельно вносятся изменения в бухгалтерскую документацию согласно законодательству.

Следует помнить, что при оплате больничного листа, который продолжает предыдущий документ, расчетный период берется тот же, что и в первом документе. Это положение распространяется и на второй декретный больничный, оформленный как продолжение на дополнительные дни в связи со сложным течением родов.

Изменения

Можно выделить целый ряд изменений, которые связаны с больничными и вступили в силу с 1 января 2019 года. В частности, размер пособий серьезно зависит от минимального размера оплаты труда. Соответственно, если в прошлом году его размер был 11 163 рублям, то в 2019 году он стал равен 11 280 рублям, что неизбежно повлекло за собой увеличение размера пособий.

Как и прежде размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, страховой стаж более 8 лет - то 100 %.

Компаниям, в которых часть сотрудников является иностранными гражданами, придется рассчитывать пособия несколько чаще, поскольку теперь такие работники смогут претендовать не только на оплату больничных, но и на пособия по временной нетрудоспособности.

В 2019 году существует возможность подать работодателю электронный больничный лист.

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Пример расчета больничного листа

Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2015 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже. 1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы. За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб. 2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается): 463000+ 500600 = 963600 руб. 3. Рассчитаем средний заработок за день: 963600 / 730 = 1320 руб. 4. Определяем размер больничного пособия за 1 день: 1320 * 80% = 1056 руб. 5. Рассчитаем размер пособия за все дни: 1056 * 20 = 21120 руб. Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.

Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.

Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.

МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:

После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.

Пошаговый расчет больничного листа в 2017 года — правила вычисления

Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:

Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни

Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:

Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,

ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),

% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).

В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.

Шаг 2

Рассчитать доход за расчетный срок

Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.

Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.

В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).

Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.

В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».

Формул имеет вид:

П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2017 году

Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.

1. % оплаты для 7 лет — 80%
2. Общих двухгодовой доход = 750000 р.
3. Число больничных дней = 9
4. П = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 р.

В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.

Шаг 1 — суммируются полные года;

Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;

Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;

Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;

Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).

Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.

В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.

Предлагаем провести расчет пособия по временной нетрудоспособности в онлайн калькуляторе, приведенном выше. Заполните несколько полей формы и узнайте, какое больничное пособие вам положено. Калькулятор очень прост в использовании, считает мгновенно, результат выдает в онлайн режиме без перезагрузки.

Чтобы воспользоваться формой, нужно заполнить несколько строк. При этом нужно знать основные правила, с использованием которых в 2017 году проводится расчет.

В частности, нужно знать:

1. что включать в общий заработок для больничного;
2. как считается страховой стаж;
3. как определить число дней болезни.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Для расчета делаем следующее:

Шаг 1 — Загляните в лист по временной нетрудоспособности в графу «освобождение от работы», так указано число дней больничного, за все дни нужно рассчитать пособие. Число дней из этой графы внесите в левое верхнее поле калькулятора.

Шаг 2 — Посчитайте свой страховой стаж и выберите подходящее значение в правой верхней части калькулятора. Правила расчета данного показателя в 2017 году читайте ниже.

Шаг 3 — Укажите заработок за 2015 и 2016 года в нижние поля онлайн калькулятора, если временная нетрудоспособность приходится на 2017 год. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.

После выполнения этих трех шагов калькулятор проводит онлайн расчет, размер больничного пособия указывается внизу формы.

Похожим образом считается больничный при предоставлении отпуска по беременности и родам — .

Правила расчета больничного пособия в 2017 году

Порядок расчета компенсации за временную нетрудоспособность прописан в ч.4 и 5 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Необходимость рассчитать возникает у работодателя после получения больничного листка от работника. После проверки правильности заполнения врачом, убеждения в том, что ошибок и исправлений в листе нет, нужно заполнить свою часть листка и провести расчет пособия по нетрудоспособности. Можно воспользоваться онлайн калькулятором выше, можно самостоятельно выполнить пошаговую инструкцию, расположенную ниже.

Пошаговая инструкция для расчета больничного:

Шаг 1 — Установить, какой период выступает расчетным.

Это 2 календарных года, идущие перед годом наступления временной нетрудоспособности. Текущий год не берется в расчет, даже если сотрудник заболел в конце этого года.

Можно поменять один или оба года периода, если на них выпали декретные отпуска (БиР, по уходу до 1.5 лет).

При расчете больничного в 2017 году (в любом месяце наступления нетрудоспособности) берутся 2015 и 2016 года.

Работодателю нужно посчитать общую заработанную сотрудником сумму за двухгодичный период. Для этого складываются все выплаты с отчислениями на ВНиМ. Если гражданин в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, то доходы всех можно учесть, если будут в наличии справки по установленной форме о доходах. Все справки приносятся по текущему месту работы, выплаты суммируются с заработанными по текущему месту, после чего проводится расчет больничного.

Не всю зарплату можно учесть для больничного, законодательство ограничивает максимальный годовой доход для пособия по временной нетрудоспособности.

Предельная величина выплат для:

• 2015г. — 670 т.р.;
• 2016 — 718 т.р.

Общий двухгодичный заработок при расчете больничного пособия в 2017 году не может превышать 1 388 т.р.

В онлайн калькулятор больничных данный показатель разбивается на два поля — отдельно указывается заработанная сумма за первый расчетный год и отдельно за второй. Обратите внимание, не вносится в калькулятор суммы дохода, превышающие предельный размер, учитываемый в расчете больничного.

Считается очень просто — формула для расчета:

З.ср.дн. = доход за 2 года / 730.

То есть берется показатель, рассчитанный в шаге 2 и делится на 730.

Онлайн калькулятор данное значение рассчитывает автоматически, самостоятельно его считать не нужно.

Шаг 4 Установить процент оплаты

В данном шаге речь идет о страховом стаже, в зависимости от которого для работника устанавливается соответствующий процент, который он может получить от заработка за дни больничного.

Логично, что чем больше стаж, тем выше процент. Законодательство устанавливается следующую зависимость процента больничного от страхового стажа:

Что включать в страховой стаж для больничного:

• трудовая деятельности по трудовой книжке (включая отпуска, декретные, больничные, отсутствовал на работе и прочие периоды);
• служба в армии, согласно военному билету.

Что не входит в стаж:

• учеба, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.

1. складываются полные календарные года (с 1 дня января по последний день декабря);
2. складываются полные месяцы (с 1 по последний день);
3. складываются оставшиеся дни;
4. оставшиеся дни переводятся в полные месяцы (30дн. — это 1мес.), дни меньше 30-ти откидываются;
5. полные месяцы переводятся в полные годы (12мес. — это 1г.), это и будет страховой стаж.

В онлайн калькуляторе данный показатель выбирается в правой части после подзаголовка «страховой стаж».

Шаг 5 Выяснить число дней больничного листа

Этот показатель можно посмотреть в листе о временной нетрудоспособности — строка «освобождение от работы». За все указанные дни нужно рассчитать пособие.

Данный показатель нужно внести в первое левое поле онлайн калькулятора «Период нетрудоспособности».

Формула для расчета:

Больничные = Дневной средний заработок * % оплаты * Число дней болезни.

Как рассчитать больничные, если стаж менее полугода

В онлайн калькулятор для этого имеется отдельное поле, которое можно выбрать в правой верхней части под заголовком «страховой стаж». В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается в особом порядке.

Для расчета берется МРОТ. С 1 июля 2017 года МРОТ = 7800 руб. В 2018 году планируется очередное его повышение.

Если установлено, что страховой стаж работника меньше полугода, то далее нужно выяснить размер дохода.

• Если его не было или его суммарный размер меньше МРОТ*24, то формула для расчета больничных:

Б = (МРОТ*24/730) * 60% * Число дней болезни.

МРОТ берется на месяц болезни.

• Если доход был и он больше МРОТ*24, то больничные считаются по общим правилам, но с ограничением по максимальной величине, формула такая:

Макс.Б = (МРОТ в месяце болезни / Число дней в этом месяце) * Число дней болезни.

Пример расчета больничного в общем случае

Исходные данные:

• дата трудоустройства 02.12.2013, до этого нигде не работал;
• больничный — с 02.10. по 11.10.2017;
• заработок в 2015г. = 570т.р., в 2016г. = 890т.р.

1. Расчетный период — полные 2015 и 2016 года;
2. Суммарный двухгодичный доход = 570 т.р. + 718 т.р. = 1288 т.р. (за 2016г. можем учесть только максимум 718 т.р.).
3. С.дн.заработок = 1288 т.р. / 730 дн. = 1764,38 руб.
4. Страховой стаж = 3 г. + 9м. + 30дней декабря 2013 + 1 день октября 2017 = 3 г. 10 м.
5. Процент оплаты = 60%, так как стаж менее 5 лет.
6. Б = 1764,38 * 60% * 10 = 10586,28 руб.

Проверим результат расчета в онлайн калькуляторе. В поля вводим следующие данные:

• в верхнем левом поле — 10;
• в правом верхнем поле — отмечаем от полугода до 5 лет;
• в левом нижнем поле — 570000;
• в правом нижнем поле — 718000.

После заполнения формы калькулятор проводится онлайн расчет, результат можно посмотреть внизу формы:

Результат самостоятельного расчета больничного пособия и с использованием онлайн калькулятора совпал.

Пример расчета, когда стаж менее полугода

Исходные данные:

• дата трудоустройства 10.06.2017;
• больничный — с 02.10 по 11.10.2017;
• заработка в расчетном двухгодичном периоде не было.

Б = (7800 * 24 / 730) * 60% * 10 = 1538,64 руб.

Проверим правильность расчета в онлайн калькуляторе. Подставим следующие значения:

• период нетрудоспособности — 10;
• отмечаем вверху справа первый пункт — менее полугода;
• поля для заработной платы не заполняем.

Результат можно увидеть сразу внизу калькулятора, расчет проводится в онлайн режиме без перезагрузки.

Результат калькулятора:

Результат самостоятельного расчета и проведенного в онлайн калькуляторе совпадает.

Если остались вопросы — задавайте их в комментариях!

Если вы уже разобрались с теоретической частью о том, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, то самое время перейти к практике. Итак, рассмотрим, как рассчитать больничные в 2016 году на примере.

Расчет больничного листа в 2016 году: условие

Работник Иванов О.Н. болел со 2 по 10 февраля 2016 года. На своем последнем месте работы - в ООО «Калейдоскоп» Иванов работает с 19 августа 2013 года. Ранее в период с 4 апреля 2010 года по 29 июля 2013 года он работал в ООО «Миражи», о чем свидетельствуют записи в трудовой книжке Иванова. Иных периодов, которые необходимо учесть в стаже для начисления больничного листа в 2016 году, у работника не было.

Суммарный заработок Иванова О.Н. за 2014 год составил 588000 руб., за 2015 год - 694000 руб.

Расчет больничного листа в 2016 году: решение

1) Расчет больничного в 2016 году производится на основе данных о заработке 2014-2015 годов, поскольку они составляют расчетный период.

2) Предельная база по взносам в ФСС в 2014 г. составляла 624000 руб., в 2015 г. - 670000 руб.

Как видим, 588000 руб. меньше лимита в 624000 руб., а вот 694000 руб. превышает базу в 670000 руб.

4) Определим среднедневной заработок работника.

1258000 руб. / 730 дн. = 1723,29 руб.

Переводим полные месяцы в годы: 19 месяцев - это 1 год и 7 месяцев.

Переводим в месяцы число дней, не вошедших в полные годы и месяцы. 70 дней - это 2 полных месяца (и 10 дней в остатке, которые отбрасываются). Далее необходимо сложить все полные годы и месяцы.

В итоге стаж для больничного листа составит 5 лет и 9 месяцев (4 года + 1 год + 7 месяцев + 2 месяца). При таком стаже оплата больничного производится исходя из 80% среднего заработка работника.

6) Считаем сумму дневного пособия:

1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.

Работник болел в течение 9 календарных дней (2-10 февраля). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот период:

1378,63 руб. х 9 дн. = 12407,67 руб.