Что такое налоговый документ уин. Что такое уникальный идентификатор начисления

Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.

Понятие и значение

Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.

Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.

Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.

По факту код УИН в платежном поручении:

• значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
• снижает риск возникновения таких случаев.

Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:

• регистрации построек, жилья;
• выплата административных взысканий;
• оплата штрафов ГАИ;
• выдача справок;
• получение выписок из госреестров.

Где в платёжке

Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:

Где взять физлицу

Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.

Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).

Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.

Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:

• физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
• с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Где взять юрлицу

Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».

Если не указан

На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.

Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).

Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).

В заявке на кассовый расход

На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».

При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:

• в столбце «Вид» – текст «УИН»;
• в столбце 2 «Номер» – код УИН;
• столбец 3 – не заполняют;
• в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.

Исполнение финансовых обязательств в отношении государственных структур, например Федеральной налоговой службы и Госавтоинспекции, - обязанность любого находящегося в российской юрисдикции лица (физического или юридического). К счастью, с развитием информационных технологий рассчитаться по долгам, перечислить в бюджет штрафы, налоги или сборы стало проще: теперь можно не только , но и ускорить обработку платёжки, указав в ней код УИН, или универсальный идентификатор начисления. Благодаря такому нововведению операция занимает немного времени, а вероятность ошибки при осуществлении платежа сводится к минимуму.

В отношении УИН и его реквизита-двойника (УИП) существует несколько заблуждений, которые будут рассматриваться ниже. Также мы расскажем, где именно в документе следует проставлять УИН и что делать, если ошибка всё же произошла. А избежать недоразумений поможет приведённое в конце материала описание структуры кода.

УИН - что это такое и зачем нужен?

УИН, или универсальный идентификатор начисления (иногда обозначается латинскими буквами UIN), - реквизит, используемый в платёжных документах и представляющий собой 20-значный уникальный код. Он назначается в соответствии с принятым алгоритмом и не может быть скорректирован или изменён по воле плательщика. Следует, кроме того, различать УИН и КБК, или код бюджетной классификации: эти реквизиты не являются взаимозаменяемыми.

Важно: код УИН присваивается не государственной структуре в целом и даже не плательщику (для этого существует идентификационный номер налогоплательщика), а конкретному начислению. В отличие от большинства других обязанностей, связанных с переводом денег в адрес государственных структур, получение УИН не является заявительным: гражданину или организации необязательно запрашивать код у получателя платежа. Даже если реквизит не будет выдан, это не помешает зачислению средств - в худшем случае замедлит его.

УИН как реквизит применяется только для платежей в федеральный или муниципальный бюджет; в остальных случаях используется УИП, или универсальный идентификатор платежей. Хотя эти коды принципиально схожи, перепутать их невозможно по очевидной причине: их назначает получатель денег, плательщику же достаточно без ошибок вписать цифровую комбинацию в нужное поле - это не сложнее, чем .

Важно: использование кодов УИН и УИП необязательно, даже если они присвоены платежу получателем. Плательщик вправе задействовать другие реквизиты, в частности ИНН. В этом случае, как и при отсутствии УИН, могут пострадать скорость и точность обработки заявки, однако в настоящее время проблема практически полностью устранена, и лицо, осуществляющее перевод, может не бояться оказаться в списке должников или злостных неплательщиков.

С целью упрощения и автоматизации платежей Федеральная налоговая служба, на сайте которой можно найти форму , предоставляет пользователю возможность запросить бланк платёжки и даже заполнить её для дальнейшего распечатывания. Тогда УИН присваивается финансовой операции в режиме онлайн, и никаких дополнительных движений ни плательщику, ни получателю делать не нужно.

Поскольку УИН - это код платежа (начисления), а не лица, его производящего, получить его могут и простые граждане, и компании или предприятия.

Для физических лиц существует следующий порядок работы с платёжками :

1. Получатель перевода (земельного, транспортного, жилищного налога, пошлины, сбора, штрафа и так далее) присваивает ему универсальный идентификатор начисления и в виде индекса отражает его в соответствующем уведомлении, направляемом плательщику.
2. Плательщик при получении документа заполняет его поля, в частности и предназначенное для УИН, после чего совершает оплату в ближайшем банковском отделении. Если государственный орган пересылает гражданину бланк квитанции, в ней обычно уже указаны реквизиты получателя, в том числе и универсальный идентификатор начисления.
3. Если оплата производится в режиме онлайн, код УИН следует внести в нужное поле электронной формы в том же порядке, что и при использовании бумажного документа. В целом операция отнимает минимум времени и менее сложна, чем получение .
4. Платёж с использованием УИН или без такового нужно произвести в полном объёме и в указанные получателем (или установленные законодателем) сроки. В противном случае плательщику придётся расстаться с дополнительной суммой - начисленными пенями или штрафами.

Для юридических лиц применяется следующий алгоритм работы с платёжками :

1. Если перечисление в бюджет проводится компанией или организацией самостоятельно, а так обычно и бывает, код УИН платежу по понятным причинам не присваивается, и плательщику достаточно указать доступные ему или полученные ранее реквизиты: КБК, ИНН, КПП и так далее. Такая транзакция осуществляется в обычном режиме - в соответствии с распорядком конкретного банка и предписаниями государственных и надзорных органов.
2. Если платёж в бюджет является следствием исполнения разового обязательства перед государством (например, по выписанному в ходе проверки штрафу), перечисление средств инициируется соответствующим органом - им же и назначается УИН, указываемый в предназначенном для этого поле платёжки.

Важно: узнать актуальную информацию о порядке присвоения УИН можно непосредственно у получателя платежа, задав вопрос по телефону горячей линии или с использованием других каналов связи. Таким же путём можно уточнить универсальный идентификатор начисления, если цифры в платёжке нечитаемы, не пропечатались или документ повреждён.

В каких бумагах присутствует УИН?

Универсальный идентификатор начисления присваивается операциям, связанным с переводом денег в государственный бюджет, а потому встречается только в соответствующих платёжных документах. В других, например в квитанции на оплату услуг интернет-провайдера, код или совершенно не используется, или заменяется на УИП.

Код УИН указывается :

• в квитанциях;
• в требованиях;
• в заявках на кассовый платёж.

В последнем случае бюджетная организация, формирующая заявку, присваивает ей универсальный идентификатор начисления, а казначейство в последующем на основании документа формирует платёжное поручение.

Где в документе указывается УИН?

Универсальный идентификатор начисления (УИН), как и универсальный идентификатор платежа (УИП), указывается в предназначенной для этого графе под номером 22, обычно обозначаемой словом «Код».

В этой графе, в зависимости от обстоятельств, следует указать :

• код УИН полностью, без ошибок и не относящейся к делу информации - если он был назначен получателем платежа;
• значение «0», если реквизит не был назначен или плательщик не желает им пользоваться - тогда перевод средств будет проведён в стандартном порядке.

Важно: если универсальный идентификатор начисления был указан отправителем неверно, ГИС «Государственные и муниципальные платежи» или не сможет его распознать, или отнесёт к другим платежам, в результате чего задолженность по конкретной обязанности не будет считаться погашенной. Тогда плательщику, чтобы избежать начисления пеней и штрафов, придётся перечислять деньги заново - уже с правильным кодом или без его использования, проставляя в поле 22 нулевое значение. Это, скорее всего, увеличит время обработки запроса, зато позволит избежать очередной ошибки и, следовательно, новых штрафных санкций.

Хотя плательщик, неправильно указавший в документе УИН, может попытаться вернуть свои деньги, обратившись к банку-оператору, вероятность положительного исхода невелика: отзывать перевод невыгодно и для финансовой структуры, и для государственного учреждения, в адрес которого он поступил. В такой ситуации можно лишь посоветовать впредь более тщательно заполнять 22-ю графу платёжки и, если возникают сомнения, не пренебрегать возможностью уточнять универсальный идентификатор начисления в соответствующей государственной организации.

Совет: большим плюсом является возможность сформировать бланк платёжного документа в автоматическом режиме с использованием официальных электронных сервисов. Риск ошибиться при этом сводится к минимуму, как и время заполнения квитанции: пользователю достаточно ввести исходные данные, дождаться обработки запроса и распечатать готовый документ с уже внесёнными в него реквизитами.

Расшифровка идентификатора

В настоящее время универсальный идентификатор начисления как комбинация цифр, например 11122223333444444445, состоит из пяти блоков:

• Символы с первого по третий (в примере - 111). Служат для обозначения государственного учреждения или структуры, в адрес которого производится начисление средств, то есть главного администратора доходов в бюджет. К примеру, код Федеральной налоговой службы, использующийся в УИН, -183, Фонда социального страхования - 393 и так далее.
• Символы с четвёртого по седьмой (в примере - 2222). Это первые четыре цифры кода причины постановки на учёт (КПП) получателя платежа. Использовать вместо КПП идентификационный номер налогоплательщика или другие реквизиты не допускается, поскольку неправильно сформированный УИН или не будет обработан банком-оператором, или приведёт к зачислению средств не на тот счёт.
• Символы с восьмого по одиннадцатый (в примере - 3333). В актуальной системе присвоения УИН это последние две цифры года и месяц платежа. К примеру, если квитанция формируется на основании постановления, вынесенного в июле 2018 года, третий блок будет иметь вид 1807.
• Символы с двенадцатого по девятнадцатый (в примере - 44444444). Номер постановления или иного документа, являющегося основанием для формирования квитанции или требования. Уникален в пределах, установленных законодателем; возникновению ошибки при перечислении средств препятствует указание в универсальном идентификаторе начисления другие деталей, перечисленных выше.
• Двадцатый символ . Контрольная цифра, вычисляемая для каждого УИН. Служит для проверки подлинности документа, которая может быть проведена как плательщиком собственноручно, так и государственной структурой на основании письменного запроса.

Важно: удостовериться в правильности назначенного УИН или провести расчёт контрольного символа в автоматическом режиме можно на сайте Ростехнадзора. Для этого в форме, доступной по ссылке gosnadzor.ru , нужно ввести в указанном выше порядке девятнадцать первых цифр, после чего нажать на кнопку «Рассчитать». При этом следует учитывать, что форма не даёт возможности проверить правильность исходных данных и служит лишь для калькуляции двадцатой цифры универсального идентификатора начисления.

Подводим итоги

Универсальный идентификатор начисления, или УИН, - это двадцатизначный код, используемый в платёжных документах, связанных с переводом денег в бюджет. Код назначается получателем платежа и указывается в требовании (уведомлении), отсылаемом плательщику. Если лицо, осуществляющее перевод, не получило такой комбинации, по каким-либо причинам не желает её использовать или проводит транзакцию по своей инициативе, УИН заменяется символом «0». Нежелание или невозможность использования уникального идентификатора начисления не может быть основанием для отказа в проведении или приёме платежа со стороны банка-оператора или государственного органа.

Плательщиком, использующим универсальный идентификатор, может быть как физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, так и юридическое. УИН указывается в графе 22 платёжного документа, обычно обозначаемой словом «Код». Универсальный идентификатор состоит из пяти блоков, последний из которых - контрольный, служащий для проверки правильности присвоения кода.

Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении 2018 года представляет собой особый реквизит, используемый в платежных поручениях. Проставлять значение УИН следует только при уплате задолженности по требованию проверяющих органов. Что такое УИН и где его брать, узнайте в материале далее.

Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2018 году

Изменения в правила заполнения платежных поручений внесены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014.

Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.

Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.

О том, в какой форме с 2017 года составляется акт сверки, читайте в статье .

УИП - что это такое

УИП ― это присвоенный получателем платежа код, не относящийся к бюджетным перечислениям. В некоторых случаях уникальный идентификатор проставляется в платежных документах в обязательном порядке в поле 22 «Код». Указывать его необходимо только при присвоении кода небюджетным получателем платежа. В иных случаях в поле проставляется значение 0. Такой порядок действий закреплен вышеуказанным приказом № 107н.

Код УИН в платежном поручении

УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.

Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.

О том, что достаточно указать в обычном платежном документе по налогам, читайте в материалах , .

Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.

О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения читайте в статьях:

• ;

Использование уникального идентификатора платежа физическими лицами

При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.

Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.

Итоги

Необходимость в указании УИН в платежных поручениях возникает в случае уплаты недоимки, пеней или штрафа на основании требования, выставленного налоговым органом или внебюджетным фондом. Значение УИН для внесения в этот документ берется из текста требования соответствующего органа об уплате.

Сегодня, получая какую-либо квитанцию или платежное поручение для оплаты штрафов, налогов, страховки и т.д. можно увидеть номер УИН. Именно об этом и о правилах заполнения документов рассмотрим далее.

Что такое УИН?

УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Он представляет собой 20-тизначный код, определяющий, куда назначен платеж. Устанавливает УИН сам бюджетный орган для определения пути перечисленных денег в бюджет России. Уникальность кода подразумевает невозможность дублироваться.

УИН сообщает о совершенных платежах юридическими и физическими лицами за определенные услуги:

• за государственные, а также муниципальные (согласно ч. 1 ст. 1 Федерального закона №210-ФЗ);
• за необходимые услуги для предоставления государственных и муниципальных услуг (согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона №210-ФЗ).

А также код нужен для определения иных платежей, которые участвуют в формировании бюджета страны на разных уровнях.

УИН в платежном поручении

Обязательство вводить данные УИН были установлены приказом Министерства Финансов РФ №107 от 12 ноября 2013 года. Этот приказ действует после официальной публикации 24 января 2014 года. Позже вносились изменения в написании кода, так с 4 февраля 2014 года требовалось писать его в поле «Назначение платежа», а с 31 марта 2014 года УИН вписывается в поле «22».

1. УИН налоговых органов.

Код УИН налоговых органов соответствует индексу, указанному на документе, то есть ФНС и УИН это одно и то же. При формировании налоговыми органами платежного поручения, ему автоматически присваивает индекс данного документа.

2. УИН ГИБДД.

Как правило, код УИН органов ГИБДД формируется из таких числовых составляющих, как номера постановления (протокола) и даты утверждения этого документа. УИН ГИБДД часто использует в написании УИН русские и латинские буквы.

3. УИН других бюджетных органов.

Часто бывает, что код УИН не определяется автоматически или просто неизвестен, тогда в поле «22» бюджетные органы проставляют нулевое значение.

Где взять код УИН?

Плательщикам значение кода УИН можно посмотреть непосредственно в полученной квитанции или на листе постановления. Чаще всего квитанцию присылают сами бюджетные органы для уплаты налога, пени, штрафа или государственной пошлины.

Код УИН может сформировать специальная онлайн-программа, например, при заполнении налоговой декларации. Этот код будет уникальным, и при каждом повторном формирования квитанции будет меняться. Если само предприятие или ИП, а также физические лица будут инициаторам платежа, то в поле «22» будет нулевой УИН.

Наиболее распространенные вопросы

Существует ли таблица кодов УИН?

Код УИН является уникальным и никаких таблиц или списков для него не разработано. Каждый код УИН может быть использован только один раз на одном конкретном платежном документе, поэтому нельзя встретить в двух даже одинаковых платежках схожий УИН код.

Можно ли самому ввести код УИН?

Указывать код следует только зная его наверняка, иначе платеж может не дойти до места назначения и не будет считаться совершенным. Код формируется только автоматически, поэтому придумывать его нельзя. Если плательщик не знает точный код, следует вписать нулевой УИН.

Когда можно не указывать код УИН?

Если платежное поручение оформляется для перевода денежных средств на счет коммерческой организации, то код УИН указывать не надо. УИН служит идентификационным кодом только для средств, предназначенных для перечисления в бюджет РФ.

Могут ли использоваться в коде УИН буквы?

Действительно, УИН может содержать буквы как русского, так и латинского алфавита.

Например, в платежных документах ГИБДД о штрафах, содержащиеся в коде английские буквы подчеркиваются или выделяются, чтобы не путать их со схожими буквами русского алфавита.

Изменения и особенности в указании

Код УИН впервые был введен Приказом Министерства Финансов РФ №106н от 24 ноября 2004 года «Об утверждении Правил указания в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».

Ранее УИН расшифровывался, как универсальный идентификатор начислений, и указание его на платежных формах и документах было необязательно. Сейчас, начиная с 31 марта 2014 года код переименован и представляет собой уникальность, его следует указывать в обязательном порядке в поле «22».

Разъяснения о порядке указания УИН при заполнении

Платежи по квитанциям могут быть добровольно начисленные или по определенному требованию. Его могут вынести физические лица, юридические лица, ИП и бюджетные органы.

1. Юридические лица, ИП

В текущем 2015 году платежные квитанции для перечисления налогов, начисленных юридическими лицами и предпринимателями самостоятельно, не содержат кода УИН.

Идентификатором плательщика будет выступать ИНН и КПП организации. Все платежи будут проходить по установленному в регионе коду бюджетной классификации (КБК), а в поле «22» должно быть указано «0».

2. Физические лица

В том случае, когда физическое лицо заполняет квитанцию или декларацию для осуществления платежей в налоговый орган, то следует указать значение УИН, для этого можно обратиться в налоговую службу или заполнить документ в онлайн-программе на сайте ФНС России, которая автоматически проставит код УИН.

А также для оплаты налогов и госпошлин, можно обратиться в кредитные организации, где достаточно указать ФИО, и адрес прописки и места жительства физического лица, а в поле «22» проставить «0».

4. Бюджетные органы

Во многих случаях, платежные документы формирует сам бюджетный орган, автоматически присваивая ему код УИН и индекс документа.

За любой подробной информацией и разъяснением интересующих вопросов по реквизитам, правилам заполнения, в том числе коду УИН можно обратиться в налоговую службу или по телефонам справочной линии УФНС. Там же всегда можно узнать о вступивших в силу изменениях и дополнениях к данному вопросу.