Различия между финансовым и управленческим учетом. Чем отличается управленческий учет от финансового

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт - Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета , а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

Первостепенная задача управленческого учета - это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия , помочь распределить резервы и повысить эффективность.

Цель управленческого учета - предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения .

Дадим определение понятию.

Это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

• обособленность - и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
• непрерывность - сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
• полнота - информация должна быть как можно более полной;
• своевременность - данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
• сопоставимость - идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
• понятность - данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
• периодичность - внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
• экономичность - затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия : хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц . При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт .

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств ().

2. Какие существуют методы управленческого учета - 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета - это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой , обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

1. Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что служит:

1) инструментом помощи руководителю в принятии решений по управлению затратами и прибылью;

2) средством составления финансовых отчетов для внешних пользователей.

Пользователи аналитических данных управленческого учета отличаются тем, что:

1) составляют большую и неизвестную группу лиц, заинтересованных в информации о деятельности организации;

2) составляют относительно малую и известную группу лиц, имеющих доступ к внутрифирменной информации.

3. Источниками информации управленческого учета в отличие от финансового учета могут быть:

1) любые источники информации, полезные для целей управления;

2) только правила бухгалтерского учета.

4. Основным объектом управленческого учета в отличие от объекта финансового учета является:

1) хозяйственная единица в целом;

2) каждое подразделение хозяйственной единицы.

5. Какую систему бухгалтерского учета использует управленческий учет, в отличие от финансового учета:

1) любую систему, обеспечивающую положительный результат;

2) только систему двойной записи.

6. Какие измерители применяет управленческий учет в отличие от финансового учета:

1) денежные единицы по курсу, действующему на момент возникновения факта хозяйственной деятельности;

2) любые подходящие стоимостные или натуральные единицы.

7. Задачи управленческого учета состоят в том, чтобы:

1) определить, в какой информации нуждается руководитель;

2) выяснить, где информация для целей управления может быть получена;

3) определить, в какой информации нуждается руководитель, где эта информация может быть получена, и каким образом она будет использоваться для целей планирования, контроля и принятия решений.

8. К задачам управленческого учета относятся:

1) выявить, измерить и собрать информацию для целей управления;

2) подготовить, пояснить и передать информацию руководителю;

3) выявить, измерить и собрать, а также подготовить, пояснить и передать информацию руководителю.

9. Для решения задач управленческого учета выполняются следующие функции:

1) регистрируются затраты и предоставляются аналитические отчеты;

2) оцениваются затраты по носителям и местам их возникновения;

3) осуществляется управление себестоимостью для принятия решений по цене, ассортименту и технологии производства;

4) анализируются затраты и финансовые результаты принятия решений в краткосрочном и долгосрочном периодах;

5) верно только 1 и 2;

6) верно 1, 2, Зи4.

10. Управленческий учет придерживается следующих принципов:

1) применять любую систему учета, дающую полезный результат;

2) полагать непрерывность функционирования организации в долгосрочном периоде;

3) обеспечить свободу выбора методов оценки информации и форм ее предоставления аналитиком;

4) концентрировать внимание аналитика на деятельности подразделений (сегментов) организации;

5) соблюдать коммерческую тайну в оценке результатов для принятия решений;

6) верно только 1 и 4;

7) верно 1, 2, 3, 4 и 5.

11. Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений состоит в следующем:

1) проводить анализ учетно-калькуляционной деятельности;

2) предоставлять руководителю аналитические отчеты о финансовых результатах деятельности подразделений (сегментов) организации;

3) оказывать помощь руководителю в планировании и контроле, выявлении резервов экономии затрат;

4) верно только 2 и 3;

5) верно 1, 2 и 3.

12. Этические стандарты бухгалтера по управленческому учету включают:

1) своевременное изучение и использование законодательно-нормативных документов по учету и отчетности;

2) активное участие в совершенствовании системы управленческого учета;

3) соблюдение коммерческой тайны;

4) контроль норм и нормативов, оперативный анализ отклонений и своевременное обеспечение руководителя результатами анализа;

5) проведение разъяснительной работы или учебы по анализу отклонений затрат и их влиянию на финансовые результаты;

6) верно только 2, 3 и 4;

7) верно 1, 2, 3, 4 и 5.

13. Нормативный учет служит эффективным инструментом учета, планирования и контроля затрат потому, что:

1) нормы и нормативы «построены» на поддержании конкурентоспособности;

2) нормы и нормативы стимулируют совершенствование бухгалтерского учета, планирования и контроля затрат;

3) нормы и нормативы усложняют планирование;

4) верно только 1 и 2;

5) верно 1, 2 и 3.

14. Нормативными называются такие затраты, которые:

1) должны быть понесены в ходе обычной деятельности при фактически сложившихся условиях;

2) должны быть рассчитаны с помощью научно-обоснованных норм расходов материалов, труда, проектируемых ставок общепроизводственных расходов и закупочных цен.

15. Создание системы «стандарт-кост» имеет целью:

1) усилить контроль затрат за счет сравнения фактических затрат с нормативными затратами;

2) использовать статичные бюджеты.

16. Система «стандарт-кост» выявляет:

1) сколько продукция, работа или услуга должны стоить (нормативные затраты);

2) сколько продукция, работа или услуга стоят на самом деле (фактические затраты);

3) отклонение фактических затрат от нормативных затрат;

4) верно 1, 2 и 3.

5) верно только 1.

17. Верно ли утверждение, что нормативные затраты позволяют руководителю работать в режиме «принципа исключений»:

1) верно, потому что они концентрируют внимание только на тех отклонениях, которые превысили допустимый уровень;

2) не верно, потому что важны все отклонения.

18. Для определения нормативных затрат необходимо обосновать:

1) оптимальное количество расходуемых ресурсов;

2) минимально возможные цены приобретения;

3) планируемые ставки (коэффициенты) общепроизводственных расходов;

4) верно только 1 и 2;

5) верно 1, 2 и 3.

19. Организация системы нормативных затрат предполагает:

1) планирование затрат на основе прогрессивных норм и нормативов;

2) документирование затрат с разрешением на использование ресурсов согласно утвержденным нормам и нормативам;

3) отражение на счетах бухгалтерского учета нормативных затрат и отклонений;

4) верно 1,2иЗ;

5) верно только 2 и 3.

20. Верно ли утверждение, что система «стандарт-кост» наиболее эффективна при использовании гибких бюджетов:

1)да; 2) нет.

21. Преимущества использования системы «стандарт-кост» состоят в том, что она:

1) позволяет вычислить себестоимость и объем товарно-материальных запасов на основе стандартов по цене и количеству;

2) сокращает время на составление аналитических отчетов и принятие решений по отклонениям;

3) дает возможность выявить отклонения по каждому счету-фактуре и собрать информацию для ценообразования и составления бюджетов;

4) работает с системой «директ-костинг» на основе переменных затрат;

5) верно 1, 2, 3 и 4.

6) верно только 1 и 2.

22. Нормативные калькуляции себестоимости используются в следующих целях:

1) исчисления фактической себестоимости с помощью индексов изменения норм и отклонений от норм, выявленных за отчетный период;

2) контроля снижения норм и нормативов путем сравнения нормативных калькуляций на разные даты;

3) планирования себестоимости продукции, работ, услуг;

4) верно только 1 и 2;

5) верно 1, 2 и 3.

23. Среди принципов нормативного подхода к калькулированию себестоимости можно выделить:

1) раздельный учет по нормативам и отклонениям от них;

2) наличие нормативных калькуляций;

3) верно только 2;

4) верно 1 и 2.

Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:

1) «Фактические затраты = Нормативные затраты ± Отклонения»;

2) «Фактические затраты - Нормативные затраты = ± Отклонения»;

3) верно 1 или 2;

4) верно только 2.

25. Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:

1) движение материальных ценностей (основные материалы, незавершенное производство, готовая продукция) на счетах бухгалтерского учета отражается по нормативной стоимости. Отклонения, выявляемые по мере их возникновения, накапливаются и в конце отчетного периода присоединяются к нормативным затратам;

2) ведение параллельного учета фактических и нормативных затрат. Данные о производственных затратах фиксируются в двух оценках: по фактически сложившимся затратам и по нормативной ставке на фактический объем производства;

3) верно только 1;

4) верно 1 или 2.

26. Понятие «отклонение» означает:

1) отклонение в цене или количестве приобретаемых сырья и материалов от нормативных значений;

2) отклонение в расценках или количестве потраченного труда от нормативных значений;

3) отклонение в запланированной ставке общепроизводственных расходов или эффективности их использования;

4) верно только 1 и 2;

5) верно 1, 2 и 3.

27. Понятие «отклонение в цене» означает:

28. Понятие «отклонение в количестве» означает:

1) отклонение от нормативной цены на материалы или нормативной расценки на труд;

2) отклонение в количестве использованных сырья и материалов.

29. Система «стандарт-кост», в отличие от отечественной системы нормативных затрат:

1) анализирует отклонения по прямым затратам на материалы, прямым затратам на труд и переменным общепроизводственным расходам;

2) использует гибкие бюджеты;

3) верно только 2;

4) верно 1 и 2.

30. Отклонение в цене для прямых затрат на материалы вычисляется по формуле:

1) «Фактическая цена * Фактическое количество - Нормативная цена * Фактическое количество»;

2) «Нормативная цена? Фактическое количество - Нормативная цена Нормативное количество для фактической производительности» .

31. Отклонение в количестве для прямых затрат на материалы вычисляется по формуле:

1) «Нормативная цена Фактическое количество - Нормативная цена Нормативное количество для фактической производительности»;

2) «Нормативная цена * Фактическое количество - Нормативная цена * Нормативное количество для фактической производительности».

32. Отклонение в расценках для прямых затрат на труд вычисляется по формуле:

1) «Фактическая расценка * Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка * Фактическое количество прямого труда»;

2) «Нормативная расценка? Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка? Нормативное количество прямого труда для фактической производительности».

33. Отклонение в количестве израсходованного прямого труда вычисляется по формуле:

1) «Фактическая расценка Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка Фактическое количество прямого труда»;

2) «Нормативная расценка * Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка * Нормативное количество прямого труда для фактической производительности».

34. Отклонение в ставке (коэффициенте) общепроизводственных расходов вычисляется по формуле:

2) «Сумма общепроизводственных расходов, которая фактически понесена в течение отчетного периода - Плановая ставка общепроизводственных расходов, ? Нормативный уровень деятельности».

35. Отклонение в эффективности использования общепроизводственных расходов вычисляется по формуле:

1) «Сумма общепроизводственных расходов, которая фактически понесена в течение отчетного периода - Сумма общепроизводственных расходов, которая добавлена в незавершенное производство (плановая ставка общепроизводственных расходов на фактический уровень деятельности)»;

2) «Сумма общепроизводственных расходов, которая добавлена в незавершенное производство (плановая ставка общепроизводственных расходов на фактический уровень деятельности) в течение отчетного периода - Плановая ставка общепроизводственных расходов * Нормативный уровень деятельности».

36. Для контроля и управления отклонениями в цене можно:

1) манипулировать ценами;

2) получать скидки на покупку;

3) повышать рентабельность ассортимента;

4) верно только 2;

5) верно 1, 2 и 3.

37. Для контроля и управления отклонениями в количестве можно:

1) использовать экономичные методы транспортировки;

2) повышать коэффициент использования материалов;

3) повышать производительность труда;

4) верно 2 и 3;

5) верно только 1.

38. В системе «стандарт-кост» текущий учет изменения норм:

1) не ведется;

2) ведется по причинам изменений;

3) ведется по виновникам изменений.

39. В системе «стандарт-кост» расходы сверх установленных норм относятся:

1) на уменьшение выручки (нетто);

2) на результаты финансово-хозяйственной деятельности.

40. Нормативная себестоимость произведенной продукции, работ, услуг отражается:

1) Д-т сч. 43 «Годовая продукция»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

Большинство элементов финансового учета можно найти и в

управленческом учете:

• обе системы учета могут рассматривать одни и те же факты хозяйственной жизни компании. Так, отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат по элементам (сырье и материалы, заработная плата, амортизационные отчисления) используются одновременно и в управленческом учете;
• на основе производственной (полной) себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, проводится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
• в управленческом учете применяются методы финансового учета;
• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей управленческий и финансовый учет, является то, что их информация используется для принятия решений. Данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы компании, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. Финансовый и управленческий учет - взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам (табл. 1.3).

Таблица 1.3

Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Показатель сравнения
	управленческий	финансовый
Цель учета	Формирование информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимых для управления	Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов
Пользователи информации	Управленческий персонал организации и структурных подразделений, специалисты и исполнители	Преимущественно внешние пользователи
Обязательность	Не обязателен, вводится по решению администрации	Обязателен
Объекты учета и отчетности	Структурные подразделения, центры ответственности и другие позиции	Предприятие в целом

Показатель сравнения
	управленческий	финансовый
Способы ведения учета	Использование всех элементов метода бухгалтерского учета не обязательно. Используются методы количественных	Все элементы методов бухгалтерского учета
Правила ведения учета	Устанавливаются предприятием. Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него	Используются общепринятые принципы и правила в соответствии с нормами и требованиями законодательства и установившейся практике учета
Используемые измерители	Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей	Трудовые, натуральные, стоимостные
Способы группировки расходов	По статьям калькуляции	По установленным элементам затрат
Степень точности информации	Допускаются приблизительные и примерные	Достоверная, документально обоснованная
Источники информации	Экономическая (плановая, нормативная, учетная) и прочая информация, в том числе материалы аудиторских проверок, объяснительные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и т.д.	Преимущественно данные учетной системы
Формы представления информации	Произвольные формы	По формам, утвержденным действующим законодательством

Показатель сравнения
	управленческий	финансовый
Временной период	За истекший, текущий и будущий периоды	За прошедший отчетный период
Периодичность составления отчетности	За короткие промежутки времени	За месяц, полугодие, квартал, год
Сроки представления отчетности	Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, ежемесячно, немедленно	Через несколько недель и месяцев
Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных	Не предусматривается	Установлена
Доступность отчетных данных	Являются коммерческой тайной	Доступны для пользователей
Регулирующий	По желанию руководства предприятия	Минфин РФ
Базисная структура	Структура информации зависит от запросов и степени детализации	Финансовый результат строится на основополагающем балансовом уравнении
Связь с другими дисциплинами	Использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики, оптимизации и т.д.	Использует только собственные методы

Цель учета. Управленческий учет направлен на обеспечение соответствующей информацией управленческого персонала, который ответственен за достижение конкретных производственных показателей. Позволяет руководителям выработать соответствующие рекомендации на будущее на основе анализа происшедших явлений.

Цель финансового учета состоит в предоставлении данных, необходимых для составления финансовой отчетности (финансовых до-

кументов) хозяйствующих субъектов. Эта информация предназначается как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. В целях объективной оценки внешними пользователями достигнутых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.

Пользователи информации. Управленческий учет - это внутренний учет. Его информация необходима для различных уровней внутреннего управления.

Финансовый учет иногда называют внешним учетом. Его результаты, как правило, могут быть опубликованы. Пользователи финансового отчета находятся за пределами компании. Информацией, формируемой в системе финансового учета, пользуются сторонние организации и лица, например, собственники организации, настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, поставщики, а также кредитующие банки, правительственные органы, государственные фискальные органы и т.д.

Обязательность ведения учета. Вопросы о целесообразности ведения управленческого учета решает непосредственно само предприятие. При решении вопроса о внедрении системы управленческого учета необходимо помнить, что нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

Ведение финансового учета обязательно для всех без исключения хозяйствующих субъектов. Документы финансовой отчетности представляются в налоговую службу, органы статистики, подвергаются аудиторской проверке, а также подлежат опубликованию в случаях, предусмотренных законодательством.

Объекты учета и отчетности. Управленческий учет, как правило, включает информацию о функционировании отдельных структурных подразделений экономического субъекта: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Кроме того, управленческий учет может быть направлен на решение определенной управленческой задачи.

В финансовых отчетах предприятие обычно описывается как единое целое.

Способы ведения учета. В управленческом учете могут использоваться элементы метода финансового учета, а также экономико-математические, экономико-статистические методы, приемы и методы финансового анализа. Главная характеристика применяемых методов состоит в том, что они должны приносить пользу при решении управленческих задач.

Финансовый учет охватывает информацию, формируемую в денежной оценке. В процессе отражения фактов хозяйственной жизни финансовый учет использует исключительно собственные методы и способы (документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись и т.д.).

Правила ведения учета. Правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета - есть ли от этого польза.

Ведение финансового учета четко регламентировано действующим законодательством.

Используемые измерители. В управленческом учете помимо традиционных измерителей (натуральных, трудовых, денежных) могут быть задействованы некоторые условные показатели. В финансовом учете поступление материалов на склад оценивается по количеству, цене за единицу и стоимости поступившей партии. В управленческом учете объем поставки может быть сравнен с нормой технологического запаса и оценен как определенный процент формирования технологического запаса. В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий рубль», «будущий доллар» и т.д.

В финансовом учете основным измерителем является денежный измеритель. Иными словами, использование денежных измерителей в национальной валюте является обязательным.

Способы группировки расходов. В управленческом учете учет затрат организации ведется в разрезе статей калькуляции. Установление перечня калькуляционных статей является прерогативой хозяйствующего субъекта.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат.

В финансовом учете затраты классифицируют по экономическим элементам. Перечень затрат регламентируется в централизованном порядке правительственными решениями. Группировка затрат по экономическим элементам без распределения их по видам производимой продукции и оказываемых услуг необходима для определения общего расхода предприятием материальных, трудовых и денежных ресурсов при производстве определенного объема продукции и услуг за отчетный или плановый период.

Степень точности информации. Управленческий учет направлен в будущее, и поэтому в нем существует некоторая условность, связанная с оценкой ожидаемых хозяйственных фактов при составлении бюджетов.

Финансовый учет отличается принципом исторической оценки, поскольку отражает хозяйственные факты, уже имевшие место в организации. Финансовая информация носит объективный характер.

В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален.

Источники информации. Результаты процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных о хозяйственных фактах организации, составляющие ее учетную систему, а также информация, формируемая в системе налогообложения предприятия, служат источниками финансового учета.

В управленческом учете наряду с данными учетной системы источниками информации могут выступать внеучетные данные, планово-нормативная информация и т.п.

Формы представления информации. Организации самостоятельно разрабатывают регистры и формы внутренней отчетности в системе управленческого учета. Стандартных, обязательных к применению форм, регламентированных законодательством, не существует.

Финансовая информация должна соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. Формы отчетности, которые представляются заинтересованным пользователям, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной службой по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

Временной период. Производя оценку выбранных управленческих решений, управленческий учет принимает к обработке хозяйственные факты, ожидаемые в будущем с той или иной степенью вероятности. Управленческий учет не требует обязательного документального оформления прошлых, настоящих и будущих хозяйственных фактов и поэтому не ограничен во временном аспекте.

Финансовый учет строго ориентирован на уже свершившееся событие, так как ведется на основании первичных учетных документов.

Периодичность представления отчетности. В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Периодичность управленческого учета задается пользователями. Главное - чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

Финансовая отчетность представляется в строго определенные сроки, предусмотренные действующим законодательством. Цикл финансового учета за редким исключением равен одному месяцу.

Сроки представления отчетности. В управленческом учете отчеты представляются по мере необходимости, например, в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам - на следующее утро, а в ряде случаев - немедленно.

Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев, при этом квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. За искажение показателей, формируемых в системе управленческого учета, работники фактически не несут никакой ответственности. В отдельных случаях может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность.

За неправильное ведение финансового учета руководители предприятий несут как административную, так и уголовную ответственность.

Доступность отчетных данных. Данные, формируемые в системе управленческого учета, носят конфиденциальный характер, не подлежат публикации. Управленческий учет - своеобразное ноу-хау организации.

Информация финансового учета открыта для ее пользователей и не является для них коммерческой тайной. Она подлежит публикации и в случаях, предусмотренных законодательством, заверяется независимыми аудиторами.

Регулирующий орган. Методология управленческого учета (в отличие от финансового учета, который регулируется государственными нормативными актами) законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности. Следует ли вести управленческий учет, решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Следовательно, орган, регулирующий управленческий учет, в каждом предприятии индивидуальный, а может его и не быть вовсе (по желанию руководства).

Основным регулирующим органом по финансовому учету является Минфин России.

Базисная структура. В управленческом учете структура информации различная в зависимости от цели использования информации.

Ключевой аргумент в применении категорий управленческого учета - полезность передаваемой информации.

Финансовый учет строится на основном равенстве:

Активы = Капитал собственников + Обязательства.

Связь с другими дисциплинами. Управленческий учет использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики и т.д. в целях подготовки информации, необходимой для принятия и осуществления управленческих решений.

Финансовый учет использует собственные методы исследования своего предмета.

Нельзя рассматривать финансовый и управленческий учет как одно и то же. Хотя у них много общего, но и отличия между этими терминами существуют.

Чем отличается управленческий учет от финансового и какие главные отличия этих двух понятий? По мнению экспертов, основное отличия финансового учета от управленческого, это то, что в финансовом учете в обязанности входит сбор данных. А в обязанность руководителей предприятий входит составление этого финансового учета. Его необходимость предусмотрена обязательным для того, чтобы предоставлять статистические данные за пределы фирмы. В то время как составление управленческого учета — это добровольное дело, но при этом он обязательно применяется крупными компаниями с целью более легкого построения успешных бизнес-стратегий.

Вторым показателем, обозначающим отличие управленческого учета от финансового, это то какой у них формат. Утвержденные на законодательном уровне официальные бухгалтерские формы, применяются для финансового учета. Для управленческого учета — характер бухгалтерских форм роли не играет.

Кроме критериев обязанности и формата, существуют и другие отличия.

Финансовый учет по российской модели, обязан строго соответствовать правилам бухгалтерской отчетности. В рамках правил бухгалтерского учета, данная форма заполняется безошибочно, знающим и имеющим опыт в бухгалтерской сфере, сотрудником. Правила ведения управленческого учета — составляется внутри компании, его ведение доверяется сотруднику, который может не иметь опыта в бухгалтерии.

В контексте финансового учета проводится фиксирование истории финансовых операций. А управленческий учет кроме этих операций еще и предусматривает выстраивание бизнес-прогнозов.

В составе финансовой отчетности содержатся данные только в эквиваленте денежных единиц, другой информации в ней нет. А в управленческом учете содержатся и другие виды показателей.

Сроки составленияфинансового учета характеризуются периодичностью, которую регламентирует законодательство. Для управленческого учета сроки назначаются внутри компании.

Одним из значимых критериев отличия, является — ответственность. Если финансовую отчетность не предоставить внешним структурам — то организации грозит суровое санкционирование. А ответственность за несвоевременное составление управленческого учета, заключается в кадровых решениях внутри компании.

Что такое управленческий учет?

Понятие управленческого учета подразумевает сумму показателей предпринимательской деятельности организации, которые имеют значение с позиций разработки оптимальных решений менеджментом компании. Данные сведения направлены на оптимизацию работы руководства предприятия, для дальнейшего повышения успешности процессов бизнеса.

Информация, которую несет управленческий учет, не предназначена для использования за пределами компании. В ней нет ценности для госорганов, собственников, инвесторов, кредиторов. При составлении управленческих учетов допустимо использование неофициальных источников.

Цели управленческого учета характеризуются практическим применением. При его подготовке, ответственные лица проводят сбор статистических данных, анализируют их, составляют планы действий, направленных на пользу предприятия. Для прогнозирования процессов развития различных участков бизнеса, также характерно применение управленческого учета.

Сбор и фиксирование данных в контексте управленческого учета допустимо в различных эквивалентах, таких как натуральный и денежный. В данном процессе приемлемо применение в расчетах интерпретации общей рыночной ситуации и альтернативных издержек.

Что такое финансовый учет?

В контексте финансового учета рассматриваются суммарные данные по доходам, расходам предприятия, кредиторских и дебиторских долгах, объемах ресурсных вложений, финансовых источниках, и других бизнес вопросах, касающихся структуры капитала.

Данные финансового учета предназначаются для использования внутри фирмы и для внешних целей. Они подлежат рассмотрению представителями государственных структур, поставщиками, владельцами фирм, инвесторами, кредиторами. К примеру, владельцы акций, ознакомившись со сведениями финансового учета, приходят к решениям для последующих действий. Проводя анализ, интерпретацию данных, они продолжают инвестировать в акции фирмы или выводят свои деньги.

При ведении финансового учета применяются бухгалтерские методы. По операциям компании используется двойная запись проводок. За счет такой системы обеспечивается гарантия точности и верности данных. Собранные сведения указывают в бухгалтерские отчеты фирмы и подаются на рассмотрение органам государства.

Если вы нашли ошибку, опечатку или иную проблему, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter . Вы также сможете прикрепить комментарий к данной проблеме.

Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, учета, контроля и управления этой деятельностью.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее структурных подразделений. Под производственным процессом понимается создание продукции, товаров, работ и услуг.

Объектами управленческого учета являются: затраты, себестоимость, расходы, доходы, финансовые результаты, центры ответственности, либо места возникновения затрат, бюджеты (сметы), внутренняя отчетность.

Принципы управленческого учета :

- принцип достоверности – представление достоверных данных;

Принцип существенности – подразумевает, что учет должен содержать такие данные, что их искажение или отсутствие может повлиять на управленческие решения. Существенность данных не всегда определяется их количественными характеристиками. В ряде случаев существенность данных определяется качественными характеристиками операций или событий;

- принцип осмотрительности предполагает определенную степень осторожности в процессе определения доходов, расходов, активов и обязательств с тем, чтобы доходы и активы не были завышены, а расходы и обязательства не были занижены;

- принцип непрерывности деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства означает, что предприятие будет развиваться в будущем;

- принцип использования единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете - обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений;

- принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них;

- принцип преемственности и многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов;

- принцип периодичности , отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия заключается в утверждении графика сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Цель бухгалтерского управленческого учета – формирование и предоставление менеджерам организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

Цель бухгалтерского финансового учета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям. Информация БФУ необходима для составления бухгалтерской отчетности, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

– основные пользователи – это внешние пользователи: органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки кредиторы, инвесторы и др.

Потребители информации бухгалтерского управленческого учета – менеджеры организации, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

Ведение бухгалтерского финансового учета установлено законодательством.

Бухгалтерский управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.

Бухгалтерский финансовый учет – информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации, в некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

Информация в формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

В обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухбаланс и отчетность.

В бухгалтерском управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы – методы элементарной математики, математической статистики, теории вероятностей, математического программирования и др.

Бухгалтерский финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, которые установлены законодательством.

В бухгалтерском управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

В бухгалтерском финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Использование денежного измерителя является обязательным.

В бухгалтерском управленческом учете используются все виды измерителей по необходимости, а также широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ, например, машино-час, человеко-час и др.

В бухгалтерском финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат, перечень которых установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения – гл. 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в бухгалтерском финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В бухгалтерском управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, учет расходов по элементам затрат не ведется.

В бухгалтерском финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В бухгалтерском управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки.

В бухгалтерском финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).

В бухгалтерском управленческом учете в зависимости от целевой установки, информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации УУ, - ее своевременность.

Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени – за месяц, декаду, неделю, день, смену.

Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев, как правило, квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В бухгалтерском управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, декады, по ежедневным отчетам – на следующее утро, а в ряде случаев – немедленно.

В бухгалтерском финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем, данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России ОАО, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухотчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по УУ (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития России № 63 от 11.03.2002 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам УУ при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития УУ возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Наряду с перечисленными отличиями бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет имеют много общего.

1- Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.

2- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости - по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.

3- Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухбаланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете.

Коротко вышесказанное можно отразит через основополагающие принципы обоих учетов. Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др. Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.

3. Особенности организации управленческого учета и его задачи

Управленческий учет связан с управлением. Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем – конструкторской, технологической, экономической и др.

В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т. п.

Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь представляет собой побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.

Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.

Субъектом управления в системе управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений.

Объекты управления – различные ресурсы компании – работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.

Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: анализ – планирование – организация – учет – контроль – регулирование – анализ. Функция принятия решений в рассматриваемом цикле управления не выделена, поскольку она является связующей управленческой функцией, т. е. подразумевается ее присутствие на всех этапах управленческого цикла. Место управленческого учета проявляется на стадии подготовки и принятия управленческих решений, таким образом, управленческий учет задействован во всех функциях управления.

Задачи управленческого учета :

1. учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

2. учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

3. исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и их отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т. п.);

4. определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

5. контроль и анализ ФХД организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

6. формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

7. формирование информационной базы для принятия решений;

8. выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.