Отражение материальной помощи справке 2 ндфл. Особенности налогообложения материальной помощи на погребение: какой код дохода и код вычета взноса

Что такое материальная помощь и как ее правильно учесть в справке 2-НДФЛ? Какой код материальной помощи отразить в справке? Для начала определимся, что же такое материальная помощь и на какие цели она дается, поскольку это является основным критерием для определения кода операции.

Итак, материальная помощь – это суммы, выплачиваемые работникам по решению работодателя на определенные цели:
- в связи с возникновением сложной жизненной ситуации (например, тяжелое материальное положение, смерть члена семьи, длительная болезнь);
- в связи с наступлением определенного события.

Учет материальной помощи одинаков для всех режимов налогообложения.

Материальная помощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда при условии, что данная выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальными нормативными актами и связана с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей.

При выплате материальной помощи по другим основаниям, она учитывается за счет чистой прибыли предприятия и в расходах компании не учитывается.

Рассмотрим основные причины выплаты матпомощи.
1. Материальная помощь выплачивается родителям - в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни. Не облагается НДФЛ пределах 50 000 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей. Причем с места работы второго родителя предоставляется справка 2-НДФЛ или пишется заявление о том, что матпомощь по месту работы второго родителя не выплачивалась. Такая помощь не облагается страховыми взносами в ПФР,ОМС, ФСС в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка в расчете на каждого из родителей.

2. Материальная помощь в связи со смертью члена семьи. Данная помощь не облагается никакими налогами и взносами.

3. Матпомощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами (например, аварией, пожаром) при наличии справки из компетентного госоргана (например, МЧС) о факте чрезвычайного события. Данный вид помощи НДФЛ не облагается. Взносами не облагается в случае, если помощь выплачивается для возмещения материального ущерба или вреда здоровью, причиненного этими событиями.

4. Матпомощь по другим основаниям не облагается НДФЛ и взносами в пределах 4000 руб. за календарный год на одного работника.

Как отражается материальная помощь в справке 2-НДФЛ? К каким кодам относится?

1. В справке 2-НДФЛ материальная помощь не отражается:
- связи со смертью члена семьи;
- в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами (например, аварией, пожаром);
- в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни, если сумма матпомощи не превышает 50 000 руб. в расчете на обоих родителей;
- по другим основаниям, в том числе связанным с отпуском, если общая сумма такой матпомощи не превышает 4000 руб. за год.

2. Материальная помощь в справке 2-НДФЛ отражается:
- в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни, если сумма матпомощи более 50 000 руб. в расчете на обоих родителей (код дохода 2762, код вычета 508);
- по другим основаниям, в том числе связанным с отпуском, если общая сумма такой матпомощи более 4000 руб. за год (код дохода 2760, код вычета 503).

Бухгалтерский учет материальной помощи.

Если матпомощь выплачивается к отпуску, то она учитывается так же, как и заработная плата.

Д-т 20 (23, 25, 26, 44) К-т 70 – начисление матпомощи к отпуску

Д-т 70 К-т 51 (50) – выплата матпомощи

Д-т 70 К-т 68 – удержание НДФЛ с суммы материальной помощи

Д-т 20 (23, 25, 26, 44) К-т 69 – начисление страховых взносов на сумму матпомощи

Учет материальной помощи по другим основаниям.

Д-т 91 К-т 73 - начисление матпомощи

Д-т 73 К-т 51 (50) - выплата материальной помощи

Д-т 73 К-т 68- удержание НДФЛ с суммы материальной помощи

Д-т 91 К-т 69- начисление страховых взносов на сумму матпомощи

Как учесть излишне уплаченную сумму НДФЛ в справке смотрите .

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

В справке 2 НДФЛ выплаты, произведенные в пользу работника, разделяются по кодам. Так, например, у заработной платы одно обозначение, а у выплат по больничным листам – другое. Действует отдельный код дохода и у материальной помощи. Причем такая выплата может в зависимости от всевозможных обстоятельств попадать под всевозможные коды дохода или не учитываться. Попробуем разобраться, как правильно отражать такую выплату в 2 НДФЛ.

Точного определения материальной помощи в законодательстве нет. Как правило, под этим подразумевают социальную поддержку организацией работников, при наступлении каких либо событий. Она выдается как нынешним, так и бывшим работникам. Мат помощь выражается в денежной форме, но включает в себя и передачу вещей или имущества.

Основанием для выплаты – заявление сотрудника. Если мат помощь попадает под категорию, которая освобождает от налогообложения, либо выплачена при рождении (усыновлении) ребенка, сотрудник подтверждает эти события справками.

Важно! Закон не обязывает работодателей делать подобные перечисления. Если организация решает дать такую поддержку сотрудникам, она зафиксирует это в локально нормативных актах.

Особенности отражения доходов в 2 НДФЛ

Отчетность сдается на каждого сотрудника ежегодно, до 1 апреля. Заполнение справки делает бухгалтер. Прибыль, полученная работником в течение года, учитывается в этом отчете. Каждому типу дохода присваивается код.

Материальная помощь в справке 2 НДФЛ отражается под следующими кодами:

1. 2762 – выплата по рождению или усыновлению ребенка;
2. 2761 – помощь инвалидам, которую дают благотворительные организации;
3. 2760 – помощь работникам нынешним или бывшим, вышедшим на пенсию (от работодателя);
4. 2710 – иная поддержка.

Что указывать в справке, а что можно не показывать. Законодательство определяет другой порядок отражения таких выплат, в зависимости от размера и типа.

Что отражать не нужно

Социальная поддержка должна делиться, в первую очередь на две категории: суммы, частично облагающиеся налогом и выплаты, с которых НДФЛ не удерживается (независимо от размера). Выплаты, которые освобождаются от уплаты НДФЛ, в отчетности по налогу не показываются.

В эту категорию относится поддержка работников по причине кончины близкого родственника. Также материальная помощь не облагается НДФЛ, если выплачена людям, пострадавшим от стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и иные происшествия).

Что нужно отразить

Если помощь больше 4000 рублей в год, она облагается налогом в привычном порядке. Меньшие суммы не подлежат налогообложению. Такой порядок налогообложения распространяется на остальные перечисления, кроме выплат родителям при рождении или усыновлении ребенка.

В этом случае лимит увеличен до 50 000 рублей, он устанавливается для обоих родителей, поэтому вместе с заявлением на мат помощь, работник представляет справку с места работы супруга о том, выдавалась ли подобная поддержка и в каком размере.

Вне зависимости от того превысил размер мат помощи установленный лимит или нет, он показывается в справке 2 НДФЛ. Код материальной помощи работнику до 4000 рублей в справке 2 НДФЛ – 2710. Если помощь оказана в большем размере, код не меняется.

Суммы, не превышающие лимит, попадают под налоговые вычеты.

Они так же, как и доходы содержат код вычета материальной помощи:

• 504 – помощь при рождении ребенка, до 50 000 рублей;
• 503 – остальная мат помощь, которая не превышает 4000 рублей.

В справке в разделе 3, где показываются доходы, отражается полная сумма выплат с соответствующим кодом. Затем, рядом, проставляется код вычета и сумма, которая не подлежит налогообложению.

Пример : Работник получал от работодателя дважды материальную помощь в текущем году. В июне у него родился ребенок, и организация выделила 35 000 рублей. В ноябре этого же года сотрудник получил помощь к отпуску в сумме 5000 рублей.

Поскольку 35 000 руб. не превышает установленный лимит при рождении детей, эта сумма покажется и как вычет. Во втором случае лимит превышен на 1000 рублей (5000 – 4000) и сумма вычета составит только 4000, НДФЛ бухгалтер удержит с 1000 рублей.

Раздел 3 справки будет заполнен следующим образом:

Выплаты лицам, которые не работники предприятия

Организация делает выплаты и иным физическим лицам. Например, бывшим работникам, ушедшим на пенсию или родственникам сотрудника. Нужно ли показывать в справке эти суммы.

Если суммы не превышают 4000 рублей, НДФЛ с материальной помощи не удерживается, а значит, организация не признается налоговым агентом по этому человеку. Соответственно и обязанности представлять отчет не возникает.

Однако, если сумма выше необлагаемого лимита, с материальной выгоды удерживают налог и перечисляют в бюджет. Значит, в этом случае компания признается налоговым агентом и отчитывается по этому человеку, так же как и по работникам.

По общим правилам НДФЛ удерживается в день перечисления средств, если мат помощь оказана в натуральной форме – при ближайшей денежной выплате. Как быть, если натуральная мат помощь выдана не работнику фирмы, ведь удержать НДФЛ не получится. В этом случае налоговый агент обязан уведомить об этом инспекцию. Также составляется справка 2 НДФЛ, но в заголовке указывается признак 2.

Работодатель отчитывается в налоговую инспекцию по доходам, выплачиваемым работнику. Формат отчета, отдельно по сотрудникам – справка 2 +НДФЛ. У доходов есть специальные обозначения, в том числе и у материальной помощи, поэтому важно правильное указание кода в справке.

Поддержка, освобождаемая от НДФЛ, не указывается в справке. Остальные виды мат помощи показываются под кодом дохода, денежная сумма, попадающая под вычет, дублируется в колонке “сумма вычета”.

Как в 2-НДФЛ должна быть отражена материальная помощь? Поможем сориентироваться в этом вопросе.

Основания

Одна из главных обязанностей бухгалтера в организации – правильно вносить сведения в документы, учитывая при этом все изменения в законодательстве. После публикации приказа Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 необходимо по-новому отражать материальную помощь в справке по форме 2-НДФЛ.

Матпомощь представляет собой денежные средства, которые выплачивают работнику организации после принятия соответствующего решения начальством. Чаще всего, деньги выдают при возникновении сложной жизненной ситуации у работника или при наступлении важного события. К таким относится регистрация брака, рождение ребенка, смерть члена семьи.

Исключение для расчета налога составляет только материальная поддержка в адрес родителей при рождении ребенка или усыновителям, опекунам. В течение первых 12 месяцев они могут получить поддержку, не облагаемую НДФЛ, в размере до 50 000 рублей.

Некоторые виды матпомощи не облагаются налогом независимо от того, в каком размере она была начислена. В данном случае не нужно отражать в 2-НДФЛ материальную помощь на 4000 рублей или даже более. К ним относят денежные средства, выплачиваемые в связи с:

• итогами стихийного бедствия;
• наступлением ЧС – аварии, наводнения, пожара. В этом случае работнику следует предоставить руководителю справку, выданную компетентным органом;
• уход в мир иной члена семьи.

Выплаты, сделанные по этим основаниям, вообще не нужно показывать в 2-НДФЛ. Закон это допускает.

Что происходит на практике

По закону налоговые агенты обязаны ежегодно составлять отчетность и сдавать в инспекцию данные о доходах своих подчиненных. Налоговыми агентами выступают работодатели, которые выплачивают зарплату и любые иные доходы своему персоналу. В справке содержатся сведения за календарный год:

• – сумма исчисленного налога;
• – сумма удержанного налога;
• – сумма уплаченного налога.

Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены соответствующим приказом Федеральной налоговой службы. При заполнении документа материальную помощь следует правильно отразить в соответствующих строках. Скачать форму справки 2-НДФЛ для заполнения можно по этой ссылке « ».

Разберем конкретный пример.

После регистрации сотрудником новой семьи глава фирмы принял решение сделать ему материальную приятность в размере 15 000 рублей. С облагаемого дохода в размере 11 000 рублей (15 000 – 4000) был удержан подоходный налог. Его сумма составила 1430 рублей. Бухгалтеру необходимо принять решение о целесообразности отражения выплаты в справке 2-НДФЛ.

Поскольку часть материальной помощи в размере 4000 рублей не подпадает под налог на доходы физлиц, сумму необходимо внести в несколько строк формы 2-НДФЛ.

Так, в графу «Сумма дохода» вносят всю сумму, которая была начислена работнику в качестве материальной поддержки. При этом не берут во внимание сумму вычета. Для заполнения графы «Код дохода» необходимо воспользоваться справочником и выбрать максимально подходящее значение. Для заполнения поля «Сумма вычета» используют величину дохода, с которого нельзя удерживать налог. В данном случае эта сумма равна 4000 рублей. Строчку «Код вычета» также заполняют на основании данных из справочника.

Не забудьте обязательно отразить, в каком месяце был начислен доход и когда была сделана выплата.

Если доход не облагается налогом

Иногда целенаправленно выплачивают материальную помощь в размере, который не облагаем налогом на доходы физлиц. Например, руководитель принял решение поощрить сотрудника на 3000 рублей. При этом в течение года других подобных выплат не было.

В том случае, если часть дохода полностью не облагается налогом на доходы физлиц, бухгалтер все же должен указывать его в справке по форме 2-НДФЛ.

Выплата стороннему человеку

Может так случиться, что руководитель компании принял решение выплатить материальную помощь лицу, которое не является работником данной организации. Например, это может быть либо человек, который ранее трудился в данной организации или близкий родственник кого-либо из сотрудников. В данном случае нет необходимости заполнять форму 2-НДФЛ и подавать сведения в налоговые органы.

В соответствии с разъяснениями, данными в письме Федеральной налоговой службы, работодатель не выступает налоговым агентом по таким доходам третьих лиц.

Таким образом, при заполнении формы 2-НДФЛ материальную помощь на 4000 рублей (более и менее) следует отражать в соответствии с особенностями законодательства. Такой подход поможет избежать неточностей при сверке с налоговыми органами и штрафов.

Подлежит ли налогообложению и обложению материальная помощь по случаю смерти страховыми взносами, и что по этому поводу говорит закон, рассмотрим ниже.

Дополнительная поддержка от государства на похороны

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 1.4 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» одним из видов страхового обеспечения признаётся социальное . Следовательно, такое пособие является государственным.

Как видим, вопрос об обложении материальной помощи на погребение налогами и взносами, достаточно сложный.

Подведём итоги рассуждений:

1. Государственное не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
2. Материальная помощь не облагается НДФЛ, если она единовременная.
3. Материальная помощь не облагается страховыми взносами, если она единовременная и выплачивается своему работнику.

Налогообложение

Согласно пункту 2 статьи 1.3 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие может быть выплачено в случаях:

• смерти работника, за которого выплачивались взносы;
• смерти его несовершеннолетнего ребёнка.

Это исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых выплачивается пособие. В обоих случаях выплата от государства не должна облагаться подоходным налогом.

Кто платит сбор?

Если материальная помощь на погребение по каким-либо причинам признаётся налогооблагаемой, например, если она не единовременная и составляет более 4000 рублей, то налогоплательщиком является получатель. Физическое лицо в этом случае должно платить НДФЛ по ставке 13% или 30%, если не является резидентом РФ. НДФЛ рассчитывается как произведение дополнительной помощи и соответствующей ставки.

Объект обложения возникает и у работодателя, осуществившего такую выплату (подпункт 11 пункта 1 статьи 422 НК РФ). При этом с суммы дополнительной помощи будет взиматься :

• 22% на пенсионное страхование.
• 2,9% на социальное страхование.
• 5,1% на медицинское страхование.

Если у граждан не облагается доход в виде помощи на погребение и в случае получения выплаты от собственного работодателя, и в случае получения от работодателя умершего члена семьи, то предприятие освобождается от уплаты взносов только в отношении помощи, оказанной своим сотрудникам. Соответственно, по алгоритму, указанному выше, будет облагаться и помощь, оказанная родственникам погибшего работника .

Как отразить в документах?

2-НДФЛ заполняется работодателем в отношении каждого отдельно взятого работника. В этой справке указываются все налогооблагаемые доходы сотрудника. Для того чтобы в ней указать дополнительную материальную помощь, выплачиваемую неоднократно, следует в таблице пункта 3 справки указать:

• месяц осуществления выплаты;
• код дохода «2710»;
• сумму начисления.

При этом вычет в виде необлагаемой суммы в размере 4000 рублей отражается под кодом «503».

Порядок оформления пошлины

Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с выплатой и и материальной помощи на цели погребения.

КБК

Конкретные суммы доходов и расходов бюджетов любых уровней, а также внебюджетных фондов можно посмотреть в ежегодных отчётах, публикуемых органами государственной власти. В частности, можно посмотреть, какая сумма пособий на погребение выплачена за год Фондом социального страхования РФ. Для этого необходимо открыть отчёт об исполнении бюджета за соответствующий год и найти строчку, соответствующую коду бюджетной классификации «0311430900».

Какой код дохода и код вычета?

Организация, в которой числится работник и которая осуществляет выплаты в его пользу, обязана ежегодно сдавать в налоговые органы справку по форме 2-НДФЛ. В справке указываются доходы сотрудника и уплаченные им платежи по подоходному налогу. Рядом с доходами и вычетами проставляются коды , установленные Приказом ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@ .

При этом ФНС не требует указания в справке доходов, которые полностью не подлежат налогообложению. Поэтому и не существует кодов для дохода и вычета в виде единовременной материальной помощи на погребение.

Штраф за ошибки в декларации

Если работник, ответственный за заполнение налоговой отчётности по физическим лицам, допустит ошибку, то в соответствии с пунктом 1 статьи 126.1 НК РФ организация получит штраф в размере 500 рублей. При этом штраф полагается за каждый неправильный отчёт. Наложение штрафа не зависит от того, привели ли ошибки к недоимке по НДФЛ.

Важно! Если предприятие вовремя выявило недостоверность отчёта и представило уточнённый расчёт до обнаружения ошибки налоговым инспектором, то оно освобождается от уплаты штрафа.

Можно ли получить вычет?

Основными налогами, уплачиваемыми компаниями, являются :

1. налог на прибыль (в случае применения общей системы налогообложения);
2. или платеж по упрощённой системе (УСН).

Согласно статье 247 НК РФ для расчёта налога на прибыль из доходов предприятия отнимаются расходы. При этом нормы НК РФ содержат конкретный перечень расходов, которые отнимаются из доходов, а также расходы, которые нельзя вычитать (). В свою очередь, согласно пункту 1 статьи 346.14 НК РФ предприятие, уплачивающее налоги по УСН, может выбрать, исходя из какой базы рассчитывать налог (с сумм дохода или дохода за минусом расхода).

Выясним, могут ли юридические лица уменьшать доходы на суммы материальной помощи на похороны в целях налогообложения налогом на прибыль и УСН.

Отчисления с прибыли

С одной стороны, в соответствии со статьёй 255 НК РФ вычету подлежат расходы на оплату труда работников . Причём список таковых затрат не является закрытым, поскольку пункт 25 данной статьи говорит о возможности отнимать иные не перечисленные в этой статье расходы в виде выплат сотрудникам, оговоренных в коллективных или трудовых договорах.

С другой стороны, пункт 23 статьи 270 НК содержит норму, в соответствии с которой материальная помощь работникам не вычитается из доходов. При этом в настоящее время ведутся споры о том, можно ли отнимать расходы в виде материальной помощи, которая отражена в коллективных или трудовых договорах.

Позиции Минфина, ФНС и судебных органов сводится к тому, что помощь, никак не связанная с исполнением трудовых обязанностей и осуществляемая в связи с возникновением трудной жизненной ситуацией, не учитывается при налогообложении прибыли.

УСН

Подпунктом 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ закреплено, что в состав вычитаемых расходов можно включать расходы на оплату труда . Порядок признания оплаты труда аналогичен механизму по налогу на прибыль. Соответственно, закон не позволяет получать вычет за помощь на похороны ни по налогу на прибыль, ни по упрощённой системе налогообложения.

Резюмируя представленную информацию, следует отметить, что в большинстве случаев гражданин получит помощь от государства и работодателя без удержания НДФЛ. При этом налоговый агент не будет не только не начислять налоги на такие выплаты,но и не будет отражать их налоговой отчётности, в частности, в справке 2-НДФЛ.

По разным причинам сотруднику может понадобиться некая финансовая поддержка, за которой он вправе обратиться к работодателю. Законодательство разрешает поддерживать своего работника таким вот образом, но есть ограничения по сумме, которая не будет облагаться налогами. В статье рассмотрим вопросы, связанные с материальной помощью сотруднику и ее налогообложением в 2019 году.

Финансовая помощь выплачивается работодателем в добровольном порядке по просьбе сотрудника. Главами 23 (НДФЛ) и 34 (Страховые взносы) НК РФ предусмотрены некоторые послабления относительно налоговой нагрузки на работника и работодателя, связанной с такой финансовой поддержкой для физического лица.

В частности материальная помощь до 4000 руб. при налогообложении в 2017 году не учитывается вовсе. Вернее, она отражается в доходах и одновременно на эту же сумму предоставляется налоговый вычет, таким образом, налоговой базы по НДФЛ не возникает.

Со страхвзносами все еще проще – они просто не включаются в облагаемые доходы.

Подробнее об этом в следующих разделах.

НДФЛ с материальной помощи в 2019 году

Подп. 28 ст. 217 НК РФ говорит о том, что материальная помощь не входит в налогооблагаемую базу для налога с доходов, но только та, которая не превышает 4 000 руб. для одного физлица в одном налоговом периоде. Что это значит?

Налоговым периодом по НДФЛ является год. А ограничение в 4 000 руб. установлено для общей суммы матпомощи, полученной от одного или нескольких работодателей.

То есть если за календарный год у одного из работодателей сотрудник уже получил финансовую помощь в размере 4 000 руб., то у другого работодателя аналогичная финансовая поддержка для работника уже должна облагаться налогом.

Правда в случае, если сотрудник не уведомил работодателя о подобном факте, а справка 2-НДФЛ предоставлена не была, никаких санкций в адрес работодателя не последует. А вот сотрудник получит уведомление от налоговиков о необходимости доплаты НДФЛ с суммы «лишней» материальной помощи.

Не ограничивается суммой в 4 000 руб. необлагаемая НДФЛ материальная помощь для работников, потерявших кого-то из членов семьи, а также для работников, у которых в семье появился малыш, независимо от того, родной он для работника или усыновленный. Материальная помощь в связи с появлением ребенка ограничена суммой в 50 000 руб. на каждого такого ребенка. Такие нормы указаны в подп. 8 ст. 217 НК РФ.

Материальная помощь, не облагаемая НДФЛ

Как уже было озвучено, не облагается налогом только материальная помощь в пределах 4 000 руб. и некоторая целевая материальная помощь сверх 4 000 руб.

Это отражается в отчетных формах предоставлением налогового вычета.

Так в справке 2-НДФЛ предоставление финансовой поддержки будет отражено таким образом:

• с кодом дохода 2760 отражена материальная помощь до 4 000 руб. включительно;
• с кодом 503 в соседней графе отражен вычет в сумме предоставленной материальной помощи.

В результате налоговая база по НДФЛ окажется нулевой.

Аналогичные коды используются для материальной помощи, связанной со смертью члена семьи. А для материальной помощи, связанной с рождением или усыновлением ребенка, используется такая пара кодов: 2762 для дохода и 508 для вычета.

Обложение НДФЛ материальной помощи в 2019 году

Если материальная помощь будет предоставлена работодателем свыше 4 000 руб. и по причине иной, чем смерть члена семьи или рождение ребенка, то всю сумму превышения необходимо обложить по ставке 13%

При этом при заполнении справки 2-НДФЛ будут использоваться те же коды, которые указаны выше, но сумма вычета будет меньше суммы дохода. Например:

• предоставлена материальная помощь на сумму 6 000 руб. – код 2760;
• предоставлен вычет на сумму 4 000 руб. – код 503;
• НДФЛ к уплате (6 000 – 4 000) * 13% = 260 руб.

Срок уплаты НДФЛ с материальной помощи

В отношении срока оплаты налога с дохода в виде материальной помощи сверх необлагаемой суммы применяется норма из п. 6 ст. 226 НК РФ – НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой материальной помощи.

Материальная помощь, не облагаемая страховыми взносами

Подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ установлено ограничение по сумме матпомощи, необлагаемой страховыми взносами. Оно аналогично – 4 000 руб. на одного работника на календарный год. Правда, здесь уже нет привязки к сумме материальной помощи, полученной физическим лицом от всех работодателей. В случае со страховыми взносами даже если ранее сотрудник уже получил финансовую поддержку от другого работодателя, на освобождение новой суммы матпомощи от страховых взносов у текущего работодателя подобный факт не влияет.

Кроме того, иногда для целей определения базы по страховым взносам ограничение по сумме материальной помощи отсутствует, но зато важно ее целевое назначение. Согласно подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не попадают в облагаемые страховыми взносами суммы матпомощи, выплаченной:

• в связи со стихийными бедствиями и иными обстоятельствами, включая таррористические акты;
• в связи со смертью члена семьи работника;
• в связи с появлением в семье ребенка (правда, для этого случая установлено ограничение в 50 000 руб. на каждого ребенка, а также ограничен срок предоставления матпомощи – в течение первого года после рождения, усыновления и т.п.).

Как документально оформить материальную помощь, не облагаемую налогом

Для выдачи материальной помощи сотруднику потребуется два документа:

• заявление от работника с указанием целевого назначения материальной поддержки;
• приказ руководителя о выделении денежных средств на выдачу материальной помощи с указанием суммы.

Если назначение материальной помощи соответствует целям, прописанным в подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ или в подп. 8 ст. 217 НК РФ, это нужно обязательно указать.