Техника продаж открытые и закрытые вопросы. Вопросы для выявления потребностей клиента


Правильно заданный вопрос –

это половина нужного ответа.

В этой статье мы даем практические рекомендации и примеры эффективных вопросов из скриптов продаж на этапе выявления потребностей и формирования интереса потенциального клиента к вашему предложению. А также предоставляем инструкции упражнения для развития автоматизированного навыка генерировать вопросы.

Компании, которые не могут узнать или полностью оценить потребности и предпочтения клиентов, скорее всего, потеряют свою долю на рынке. Как правило, отдельные лица и группы будут делиться своим скрытым отношением, намерениями и драйверами, если они получают какую-то форму приглашения. Из-за постоянно меняющейся деловой среды и отношения с клиентами крайне важно, чтобы компании продолжали понимать и оценивать своих клиентов. Первым исследованием, проведенным бизнесом в мире заказчиков, должно стать последующее измерение, происходящее вскоре после первого столкновения и включающее опрос, основанный на первоначальном взаимодействии.

Тема выявления потребностей, навыков формулирования вопросов, классификации вопросов (открытые, закрытые, альтернативные, и т.п.) – на просторах интернета уже «затертая до дыр».

Практически во всех тренингах по продажам развивают навыки выявления потребностей. Казалось бы, ничего сложного задать клиенту ряд вопросов и узнать, что ему нужно… А менеджеры дальше продолжают работать «по старинке» озвучивая клиенту весь ассортимент и прайс в надежде хоть чем-то заинтересовать. Разговор с клиентом превращается в монолог менеджера, либо ответы на вопросы клиента, что в большинстве случаев приводит к «сливу» потенциального клиента. Что делать?

Последующие повторные посещения предоставляют исторические тенденции, которые не видны в поперечном разрезе, однократной выборке. Первый шаг в мир заказчиков требует методологической обоснованности. Действительность и надежность результатов будут подозрительными, если не будут выполнены должным образом. Будущее направление и перспектива, которые предполагают предприниматели из исследования, будут испорчены, если не будут выполнены правильно. Первоначальный сбор данных о клиентах должен выполняться таким образом, чтобы «что», «действие» и «почему», мотив или причина, четко раскрыты.

А вот что.

Не имеет смысла предлагать что-то конкретное потенциальному клиенту, если нам точно не известно, что именно ему нужно, что именно для него актуально в данный момент и на перспективу. Эту информацию можно узнать, втянув собеседника с помощью вопросов в диалог. Клиент сам расскажет, что ему нужно, и как его убедить. Еще один аргумент в пользу использования «правильных» вопросов – это то, что данные вопросы формируют в сознании клиента образ менеджера, как эксперта, а не очередного «впаривателя».

Навсегда изучайте клиента, но никогда не достигаете сути своих убеждений. Предприятия не могут полностью связаться со своими клиентами, потому что они не задают точных вопросов, которые адекватно вызывают восприятие, предпочтения, отношения, воспоминания и мнения.

Предприятия, желающие связаться со своими клиентами с помощью выборки, разработают набор вопросов, основанных на том, что бизнес хочет знать и что бизнес уже знает о клиенте. Хотя бизнес, вероятно, прекрасно разбирается в собственной бизнес-среде, он не знает, как клиент может создавать вопросы и выбирать ответы. Подход «сверху вниз» в значительной степени зависит от закрытых вопросов. Закрытые вопросы, которые не имеют предварительной входной информации, затруднят способность бизнеса правильно интерпретировать отношение клиента.

Шаг № 1. Генерируйте вопросы по одному из образцов.

Есть две основные схемы задавания вопросов:

1. С использованием этапа программирования, в котором мы предлагаем собеседнику ход разговора, поясняя наши цели, и для чего мы будем задавать вопросы. Затем задаем все вопросы. Этот прием удобно использовать в случаях когда: у клиента мало времени для беседы, клиент строит из себя «важную птицу», нужно задать много вопросов.

Есть много причин не включать голос клиента, прежде чем создавать вопросы, в основном издержки, но риски, связанные с тем, чтобы не включать в себя разработку клиента, должны быть сопоставлены с преимуществами, целями исследования и желаемым уровнем точности результатов. Использование вариантов ответа перед тем, как знать клиента, может иногда сообщать респонденту о ожиданиях бизнеса в отношении желаемых ответов и их восприятия клиентов. Время, деньги и усилия, сэкономленные при задании закрытых вопросов, не будут иметь большого значения, если бизнес не сможет точно сформировать восприятие клиента после сбора данных.

2. Когда мы последовательно вплетаем вопросы в контекст разговора.

ПРИМЕРЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ:

МЕНЕДЖЕР:

-Василий Петрович, давайте так, чтобы наше с вами время сейчас сэкономить (не затягивать наш разговор, по сути, по существу) я вам задам несколько уточняющих вопросов по (конкретизируем о чем вопросы, затем предложу несколько достойных вариантов, вы их рассмотрите, поймете, что будет толк, то будем разговаривать по деталям. Это займет 2-3 минуты, хорошо?

Поскольку предприятия понимают, что они не полностью понимают клиентов, они усугубляют проблему, добавляя к опросу более закрытые вопросы. Опрос растет по длине и сложности, но по-прежнему наблюдается ясность в отношении клиента. Во многом закрытые вопросы недоиспользуются.

Начните с прочного фундамента; тот, который уходит своими корнями в точку зрения клиента, и который выводит голос клиента на первый план. При проведении маркетинговых исследований более открытые вопросы необходимо сочетать с закрытыми вопросами, которые обычно используются. Это особенно актуально, когда бизнес сначала запрашивает у своих клиентов информацию, но это также важно при работе с трудными темами или когда одни и те же вопросы неоднократно запрашивались в течение длительного периода времени.

- (имя ЛПР), давайте так, чтобы сэкономить наше с вами время и вникнуть в суть, я задам несколько уточняющих вопросов по функциям, задачам, дизайну. Это займет 3-4 мин. Представлю несколько вариантов, вы их рассмотрите, увидите выгоды, то обсудим детали, вам решать, хорошо?

ПРИМЕРЫ ВОПРОСОВ:

МЕНЕДЖЕР:

  1. Выявление первичного интереса: (имя клиента), вы нашли время встретиться (пообщаться предметно по телефону, если клиент удаленный), я так понимаю у вас есть какой-то интерес к этой теме, расскажите о нем по подробней? Расскажите про ваш интерес к ….. по подробней , ч то для вас сейчас актуально?
  2. Выявление факта потребления: (имя клиента), скажите, пожалуйста, вы уже пользовались этой услугой (продуктом, сервисом)? Чем именно вы сейчас пользуетесь (что вы сейчас используете)? Вы довольны результатами использования (сотрудничества)?
  3. Выявление потребности: (имя клиента) Что для вас принципиально важно при выборе (продукта, услуги, сервиса)? Что именно для вас важно при выборе (поставщика, провайдера, подрядчика, производителя)? А какие-нибудь особенные предпочтения у вас есть?
  4. Вопрос о принципиальной привязке: Вы принципиально сейчас (только с одним поставщиком работаете и) не рассматриваете другие варианты, либо в случае если наше предложение будет интересно по какием-то критериям вы готовы во всяком случае разговаривать?
  5. Формирование кредита доверия: Вы по какому сейчас принципу выбираете (называем предмет выбора)? - ОТВЕТ — Я почему собственно спрашиваю, (и дальше ценность почему: выгоды, скрытые нюансы, которые не известны потребителю — для формирования экспертного статуса и доверия)
  6. Вопрос о нежелательном : Скажите, а есть что-то такое, чего не должно быть? Вы можете показать то что вам не нравится, этого не должно быть? Покажите, пожалуйста, то, что вам нравятся, и то чтое не нравится?
  7. Предупреждение возражения дорого : Сориентируйте, пожалуйста, меня по бюджету, чтобы вас лишними вариантами не отвлекать, плюс минус 1000 – 200 – 500 рублей?
  8. Вопросы связанные со сферой использования продукта, или услуги : Где планируете использовать? Как собираетесь использовать? Что ожидаете в результате использования, сотрудничества?
  9. Вопросы о процессе принятия решений (для крупных сделок) : В том случае, если в целом по условиям договоримся, как будет выглядит процесс принятия решений, какие этапы будут и за кем последнее слово?
  10. Вопрос фиксирования интереса : Скажите, пожалуйста, вам какой вариант, на первый взгляд, больше нравится этот, или этот?
  11. Если доверительные отношения с клиентом: (имя клиента), вообще скажите, что нужно еще сделать, чтобы сделка состоялась?
  12. Вопрос для анализа эффективности каналов привлечения новых клиентов: Скажите, пожалуйста, откуда вы о нас (нашем предложении) узнали?

Шаг № 2. Регулярно каждый день по 15 минут в течение 10 рабочих дней тренируйтесь.

Просить клиентов открыто ответить стенографическим ответом на закрытые вопросы, которые часто использовались, гарантирует, что варианты ответа все еще соответствуют настроениям клиентов. Необходимо определить основные причины восприятия и действий для точного определения количественных, закрытых и вспомогательных вопросов в контексте.

Глубина и ясность вопроса. Замечательные вещи случаются, когда респондентам предоставляется возможность выйти за пределы вариантов ответа из закрытых вопросов. Ответные ответы ответчика будут давать гораздо больше вкуса, чем выбор из списка вариантов ответа. Ниже приведен пример различий между открытыми и закрытыми вопросами.

УПРАЖНЕНИЕ «ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ»

Цель: развитие способности и автоматизация навыка – генерировать вопросы (открытые, закрытые, альтернативные) в ситуации выявления потребностей и работы с возражениями.

Инструкции: Все участники поочереди задают только открытые (закрытые, альтернативные) вопросы друг другу на заданную тему. Ведущий сам указывает последовательность участников (указывая рукой на человека, или называет его имя), после чего участник задает свой вопрос. Основное правило, общение только с помощью вопросов, отвечать на вопросы запрещается. Вопросы не должны повторятся. С каждым последующим повторением упражнения скорость генерирования вопросов увеличиваем. Максимальное время на раздумывание – 3 сек.

Рассматривая открытые ответы, мы видим, что можно различать положительные и отрицательные ответы, другие важные проблемы, которые не указаны в списке ответов закрытого типа, и смешивание нескольких вариантов ответа на закрытие. Например, бизнес, желающий узнать мнения клиентов относительно долговечности своих продуктов, попросит клиентов оценить его в опросе. Бизнес предполагает долговечность, связанную с прочностью продукта, без нарушения, но большинство клиентов воспринимают его как относящееся к тому, как долго продукт будет работать до ремонта.

Модификации:

Вопросы на произвольную тему (туризм, космос, дети, домашние животные, ядерная физика и т.д.)

Вопросы на тему продукта/услуги компании.

Вопросы менеджера клиенту (без контекста, в ситуации выявления потребности, в работе с возражениями).

Увеличьте свои продажи до 45% уже через 10 дней с помощью нового конструктора скриптов продаж.

Тренируйтесь, развивайте навыки, и будьте успешными!

Наличие синхронизации с клиентом и бизнесом обеспечит более глубокое понимание и улучшение удобства использования результатов. Усовершенствованная формулировка вопроса устранит некоторые нюансы, но некоторые слова будут иметь разные значения в зависимости от культурного и жизненного опыта клиентов или образовательной и профессиональной подготовки.

Ответы на открытые вопросы предоставят категории ответов для будущих закрытых вопросов. В результате варианты формулировок вопросов и ответов будут лучше адаптированы для клиента и, таким образом, предоставят ответы, которые будут более тесно соответствовать их отношениям, представлениям и действиям. Непреднамеренное или намеренное исключение вариантов ответа повлияет на то, как клиенты реагируют на вопросы. Они могут выбрать вариант «Другой» или другой вариант ответа, который не отражает их истинные чувства.


Маркетологи считают, и с их мнением нельзя не согласиться, что грамотно сформулированный вопрос – это решающий фактор, помогающий понять истинную потребность клиента.

Безусловно, существуют и альтернативные методы получения этой информации. Например, иногда достаточно просто проанализировать, как та или иная реагирует на аналогичный товар. Однако этих данных обычно бывает недостаточно, поэтому лучше задавать вопросы. А далее, на основании всех факторов, формировать свое .

Когда открытые вопросы используются более регулярно, ясность данных и анализа даст более высокие дивиденды. Не задавая открытые вопросы перед тем, как использовать закрытые вопросы, интерпретация результатов для бизнеса может быть ошибочной или сложной для оценки, и вложенные деньги не будут хорошо потрачены. Вступительное или последующее исследование, в котором используются открытые вопросы, будет полезно для бизнеса, обеспечивая лучшее понимание своего клиента. Предприятия будут иметь данные, которые позволят получить более точные рекомендации и прогнозы.

Тактика интервьюирования

Существует экспертное мнение, что для успешного опроса важно, чтобы закрытые вопросы в начале и в конце этого процесса были исключены. Это делается для того, чтобы оппонент не мог сказать «нет». Кроме того, анкета должна быть ненавязчивой, чтобы у человека не возникло ощущение, что его допрашивают. Придерживаться этих правил особенно важно в случае телефонного интервьюирования.

Тенденции и дополнительные области, имеющие важное значение для клиента, будут раскрыты. Клиенты часто предоставляют подробные ответы, ответы, которые содержат больше информации, чем запрашивается. В результате они обеспечивают бизнес, по крайней мере, дополнительными областями для изучения актуальности и важности.

Если возникающий тренд или предпочтение не является вариантом ответа в закрытом вопросе, он не будет возвращен бизнесу. Исследования открытого состава могут использовать гораздо меньше респондентов. Выборка небольших групп клиентов предоставляет варианты ответов для будущих исследований и раскрывает скрытые или медленно развивающиеся тенденции. В результате запроса обратной связи от меньшего количества людей бизнес может ожидать меньше дней, когда задает вопросы выбранной группе клиентов, меньше тратя время интервьюера, если вы звоните клиентам по телефону; и меньше часов для организации результатов ответов.

Для успешного опроса важно, чтобы закрытые вопросы в начале и в конце общения были исключены.

Обычно вопросы используются для достижения следующих целей:

  • Повысить у клиента чувство значимости.
  • Для мониторинга процесса продажи.
  • Для понимания потребностей клиента.
  • Для понимания механизма формирования отрицательной позиции клиентов относительно товара/услуг.

В случае если исследование проводится не на предприятии розничной торговли, а, скажем, в организации сферы услуг, список вопросов может быть сформулирован в виде анкеты.

Если бы бизнес интересовался результатами, которые являются более обобщаемыми и не обязательно заинтересованными в рассмотрении открытого вопроса с закрытым вопросом в следующем вопроснике, тогда потребуется большая выборка. Первый шаг - определить, подходят ли открытые вопросы для ситуации. В большинстве случаев реализация закрытых вопросов полезна, но общение с исследователем поможет определить наилучший общий подход. Задавать запросы клиентов с открытым концом лучше всего подходит для исследований в первый раз, сложных вопросов и при повторном закрытии вопросов, задавая их невообразимым образом.

Примеры ошибок

Самая распространенная ошибка, которая ведет к провалу еще в начале разговора, это вопрос типа «Могу ли я вам чем-то помочь?». Это закрытый тип вопроса, который, в большинстве случаев, приводит к отрицательному ответу. После этого продолжить беседу достаточно сложно. Чтобы этого избежать, целесообразно вначале задавать открытые вопросы, побуждающие клиента продолжить разговор. Например, можно представиться и узнать, что заинтересовало клиента. Приведем несколько вариантов удачных вопросов, которые могут использоваться в продажах:

Как только будет определено, что формат открытого текста применим, следующим шагом будет написать вопрос. Выбор клиентов для обратной связи по бизнес-процессам и удовлетворенности имеет первостепенное значение для успеха бизнеса. Изучая своих клиентов, бизнес может определить, какие вещи важны для сохранения, восстановления и приобретения клиентов. Выводы помогают устранить различия между тем, что предоставляет бизнес, и потребностями и потребностями клиента. Регулярно выборки клиентов выгодны из-за способности видеть, как взгляды клиентов меняются с течением времени.

  • Какой стиль вы предпочитаете… (в магазине одежды).
  • Для кого вы покупаете… (в магазине электроники).
  • Какие модели вам нравятся… (в магазине электроники).
  • Что бы вы хотели… (универсальный).

Этот список не полон, но, по мнению профессионалов, если продавцом используются такие типы вопросов, в большинстве случаев между ним и клиентом возникает доверие, которое является первым шагом к достижению цели.

Чтобы обеспечить правильную формулировку и выбор ответов, важно спросить клиентов о открытых дословных ответах в начале получения обратной связи и при повторном рассмотрении вопросов, которые были использованы в течение длительного периода времени. Открытые вопросы могут усилить понимание бизнеса относительно восприятий, предпочтений, отношений, воспоминаний и мнений клиентов. Предоставление ответчику возможности открыто выражать свои взгляды дает ценные неожиданные ответы и более точные рекомендации и прогнозы.

Введение в качество съемки. Фаулер, Флойд Дж. Улучшение вопросов опроса: дизайн и оценка. Лондон: Мудрец Публикации. Эффекты отклика в опросах: обзор и синтез. Я могу ясно видеть сейчас: Калибровка исследований для понимания всего человека. Само понятие «клиент» настолько глубоко ограничивает, что оно требует более широкой линзы, с помощью которой можно получить понимание.

Надеемся, что данная публикация была для вас полезной, а информация, полученная в ней, позволит вам более тонко понимать суть своей деятельности и составлять точные вопросы, выявляющие потребности ваших клиентов, и формировать эффективные стратегии продаж.

Публикации по теме